第一段
重点词:聚焦
重点句:不要去问什么是最重要的
段落大意:如何发问来确定最重要目标
第二段
重点词:聚焦
重点句:80%精力投放在日常事务中
段落大意:做好日常事务,才能推动最重要的事。
第三段
重点词:重要的目标
重点句:三种问题非常有用
段落大意:问哪三种问题可以找到最重要的目标。
【想】问什么样的问题可以确定最重要的目标
第一步:要知道自己需要聚焦的问题可能带来的最大改变
第二步:用80%的精力放在日常事务中
第三步:问三种问题找到最重要的目标
【想+】
解决的问题是:如何确定最重要的目标。
使用的条件和可能的场景:在调整组织策略或提升组织的绩效时,可以采用本文方法。
【I原文重述】
在调整组织策略或提升组织的绩效时,我们可以采用如何确定最重要的目标的方法,确定要改进的方向或者目标。
如何找出最重要的目标,可以用三个问题法:
一问:为了完成组织的大目标,一切环境不改变的前提下,只需我们团队改善哪个环节可以对整体目标实现产生重大影响呢?
二问:我们哪个方面还可以持续改进,以至于对大目标的实现产生至关重要的作用呢?
三问:提高我们小团队的哪块短板,有可能帮助组织跃上一个新台阶呢?
【A1联系经验】
时间 起因 经过 结果
事实:七年前,公司只有一个业务发展的最好,就是展会业务,直播课堂、研究报告、广告传媒、咨询服务这四个模块都是带死不活的。我作为公司的运营负责人,主抓展会业务,但是作为公司的核心管理团队成员,我也希望为公司的整体发展献计献策。经过了数论高管会议,我们也没有讨论出一个行之有效的业绩改善方案。
反思:
首先,我们没有锁定最重要的目标,是全面发展业务,还是只提高利润的百分比。如果是全面发展业务,我们需要考虑每一项业务的发展。如果是提高公司整体利润的比例,我们只需考虑如何把现有最容易提升利润的业务做好。没有锁定目标的重要原因是不会提问,没有用好如何寻找最重要目标的方法。
我应该先问问:1.如果其他各个方面都保持现状的话,选择哪一个方向才能给我们带来最大收益?
2.为了实现这个整体目标,假设其他方面不发生改变的前提下,我们团队提升哪方面的表现可以对整体目标的实现产生最大的影响呢?
3、为了实现组织的整体目标,我们团队有哪些薄弱环节亟需改进呢?
【A2规划应用】
目标:4月份,我的绘本表演课即将招生,我要寻找我的最重要目标并加以改进。
行动:4月10号之前,我要想清楚我的最重要目标是什么。我可以通过这个提问锁定答案:如果其他各个方面都保持现状的话,改进哪一个方面才能给我们带来最大收益?我的答案是:改进课程的互动效果能给我带来客户良好的体验,从而收获更多订单。
搞清楚了最重要的方面,我就要通过三问聚焦到改进这个方面上的方法。一问:提升哪方面,最有可能影响意向客户下单呢?二问:为了获取更多订单,我在哪方面可以发挥至关重要的作用?三问:
为了获取更多订单,我们有哪些短板可以弥补?
最后我要为三问的结果设置一个改进的时间是4月至5月,并且设置一个前提条件是有至少三个正式购买课程的用户的反馈,作为评价依据。
【本周作业3】
拆解片段来自《高效能人士的执行四原则》
【R-阅读原文】
在确定最重要目标的时候,不要去问“什么是最重要的”,而应该这样发问:“如果其他各个方面都保持现状的话,改进哪一个方面才能给我们带来最大收益?”这个问题就改变了思路,让你们明白最需要聚焦的方面可以带来最大的改变。
记住,团队80%的精力依然要花在维持日常事务运转上。这样你就不必担心,大家都把精力投入到了一两件最重要目标上,其他的工作就被忽略了。一旦你没有了其他事情的后顾之忧,就可以大胆推进你的最重要目标了。用原则1的术语来讲,就是你可以聚焦于最重要目标上了。
在寻找最重要目标的过程中,我们发现有三种问题非常有用。
”为了实现组织的整体目标,假设其他方面不发生改变的前提下,我们团队提升哪方面的表现可以对整体目标的实现产生最大的影响呢?“(这个问题要比“我们可以做的哪些事情最重要”更加好用)
”为了保证组织整体目标的实现,我们团队可以在哪方面做出最具杠杆作用的贡献呢?“(这个问题将会涉及一些团队已经做得比较好的方面,但是你们可以做的更好)。
“为了实现组织的整体目标,我们团队有哪些薄弱环节亟需改进呢?“(这个问题,将会涉及一些表现欠佳的领域,如果不加以改进的话,就会威胁到整个组织目标的实现)。
【Step1:撰写草稿】
请根据以上材料,完成如下任务:
1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;
2. 【想】请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。
3. 【想+】根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。(此项为自选加分动作)
4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。
5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。
【Step2:自测修改】
请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。
□ I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。
□ I是否包含了明确方法的具体步骤。
□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。
□ A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。
□ A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。