2023-03-28 跨部门协作避坑指南

1. 跨部门协作的现象与本质

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2.跨部门协作僵局怎么破?

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第一招


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1.1 设定目标后,责任委派
团队建设


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2.2 明确角色,委以职责
RACI矩阵

3.3 提升跨部门影响力(三招)
提升跨部门影响力

3. 跨部门协作效率低?你“做”对了吗?15分钟35秒

为什么效率低

协调人角色缺位

任务分解方法


WBS

实战例子
任务概览

工作细化

责任人要认可,不能太细。但不能有推诿扯皮的机会
过程管理的注意事项
项目进展报告体系、会议经营体系、追踪督导和风险识别(监控,从追个人到制度上的安排)
过程管理的认证体系


认证体系

4. 跨部门协作沟通不畅?你“说”对了吗?

4.1有效沟通

跨部门沟通的问题在哪里


边界、偏见、盲区
  • 沟通


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  • 偏见


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  • 盲区


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4.2沟通六个原则

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总结

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体会

部门协作中关键点:

  1. 换位思考,以对方的立场思考,协作任务会给对方带来的问题,对方从合作中可以获得什么。
  2. 任务制定明确。需要明确其他部门协作完成具体任务,完成任务的时间,任务交付标准和条件。协作部门的困难怎么解决。
  3. 要感恩,合作首先要尊重其他部门,这样沟通才可能顺畅和充分,才能及早发现未知问题。忌以势凌人。
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