#时间管理100讲#4/90 【计划】人生不在于做多少事情
今天我想分享一个老生常谈的话题,因为讲时间管理绕不开这部分,我想说时间是无法管理的,能够管理的只有自己,透过管理自己的习惯,管理自己的事件,达成对时间的管理。
那当今世界上有哪些非常成熟的理论、方法和工具,可以让我们能够让我们更好的管理事件与习惯呢?
首先是我们管理学的泰斗,叫德鲁克,德鲁克老先生他是这么说时间管理的,他说:“时间是一个人最重要的稀缺性资源”,他甚至把时间管理放在五项管理第一的位置,时间怎么来管理呢?德鲁克说要把每天发生的事情记录下来,然后进行分析,最后才能更好的安排时间,德鲁克没有给时间管理进行更多的阐述,但是他得出了一个结论,他说:“一个人20%的事情需要自己的做,80%的不需要做或者委托别人做”。二八法则是意大利的一个经济学家帕累托提出来的,但是德鲁克提出的是时间管理的二八法则,他认为我们要去做重要的事,所以就引发了我现在想跟大家分享一句非常重要的话,“人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做,用心做,把它做到极致,这就叫做,做要事”。
经过很多年的发展,有一个美国人叫史蒂芬·柯维,他写了一本书叫《高效能人士的7个习惯》,大家都很熟悉,可是正在聆听音频的您,现在试试看,你可不可以记起这七个习惯,我想很多人,不一定能够记得起来,我在课堂上问过无数的人,很多人都背不全,说明看似简单,使用起来比较难,当然了史蒂芬柯维谈到很重要的时间管理四象限,重要不紧急,重要紧急,不重要不紧急,不重要紧急,他建议我们去做重要不紧急的事,德鲁克说要做重要的事,史蒂芬柯维给到了一个紧急和不紧急的概念,让我们去做重要不紧急,也就是第二象限,什么叫不紧急呢,其实就是做未来的事情,今天的事相对来说就是比较紧急的,那大家现在明白了,其实呢,这就叫做计划,就叫做未雨绸缪,也就是中国人讲的预则立不预则废,我们要做重要而且不紧急,那我们就慢慢地没有紧急的事情,可是这很难做到, 为什么呢?
因为它只是一个概念,这个理念你可以把它延展成为要事第一和要事优先,美国很早其实就有一个谚语,马克吐温讲,“如果每天早上起来,我们就吃掉一只大青蛙,我们就会发现,今天没有比这个更糟糕的事情”,青蛙代表有挑战的事情,另外一位美国人叫博恩崔西,我在十几年前听过他的一个录音带,他写的一本书,首先吃掉那只青蛙,倡导每天吃三只青蛙,他谈的还是要事优先的理念,其实一个忙碌的人,他是被事务缠身了,所以他没有时间去静下心来,去规划他的未来,所以他也很难去做重要不紧急的事情。
直到有一位美国人,他是GTD思想的发明者,叫做戴维·艾伦,他写了三本书《搞定一》 、《搞定二》、《搞定三》,我是这本书的受益者,所以我要非常感谢这位戴维艾伦先生,你要是能学会这套既有宏观又有微观,既关注全局又能够关注细节,也就做见林观木,这样的一个理论的话,那你会非常非常棒,见林就是宏观,观木就是微观,其实,人非常难得的是既有战略性又有战术性,这两者合一更是难上加难,其实在紧急与不紧急之间,做到一个平衡那是最关键的,我们这一讲先讲到这里,我们跟大家分享的是人生不在于做多少事,在于把重要的事,做到极致,要首先做,用心做,我们将在下一节课继续展开这部分的话题,谢谢大家追随叶武滨说时间管理。
心得:人生不在于做多少事,而在于提前计划安排好事件,把重要的事情做好,只需要做20%的事情,专注在重要事情上