《零秒工作》让你瞬间有框架
很多人都在强调工作的效率,很多人强调的是工作中的“快”,我们可以很忙碌,但是不能盲目。
【R】能够清晰整理工作的“工作框架”(P93)
【I】如何构建自己的工作框架
WHAT:所谓框架,是指用于整理工作的骨架,这种工作思路框架,将多个观点和问题,按两条轴四个格子的方式来整理出来,更加清晰的在纸上划分观点和问题。
WHY:我们为什么要制作工作框架呢?因为这样做让自己的思路更加清晰,能够更加有效地开始工作,尤其是在需要讨论某个问题的时候,如果你有一个清晰的工作框架,便能在极短的时间内,抓住关键点。因此,工作框架特别能够发挥威力的时候,就是在众人在一起讨论工作的时候,这个时候,如果能够拿出一个清晰思路的工作框架,一定可以事半功倍。
HOW:看起来,这个工作框架介绍的也不难,仅仅三步:在纵向和横向进行整理,确认基本要素,掌握好各要素之间的基本关系。但实际上,这是一个典型的四象限设计工具,我们可以广泛的应用在工作的各个地方,帮助我们迅速理清楚思维,具体步骤是:
确定主题。在白纸上方明确要解决问题的主题是什么。如果不知道的话,可以把问题直接写成标题。
确定属性。根据主题,确定相关的两个属性,这两个属性必须都是这个主题具备的,且这两个属性本身代表的两个不同的意义。比如书中的顾客投诉严重程度和业务影响程度。
形成四个象限。
把要素纳入进来,围绕框架分析解决问题
【A1】
联系过去自己的经验
现在每天的工作和学习任务安排比较多,经常会有混乱无序的感觉。
3月10号那一天,工作开始前也做好了详细计划,但是计划中的好多项并没有完成。下午快下班结束时,才接到通知下周有上级单位来检查工作,才发现平时一些该随时记录的工作并没有按时完成,为了迎接检查,只能加班把这部分内容补上。这些都让自己措手不及。
【A2】
学会这个方法未来怎么做
下周开始,工作开始前,先把所有当日、近期的计划尽量都罗列出来,以防有遗忘的项目。
然后,画出重要-紧急四象限图,把所有计划在象限图中分类。尝试按分类决定处理计划的顺序。