培训需求的确认作为培训的最初工作,是最不起眼的,但却也是最重要的一项。若你一开始的培训需求方向错误,即使你的培训安排的多么完美,却始终达不到最终的目的,所以今天就为大家来讲讲培训调研的常规流程,以及一些HR在进行需求调研的时候遇到一些困难的解决方法。
高层、决策层---统一口径
首先要召集公司的高层、决策层,可以采取访谈或小型会议的方式,盘点去年的培训情况,然后表明今年培训的目的、制度、范围……从最高领导层统一口径,让大领导表明对培训的态度,大领导表态之后,下面的员工也会更加重视。
管理层、全体员工---培训宣传、端正态度
这时需要召开启动会议,强调本次培训的战略重点,争取大家的支持,为后期工作的展开铺好道路
分管领导---了解培训侧重点
需要对各分管领导进行一对一的访谈,分管领导对其下属部门在宏观上有更好的了解,通过与各分管领导的访谈,我们可以了解其下属部门存在哪些问题状况以及其对培训的预期。
当然还可以通过与分管领导的沟通,了解企业的环境和偏好,如国企,在培训上要更注重对领导的尊重与严肃性,而外企在培训上可以更开放、自由、多样化,当然也可以从过去的培训中了解领导的喜好。
中层、管理层---了解对培训的态度
可以通过访谈或者观察的方式进行了解,你可以向他讲清楚本次培训的范围以及需要配合的内容。
部门员工---深入了解原因
在与部门经理通气之后,你可以对部门员工进行访谈,了解员工对培训的喜好。通过上层领导的反馈与下属员工的了解,可以让我们更清晰的了解培训需求。
高层、决策层---汇报调研结果
在你完成调研之后,你要做成一份汇报材料,召集高层、决策层开会,向领导汇报本次调研的结果,你的培训方案、实施建议以及预算,让领导对你所做的工作有了解。
全体员工---问卷调查
在通过调研结果的整理之后,必然有一定的方向,然后你可以有针对性的发放问卷,确认自己的想法,以及获得员工更多的反馈。
总结会议
最后一步,开一次总结会议,召集所有员工,让老板和部门领导公开表示他们对这次培训的态度,这能够让员工引起足够的重视。然后你要出一份培训需求报告,告诉所有人,你在这期间都做了些什么,以及之后需要他们怎么配合。这样可以让员工了解到我们HR的培训需求是如此得出的,而不是靠自己臆想的,可以让员工更好的参与到之后的培训中。
以上便是培训需求调研的整套流程,一个培训需求的确认是需要严谨和认真的态度来对待的,只有方向正确才能走的更远,事半功倍。