我所在的部门是个闷头做事,不太爱吭声的部门,但是现实告诉我们闷头做事是行不通的,身在职场得告诉别人我们做了什么事情,解决了什么问题,不然就体现不出意义和价值。
领导决定把即将发布的版本包装成一个大版本,宣传的事情由我来主导负责。
先是宣传内容的收集与挑选,资料的收集与整理,内容的学习及消化,同时还有兼顾一些日常事务,发布会的时间一天天逼近,我每天处于焦灼中。
资料准备好后,就是PPT内容的选取,为了做好PPT,我看了几十篇有关PPT的文章,收益还是挺多的,总结一下:
1.逻辑框架很重要
先勾勒出大体逻辑框架,这是PPT的骨架,也是基础。
打框架的同时要兼顾一些细节,如凤头—猪肚—豹尾。
2.内容的选择及安放
选择合适的内容放到对应的框架模块下,制作时一定要精简,但同时也要浅显易懂。
能用图片表达就不用文字,能用关系图表达就不用零散的图片,操作步骤演示用GIF动图代替。
3.细节
除了上面提到的,还需注意一些细节,文字的大小、配色、动画飞入效果等。
之前我很畏惧做PPT,但经过这次的用心努力,我的PPT在领导那轻松的通过了,但即使通过了,我还是像工匠一样修订了很多遍。
上面说的是做,下面就来说说讲PPT的事情。
PPT做好了是一个事情,把它讲好又是另一个事情。
为了不把脸丢到外面去,给我设置了两次试讲,搞得我压力贼大。
如何讲话一页PPT是个点,如何串接好下一页PPT是个难点,串不好直接可能导致忘词断片。
说实话,试讲的那天我很挫败,讲得断断续续,有几个功能还没讲清楚,领导笑着鼓励我还过得去,但我自己是很不满意的。
关键是火烧眉毛了,领导漫不经心的建议我最好用普通话,我平时基本上都说方言,普通话说不撑头。
有人说要想获得100分的成绩,就得付出200分的努力。我也知道,如果准备100分,台上因紧张或是其它因素,可能就只有80分的效果。
我要下了死功夫,做了仿佛要去竞选美国总统的准备,我把整个PPT写成了一个演讲稿,将近5000多字,每页之间都准备了串词,考虑到观众注意力问题,还设计了向观众提问互动,重点功能采用讲故事的方式来讲解,制造笑点……总之,我是拼了。
我觉得这次讲PPT做成演讲,就是演+讲,因此我的PPT里没有放任何的备注信息。
回到家,我对着家人练,对着镜子练,晚上12点了还在练,一遍比一遍好。
深夜醒来也在心底练了一遍,上班轻轨上也练,走路也在练,如疯如魔。
终于到了发布会这天,我提前1小时到场,等待的时间很是煎熬,看到会场大都是比我资历深厚的人,有点紧张,但充足的准备给了我底气,毕竟我是在场最熟悉我PPT的人。
我想记录自己精心准备的这一切,不想讲完就是讲完了,因此找来了三脚架,准备录下自己的整个演讲过程。
我站到了舞台中央,开始了表演,整个过程很流畅,观众们笑了好几次,离我最近的领导一直都是笑着看我演讲完的。
他们都说我讲得好,很有激情。
但讲完的那一刻,我感觉自己被掏空了,这几天透支了我的精力和体力,我默默的回到了家。
掌声和赞美都是暂时的,转瞬即逝。最大的收获,莫过于自己对自己的认可,这件事情已尽最大努力,可能付出与收获不成比例,但我觉得安心。