选自《博韦商务沟通》P270
【R•阅读原文片段】
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
(要根据受众可能的反应来决定结构是直接方式还是间接方式。)
I•拆书家讲解引导
表达的时候,应该先说事实,还是先说观点? 在向领导汇报或跟人讲道理的时候,是开门见山好,还是娓娓道来好?
二者的区别在于,是结论先行还是观点先行,然后适当举例(直接方式),还是从事实与论据切入,最后引入自己的观点(间接方式)。
多数人会依照自己的性格和习惯来决定表达的顺序;性子急的就开门见山亮观点;性子慢的,就水到渠成慢慢讲。
还有些人说,不应该依据自己的性格,应该依据受众的性格;如果领导性子急,就开门见山亮出观点,否则就娓娓道来。
强调一下,间接方式的表达,要求在开头的时候受众根本听不出你的观点是什么。等你亮出观点的时候,他们已经跟着你的思路走了很远了。
【A1】描述自己的相关经验
我这个人性子比较慢,口才也不好。基本上就是那种不喜欢说话默默按别人吩咐做事的人。工作上逼不得已,必须是和别人交流的时候,就只能硬着头皮,赶鸭子上轿了。自然是没有任何策略的。
还是那年在民办学校招生的事儿。新开的学校生源是关键。腼腆的我本来很羞于和陌生人开口说话,但为了完成招生任务,只好硬着头皮,一次又一次向学生和家长推销自己的学校。
给孩子挑选一所学校,对一个家庭而言,是一件很重要的事情,他们需要慎重的考虑。因为家长们对学校并不了解 ,不管你把学校说得有多好,他们都是持怀疑态度的。而且很容易给人“王婆卖瓜,自卖自夸”的感觉。
可惜的是那个时候的我并不明白这一点。尽管我当时内心很真诚,态度很诚恳。急切地希望他们能够就读我们学校。但是那些家长们并不是这么认为的,催着他们做决定,缴学费,反而让他们心生反感,把他们吓跑了。
【A2】规划未来应用
1. 与别人说话并不是一件特别可怕的事情,必要的交流是不能少的。
2.不能由着自己的性子和习惯来说话。 在说话之前要先考虑受众的可能反应。如果是持接受态度的受众。应该采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。对持怀疑态度的受众,也就是受众不同意我的看法甚至有敌意时,则要采用能够把重心放在支撑结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。