领导力之:负面反馈

二级反馈包含正面反馈和负面反馈。良好的负面反馈让对方清楚知道自己的改进方向和空间。注意不能把正面反馈和负面反馈绑在一起,做负面反馈的用专门的工具:BIC

什么是BIC?
BIC(Behavior has impact which leads to consequence)是指,我们的某一个行为产生了什么影响,从而导致了什么后果。

如何做负面反馈?
B行为+I影响+C后果,用这种模式做负面反馈,会有良好的效果。比如:

工作场景中(脑补)
“小张,看到你一周有三次迟到打卡,是不是最近遇到什么麻烦。频繁迟到对你的工作状态会产生不良影响,也慢慢影响到团队的士气氛围,长久下去其他团队成员也会产生职业倦怠感。”

生活场景中(笔者真实案例)
“你刚才说我样样都做不好,洗碗都要你复洗一遍,这样的话我真的很伤心,心里很难受。这样的批评对我有很大影响,我会慢慢失去信心,因为感觉什么事情都做不好,慢慢的我的自尊心也会被打击,对你也会丧失尊重和信任,我们的关系只会越来越恶劣”。

这是在谈话中非常实用的一个工具,但如果是比较正式的负面反馈,比如员工谈话,则需要一个比较完整的流程。

负面反馈的流程

  1. 准备事实,区分观点和事实
    谈话之前要准备充分,对方更容易接受事实。注意区分观点和事实,比如,“看到你状态不好”,“你总是迟到”,这些是观点。事实是“你最近一周迟到三次”,事实不会激起别人的反抗心态,更容易接受。同时想好可能的影响和质量,调整自己的情绪,不要带着对员工的情绪去谈话。

  2. 设定情境,告诉为什么谈话
    好的谈话,设定情境是成功的一半。如果没有设定情境,有时候根本不知道谈的是什么。比如下面这段话,“你先看原型页面,这里的逻辑是登陆后做判断,再获取接口的数据,然后再计算用户的积分”。上面的这段话,如果前面不说“某某同事,我要跟你谈谈用户积分的逻辑”这句话,恐怕很少人听得懂。所以设定情境非常重要,也符合金字塔原理,先把总观点抛出来,再分点论述。

  3. 给予反馈,采用BIC模型
    给予反馈就用到上面的BIC模型,很多管理者只说了B就结束了,比如“小张,这个月的业绩只完成了30%”,就追究责任去了。

这是不对的,这时候不能放弃话语权,要把行为、影响和后果一口气说出来,才能让员工知道影响没那么恶劣,也知道修改的方向和空间。

  1. 倾听和鼓励,就他们所讲进行反映和确认
    反馈结束之后,管理者也要学会倾听。“那么小张,我想听听你的想法”,让员工哭诉完之后,管理者也要反映情感,“我理解你的压力很大,我知道正在面临挑战,这种感觉我也经历过”

然后去鼓励员工,比如管理者可以说“其实你一进来我们公司表现都很优秀,我从你身上看到很多可能,你们做的那几次活动特别成功,所以如果您能调整一下状态,把团队也激发起来的话,这个坎一定会迈过去,业绩方面一定可以提升上来”

  1. 商讨改变,总结大家所认同事情,计划所采取行动
    商讨改变就是让员工努力提出各种各样的想法,引导他们说出一个比较正确的解决方案。并且肯定他,一个优秀的领导谈话过后,会把优越感交给员工。

比如对方提出一个好的注意时候,管理者可以说“太棒了,小张你这个注意真好,我都没想到,我们可以试一试,如果这个领域做成了,在公司其他领域也可以推广开来”。这样就会把成就感留给对方。

  1. 行动总结,结构化梳理
    如果面对的是一个比较严肃的绩效问题,比如部门流失率很高,业绩下滑等等还需要进一步梳理出行动方案。行动方案要具体,比如“好的,领导我回去加强管理”这只是一个行为,而好的具体方案是“我亲自带他们做领域的例会、每周设计一个课题,大家可以在课题中进步学习,并且每周和他们进行GROW谈话,帮助他们解答疑惑”

  2. 跟进计划,频繁review
    一次谈话结束,并不意味着问题就一次性解决了,所以要及时跟进,可以每周和对方进行一次review,帮适当提供帮助。

管理者如果按照这样的流程去做负面反馈,下属会觉得上司是在帮助自己成长,也更愿意提升业绩。

最后小结

  • 日常谈话负面反馈,可以采用BIC工具
  • 正式的负面反馈,则可以参考负面反馈的7步流程

思考互动,您对负面反馈还有哪里理解,欢迎留言

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,839评论 6 482
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,543评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 153,116评论 0 344
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,371评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,384评论 5 374
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,111评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,416评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,053评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,558评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,007评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,117评论 1 334
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,756评论 4 324
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,324评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,315评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,539评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,578评论 2 355
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,877评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容

  • 我们在学习了如何应用二级反馈的方式,正面夸奖员工,塑造员工的正确行为之后,我们有的时候也需要做一些负面的反馈。 你...
    张夏艳阅读 1,880评论 0 2
  • 我们在学习了如何应用二级反馈的方式,正面夸奖员工,塑造员工的正确行为之后,我们有的时候也需要做一些负面的反馈。 你...
    张夏艳阅读 9,376评论 0 3
  • ‘ 樊登老师读书会有几百万粉丝,读书的能力已入化境,但写作能力实在欠缺逻辑和严谨。但我知道他的《可复制的领导...
    寒江雪889阅读 15,291评论 0 7
  • 前面在“管理者角色”一篇中谈到,衡量一名管理者能力就是看他培养了多少能干的人。那么到底应该如何培养人呢? 大多数的...
    咨询界东方不败阅读 5,303评论 4 18
  • 晚高峰时分,在城市的地下,汹涌而沉默的人潮像大海里的沙丁鱼在狭窄的通道里来回游动,最后被装入一个个铁皮罐头,运往漆...
    布鲁克林的群鸦阅读 394评论 0 1