《小强升职记》P40-122
关键词:时间管理核心系统、时间统计表、时间黑洞
时间管理即人生管理
平衡工作和生活的能力
养成良好的习惯
一、构建时间管理核心系统
1、种子---找出时间黑洞,找到职业价值观。
2、树苗----学习四项限法则,衣柜整理法
3、树叶----如何战胜拖延,如何要事优先,如何处理临时突发事件
4、开花----如何养成一个好习惯
5、结果----如何让想法落地
6、收获----.如何建立高效办公区,逐步走向高效率、慢生活。
做事靠系统,不是考感觉。
二、认识时间黑洞
1、时间统计表
集中精力工作、无意义浪费时间、真正的休息
2、时间黑洞:它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。比如我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市&看电视、找资料,而最终却花费了大量的时间,就像开始拉着一根绳子,最终却拉出一头大象。
时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单的事情。比如刷朋友圈和写报告。
做事情不够主动,不愿意走出舒适区,就很容易陷入时间黑洞。
三、找出时间黑洞的方法
①每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情
②一个小时结束之后记录下结果
③坚持一整天
二、记录和分析时间日志
1、主动时间和被动时间的区别:做事之前有预期,并且追求预期的结果,就是主动运用时间。
2、当你的注意力被打断之后,你想要重新集中注意力至少需要15分钟。
3、避开时间黑洞的小策略
①设置任务的最后期限
②关掉微信QQ
③关掉邮件提醒
④保持办公桌的整洁
⑤给杯子到满水
⑥做一张任务清单
⑦选一张不错的椅子
⑧尽量的隔离自己
⑨要事第一
⑩无法集中精力时先休息一会
4、记录时间日志:要管理时间首先要知道时间是怎么花出去的。
通过记录时间日志提醒
你珍惜时间、
分析自己时间的投入与产出
找到自己的最高效时间
4、工作四部法
①将所有工作放入工作篮,不论是谁在什么时候交给的任务,通通放进工作篮里。
②将可以置之不理的任务清除掉,
将必须在某天处理或必须转交别人处理的任务拿出来,
将那些能在两分钟之内完成的任务立即完成
③将特定日期处理的写进日程表
需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒
将需要现在处理的事情摆在办公桌上
④在自己最高效的时段,做最重要的事情
。其他的事情也做合理安排
5、提高工作效率的技巧
①找出重要的事情在高效时段完成。
每天一早先看今天的工作重点是什么,哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在高效时段
②回顾你需要发布或者呈送上司的资料。自己编写的资料就是自己的名片
③看新闻用RSS
④减少查看邮件的次数,一天两次即可。
能休息时尽量休息。如果午休设置闹钟,这段时间脑子放空,让大脑休息
6、每天按照时间段划分
①杂事时段:检查回复邮件,看QQ微信
②沟通时段:浏览新闻,与同事沟通
③工作时段:关闭所有聊天工具和浏览器,从工作篮挑一项完成
④电话时段:所有需要打的电话一次完成
⑤工作时段:c集中精力,完成工作任务
⑥思考时段:找个地方思考下一步工作和个人的发展
四、找到自己的价值观
最高效的时段安排最重要的事。
1、价值观:是指一个人对周围的客观事物包含人、事物的意义、重要性的评价和总看法
反思:应该一本书全部看完后再写读书笔记。这样堆先了解本书的大概脉络及所要讲的意思。通过这两周的读完一章做总结法发现并不适合自己,看书的进度慢了。