在职场中,每一次会议发言都可能成为你脱颖而出、升值加薪的机会,所以,每一次发言都应该当做是一场演讲去准备。那如何撰写一篇主旨清晰、没有废话的发言稿呢?本篇文章将为你提供打通职场发言的“五功秘笈”。
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标题要清晰明确
通过一个词语或者短语把想要表达的意思传递出去。提前思考把自己发言中的要点清晰明确传递给观众是在考查提炼和总结能力。有一种写作方法叫做金字塔结构,意思就是把最重要的内容写在前面,千万不要藏着掖着把精华放到最后,因为没有人会有耐心听到最后。举例子:我们应该如何调整规则让运营活动互动率提高30%呢?就要比运营活动讨论规则更好。为什么我们应该选用苹果电脑来提高办公效率?就要比办公设备更新讨论更好。如何提高大家参与培训的积极性?要比关于培训的讨论调整更好。
开篇抛出最精彩的内容。
我最近在想为什么大家喜欢看综艺节目呢?除了娱乐轻松不烧脑,还有就是综艺在开头就会就一小部分精华。小S坐到马英九的大腿上,原因是什么?周杰上吐槽大会做了他最经典的大鼻孔表情;林志玲在录制《奇葩说》中途离开,主持人究竟对她做了什么?片头得这么剪才会吸引人看,标题得这么写大家才会点进来,只有在开头把最精彩的内容写出来才会撩起大家的兴趣一直听你讲下去。在新闻里,把这种形式叫做导语,所有的记者都明白,很少有读者会把一条新闻从头到尾看到最后,所以在一开始就要抛出最精彩的内容。
把内容做一个概述。
在开头把你发言的内容做一个概述,包括发言的时长、你的目的、你是不是有提问。在《高效演讲:斯坦福最受欢迎的沟通课》这本书里,这种做法被称为路线图。那什么是路线图呢?可以想象一下你是一个滴滴司机,现在刚刚接到一位客人。为了让你的客人满意,你可以告诉你的乘客你的目的地在哪儿,你预计走哪条路线,大致需要花费多长时间。所以在发言中也应该把路线图讲清楚,让大家对你的发言内容有个预期判断:你的发言时长、你的安排、你的发言梗概、你的互动规则,比如你是希望发言后集中讨论还是大家有问题直接提出呢?如果不在一开始就说清楚,很有可能会出现这些情况,没有人提问,发言经常被打断。这是你的发言,所以你要掌控发言的形式和节奏。
传递你的感受和情绪。
这虽然跟写没有关系,但是你所传递的感情和情绪非常重要。如果你对自己的项目很激动,很兴奋,那你就用兴奋激动的语气去讲。如果你很强烈反对某个项目,那就用坚定,甚至是带有一定愤怒的情绪去表达你的态度。很多时候情绪比信息更具有感染力。当然,还是要看个人风格。你是什么样的人,你就用什么样的风格去讲话。如果你平时不是一个幽默的儿,那你就不要去讲笑话,否则会死得很惨。如果你很内敛含蓄,那也不需要假装热情,否则会显得很假。
一次发言尽量聚焦一个话题。
无论你写一篇文章、发一则放假通知还是发一封邮件,一定要聚焦。这样才能防止自己拉拉杂杂扯一大堆,最后听众什么都没有收到,偏离了发言的目的。如果你的发言时间是10分钟,有8分钟的内容被观众吸收,说明信息传递到了80%,那如果只有1分钟的内容被观众吸收,说明信息传递率只有10%。所以,话题不要太多,聚焦就好。
五功秘笈,你记住了吗?