在职场上,很多人认为只有上一级领导才能组织大家协同工作,其实,事实并不是这样。
在工作中,你会发现,有的人想要找同事配合,结果是四处碰壁,同事们谁都不愿意抽身来帮这个忙。
但有的人,一打招呼,同事们就都心甘情愿地配合,而且过程还其乐融融。
为什么同样是找平级协作,差距就这么大呢?
这是因为,两个人的“领导力”存在着鸿沟般的差距。
2.最近我读了一本书叫《横向领导力》。这本书的作者认为,我们每个人,哪怕是领导,都需要训练自己的领导力。
因为领导力不仅仅会被用在领导下属,如果你能把领导力用在同事、上级、客户的合作中,主动管理他们,让他们协助你达成目标,你就更容易成功。
作者罗杰·费希尔把这种不需要职位权力,但是却能让团队合作更高效的能力,称为横向领导力。
那我们该如何培养自己的横向领导力呢?作者给了我们三个建议。
首先,我们要培养和锻炼自己独立工作的能力。
同事不配合你,很可能不是他的问题,而是你缺乏良好的工作习惯,没有梳理好合作流程中的各种细节,给对方带来了不好的体验,所以对方不愿意浪费时间。
其次,我们要对合作目标有清晰的理解。
如果在合作前你都不清楚合作的目标是什么,那同事该如何来配合你?
最后,我们要学习如何影响他人。
要想提高团队效率,并不是一件容易的事,因为你在指导别人的时候,对方很容易产生一种你在指责或者批评他的感觉。
所以,当你希望发挥影响力的时候,不能单纯告诉对方怎么做,还需要学会运用一些技巧。
3.作者为我们拆解了发挥横向领导力的5个关键要素,领悟了这5个要素,也就掌握了横向领导力的秘诀。
第一个要素,制定明确的团队目标。
我们上面已经讲过了,团队合作的前提是目标清晰,如果目标都不清晰,对方是没办法配合你的。
第二个要素,培养有条理的思考技能。
有了目标之后,就要想办法完成这些目标。就拿开会来说,一场会议经常是你一言我一语,一片混乱。
这时候就需要我们组织大家有条理地思考、讨论,这样才能提高会议效率。
第三个要素,不断修正计划。
我们总是期待有一个万无一失的计划之后,才开始行动。但其实我们可以把思考和行动结合起来,用实践结果来辅助调整我们的计划。
作者罗杰给我们的建议是我们可以按照“准备-行动-总结-再次准备-再行动-再总结”的顺序工作,不断在行动中总结,为下一次准备提供改进的方向。
第四个要素,激励自己和团队成员。
每个人都会有工作懈怠的时候,这会大大影响团队的工作效率。
如果是自己的工作热情降低,不妨试着重新定义自己的工作,从中找到具有挑战性,并且对你来说有意义的内容。
如果是团队成员出现懈怠,你要分析是不是这份工作不适合他,然后通过征求他的意见,为他提供一份能够激发他斗志、让他感觉到尊重的工作。
第五个要素,合理反馈,不断提高团队的工作效率。
反馈是他人对我们工作的建议,能帮助我们快速解决问题。但很多时候我们容易误把反馈当批评,于是不去寻求反馈,也不主动向别人反馈。
所以,在向他人反馈时,我们要先表达自己的感激或肯定,比如“我认为你很出色”“你在这个项目中做得很棒”等等。
然后再就事论事地在工作内容、工作方式上提出自己的建议,而不是对这个人进行评价。