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全文约1200字 | 建议阅读时长5分钟
在生活中谁都难免出现忘事儿的情况,比如去超市买东西回来发现少买了一样等等,生活中发生这种情况不会产生多少严重的影响,但是如果在职场中忘记了领导安排的工作,那后果就可能是领导很生气,后果很严重。
今天,霸王君就来跟各位职场的小伙伴分享第二套时间管理的组合拳——清单+闹钟。想要学习第一套时间管理组合拳的小伙伴出门右转就能看到《职场人必备,这4招简便易行的时间管理技巧,大大提高工作效率》。
一、 清单
俗话说好记性不如烂笔头。既然我们出现过忘记事情的情况,那就承认自己的记性有不好的时候,不要怕麻烦或者不好意思,给自己准备一个小本或者在电脑上建立一个文档,专门用来记录自己需要做的事。在这里给出一个简易的备忘清单模板以作参考,各位职场的小伙伴可以根据自己的实际情况进行调整。
最右边的"任务清单"处可以用来记录自己需要去做的事情以及领导或同事找你做的事情。左边的时间表可以根据自己的时间安排将要做的具体事情填进去,比如周三的时候领导让你下班之后帮他发一份文件,那你就可以将发文件这件事填入"周三-18"这个格子里。
如果是使用纸质本的同事,就可以准备两份清单,一份待办事项清单摆在桌上,领导和同事找你做的事直接写在上面;另一份是给自己看的执行清单,在这份清单中对待办事项进行时间安排以及任务分解。
使用清单需要记住的心法就是:不怕麻烦,勿以善小而不为。人对自己的能力都会不由自主地高估,包括记忆力,所以各位职场的小伙伴要学会利用工具来解放自己的大脑。需要提醒的是,如果同事和领导找你做的事两分钟之内就能解决,那么不妨当场就将其完成,完了再接着做自己的工作。
二、 闹钟
学完了上面的清单使用方法大家可能会说,清单虽好,但是也可能忘了去用,怎么办?那么在养成习惯之前就需要提醒。光靠人提醒不太可行,那就可以自我提醒。此时就需要用到闹钟。现在的手机功能越来越强大,多设几个闹钟也很简单。一般来说我们需要设置两套闹钟:一套是用来提醒自己浏览清单,看看还有哪些事情需要去做;另一套是用来提醒自己具体需要去做的事情。
1. 清单提醒闹钟可以设置在早上九点,中午十二点与下午六点这三个时间段,分别对应着上午正式工作前,中午下班前和下午下班前,各位可以根据自己的具体上下班时间进行安排。这样就可以在工作前提醒自己有哪些事需要去做,和哪些事还没做。
2. 事项提醒闹钟就需要根据具体的事情安排,将闹钟设置在需要去做的前十分钟,比如下午六点需要帮领导发文件,那么就可以在五点五十的时候设置关于这件事情的提醒闹钟,给自己十分钟的准备时间。
闹钟的使用心法就是:想到就做,立即行动。现在就给自己把闹钟设上,然后建立自己的清单吧。
好,以上就是今天给大家分享的职场中不忘记工作的第二套时间管理组合拳。总结一下:
1. 好记性不如烂笔头,使用清单帮助自己记录需要去做的事,不怕麻烦;
2. 想到就做,设置闹钟自我提醒,闹钟一响,立即行动。
PS:大家还有更多的时间管理技巧分享吗?欢迎在评论区留言与大家进行交流。
最后祝大家都能养成高效的时间管理习惯。
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