如今非虚构类书籍成为职场人钟爱的书籍类型，高效阅读、高效写作、高效沟通等成为了职场人的必备技能，大家找各种各样的书籍想要迅速提升自己的所有能力，于是各种书单层出不穷。如果你是职场人，想通过阅读一本书就可以收获有关阅读、写作、沟通等方面的技能，如果你是学生或想上岸的考生，想通过一本书收获高效阅读与写作的技巧，那么这一本书一定是《一本小小的红色写作书》。

《一本小小的红色写作书》被誉为“美国常春藤名校入学考试必读读物”、《美国著名考试培训机构Kaplan20年经典读物》，它从结构、风格、可读性三个方面，列举了20条放之四海而皆准的高效写作原则。首先在结构上，文章整体架构需根据自上而下的原则，先写总结，再把主题分解成二到四个主要部分，并运用引导句放在文章开头以提示接下来的内容，突出将要讨论的事项及顺序。正文结构需使用范畴、评价、时间、比较、线性、因果等六大基本写作结构，整合相似事物，使观点的顺序安排得当，并灵活使用接续词、举例词、对比词、总结词等各类转折词提示写作的方向。其次在风格上，需要通过使用准确、具体的词汇支撑所说内容、个性化的例证、简单的词语、拆分长句、删除不必要的词、多用主动句、多用动词、多用平行句式、变换句子长度和开头、选择恰当的语气等塑造自己的写作风格。最后在可读性方面，利用排版设计、粗体斜体等可读性工具突出关键词、标题或提要拆分或归纳文章，回顾和修改文章等提高文章可读性。

《一本小小的红色写作书》的作者是布兰登·罗伊尔，出生于加拿大，就读于哈佛大学，后在考试培训机构Kaplan担任主管。其作品先后五次荣获“国际图书奖”、五次荣获“总统图书奖”金奖 。任职于Kaplan期间，他潜心研究英文写作、语法和逻辑推理教学，总结自己多年的教学经验，独创了一整套教学体系，并先后出版了《一本小小的蓝色逻辑书》、《一本小小的红色写作书》、《一本小小的金色语法书》等经典著作，成为全球英文写作、语法、逻辑推理领域的标杆之作。

在《一本小小的红色写作书》中，有三个原则具有广泛的适用性，不仅可以应用到写作，也可以应用到阅读，人际沟通、考试，甚至教育等方面。

1、原则1，运用“自上而下”的写作法。

“自上而下”写作法，主要是针对以解释告知等为目的的说明文而言，按照总分的形式安排文章和某一段的结构，即把总结放到最开头。其实这样的原则也可以应用到阅读、人际沟通、汇报工作等日常生活工作中。

作者写好的文章会到读者手中开始阅读，那么高效率的阅读说明文就要把握高效写作的逻辑，即按照“自上而下”的阅读方法，先通过找寻文章或每一段的总结句，运用逻辑词将这些句子串联起来，基本上就可以把握文章的整体架构和中心思想，然后再根据自己的阅读目的详细展开阅读某一细节。

这样的原则特别适用于职场中的沟通表达，特别是与上司的沟通。比如在胡歌主演的《琅琊榜》中，童路在向十三先生汇报漕运中携带的火药去向时，从详细的过程开始汇报，十三先生告诉他：“直接说结果就好，我没时间听你说书“。在职场中也一样，领导是一个特殊的人群，他们时间有限，需要根据接受到的信息做决策，所以一般情况下，当他们要被动接受大量复杂信息时，他们的思维习惯是通过结论-原因-事实的结构来高效识别信息。最极端的例子就是著名的“电梯谈话”，需要你在30秒的时间向领导汇报一项工作，这时候就需要按照“自上而下”的原则，运用简洁思维，培养自己开口就能说重点的能力。首先向领导汇报结论和中心思想，再将内容进行分类并按一定的逻辑顺序进行汇报，这样领导才能抓住重点，使汇报清晰、有条理。

很多已经上岸或者预备上岸的考生们，应该对申论考试比较了解，申论考试中，要求语言简练，条理清晰，层次分明，所有的公考培训机构都会给到学员通用的答题模式，就是总分总的结构。

所以作者提出在没有目的地和飞行方向时，飞行员决不会将飞机驶离跑道。当写作意图是解释或告知时，我们应该先总结，然后再运用细节作为支撑，不要玩“我有个秘密“的把戏。

2、原则15选择恰当得语气

从作者写作的语气可以看出作者的态度，积极的或消极的，正式的或非正式的，都会影响读者的接受度。所以作者提出在大多数的写作中，应运用积极和个人化的语气，避开消极词语。如消极表达“商店晚上7点关门“和积极表达”商店一直到晚上7点都开着“。语气是态度，正式语气就像正装，使作者和读者保持距离。大多数写作更倾向于非正式语气。

在日常说话沟通中，也应该遵循这个原则，多使用积极的语气。恶意相加、夹枪带棒、盛气凌人，命令的口气，有随意支配他人的意味，会让人觉得不舒服，会降低人与人的交流欲望。而平和的语气，能给人平易近人的感觉，是对人的一种尊重，也是内在的一种教养。

在孩子教育方面，也强调积极语气的重要性。教育家陈鹤谈教育孩子的十大原则时，强调积极暗示，不消极命令；少用命令式语气，尽量不要对孩子说不，积极的语言对孩子的鼓励和激励是最大的。面对孩子不会做的事，要使用信任的语气；面对有主见的孩子要使用尊重的语气；让孩子做某件事要使用商量的语气；对于孩子的每一个努力，要使用赞美的语气；对于孩子的每一次过失或失败，要用鼓励的语气；

3、原则20 回顾和修改文章

写作是一个创造的过程，在这个过程中最让人满意的就是把“垃圾“变成某种有价值的东西。如果把你喜欢的部分称为”花儿“，不喜欢的部分称为”灰尘“，写作就是一个不断创造”花儿“和塑造”“灰尘”的过程。

作者提出直到你的文章改到无可修改，你不愿意再增添或删减任何东西，才是文章的完成之时。这句话一方面说明了对于写作者而言需要注重修改过程，让自己的文章尽善尽美。另一方面也给了想要写作的人一个提示，即好文章都是改出来的。常言道：“文章不厌百回改。”古往今来，许多著名作家修改文章的佳话不胜枚举。如《老人与海》的作家海明威：“我的任何初稿都是一坨狗屎“。《我是职业小说家》的作者村上春树说：“无论什么文章都必然有改进的余地，不管作者如何认为写得真好，完美无缺，其中也有变得更好的余地”。曹雪芹写《红楼梦》时先后增删了五次，正是“字字看来都是血，十年辛苦不寻常。”王安石“春风又绿江南岸”，仅仅其中的一个“绿”字就斟酌了好几十个字。所以好文章都是要经过一番穷尽精力的修改，即便是名家学者，也少不了这个步骤。所以刚开始写作的人，要警惕完美主义，要有勇气开始，痛痛快快的写，写完再修改。就像《写作是最好的自我投资》中作者所说完成比完美更重要。

写作一部分是科学，一部分是艺术。需要建构且遵循规则的部分是科学，可以根据每种情境进行变化的部分是艺术。《一本小小的红色写作书》中所列出的20条原则就是高效写作的科学，而且这种科学无论对于想要写作的人，还是职场或者学生都极其有效。作者说技巧、运气、胆量和天赋都是写作过程的关键要素，运气和天赋都自己掌握不了，那就让我们带着胆量，从《一本小小的红色写作书》中的20条原则开始，先掌握技巧吧。