定位与选择性粘贴
定 位
一、基本用法
定位Ctrl+G &F5
1、快速跳转单元格: 定位--引用位置--输入相应区域 eg:A1:A10; A1
定位其他工作表--先在其他位置引用--再复制编辑栏的引用位置-- 定位引用位置--粘贴进去
跨工作簿的引用 也可使用上述方法
2、定位条件——定位批注:批量删除批注(右击删除)
: 批注添加图片 右键--批注--设置批注格式--颜色与线条--填 充--填充效果--图片
定位条件——定位常量(常规的数字)、文本型数字
定位条件——定位公式(根据需求选择数字、文本、逻辑值、错误)
二、进阶用法
1. 定位条件——当前区域 F5定位当前区域 相当于ctrl+a
2. 定位条件——最后一个单元格;有数据的最后一个单元格
3.定位条件—— 条件格式
4.定位条件——数据验证(进行整体操作)
三、快速求和
1.选中对应的数据区域——F5定位空值——“Alt+=”(wps没有此功能)
四、快速更新报表
保留公式,删除数据区域,F5定位--常量--Del
快速输入数据--F5定位--空值
enter 向下移动
shift enter 向上移动
tab 向右移动
shift tab 向左移动
五、快速找不同
方法一、F5定位--定位条件——行内容差异单元格
方法二、ctrl+\
方法三、公式“=”
六、不复制隐藏行
alt+; 快速选中可见单元格
alt+2 调取快速访问工具栏中的定位可见单元格
F5定位--可见单元格
七、空行的插入与删除
插入空行
利用辅助列 在相邻两行两列输入1,向下拖动序号
F5定位--常量--右击插入整行
复制表头--F5定位--空值--粘贴
删除空行
选中A列--F5定位--空值--右击删除整行& Ctrl+-
八、智能填充合并单元格
取消合并--F5定位空值--输入公式=A4,ctrl+enter--复制粘贴为数值
九、快速找对象
F5定位--对象--del
选中一个图片--Ctrl+A--格式-压缩图片
选择性粘贴
一、基础用法——快捷键Ctrl+alt+v
001 粘贴
普通的粘贴,包括颜色、公式、格式都给粘贴过来
002 粘贴值
将数值粘贴,这里没有可用的快捷键,可以把它添加到快速访问工具栏中;
步骤如下:文件--选项--快速访问工具栏--在常用命令中找到粘贴值--添加至自定义快速访问工具栏中--确定即可,Alt+1
003 粘贴公式
004 转置
对行列进行转置;结合前面讲的函数transpose运用
005 格式
只会把格式粘贴过来,比如我们只想要格式,可以用这个,和格式刷功能一样
006 粘贴链接
=“原数据”-数据会随着原数据改变而更新
二、进阶用法
001 运算——加减乘除
复制核算的数值-选择区域—打开选择性粘贴—运算
002 复制列宽(保留源列宽)
针对复制的数据列宽改变,不与原表一致,那么使用选择性粘贴中的保留源列宽
003 复制图片/带链接的图片
粘贴为图片,数据源改变,图片不改变
粘贴为带链接的图片,数据源改变,图片也会改变(与照相机功能一致)
三、文本数字转数值
方法一、选择性粘贴中的运算——加
复制空白单元格——ctrl+shift+↓(选取整列)——选择性粘贴——加
方法二、分列
选取整列——数据——分列——完成
方法三、最快的方式,分列——按F
四、跳过空白单元格
001 批量使两列含有空格的数据合并一列
复制对象到指定位置-选择性粘贴-跳过空单元
002 修正制定数据
复制对象到指定位置-选择性粘贴-跳过空单元
五、 在PPT中使用
表格复制——在PPT中点鼠标右键——粘贴——“保留源格式”;
六、仪表盘制作粘贴到PPT的操作
复制仪表盘——选择性粘贴带链接的图片——复制这个带链接的图片——粘贴到PPT中,演示的时候更直观。
七、二维表转换一维表
一维表用转置功能或transpose函数。
二维表的转换在2016版自带有Power query。
Excel下的数据~从表格~打开Power query 编辑器~选中对象列~转换~逆透视列~仅逆透视选定列~确定~关闭并上载。
今天内容比较多,习惯性的文本输入,计划明天学习不同形式的输出,提高学习效率,争取每节课1小时搞定。