《时间管理(3)》

1.

专注的力量—蕃茄工作法。

所谓蕃茄工作法,简单地讲,就是利用一个有倒计时功能的工具,每次设置25分钟倒计时,在25分钟内只做一件事(重要的事情),25分钟后休息5分钟,这专注的25分钟即称为蕃茄钟时间,它的原理就是保持动静有序。初学者每天可以尝试5-6个蕃茄,熟练后可做到10个左右。其余时间就可以用来安排不重要的事情或者休息,休息的时间内不需要再设置蕃茄钟,让自己好好放松。

番茄钟法实际是一个执行的过程,要熟练操作番茄钟工作法,必须要做好前面介绍到的收集和排程。即要养成每天抽1%的时间做计划,罗列出需要做的事情,并根据计划清单分类,找出重要的事情,再通过番茄钟的时间专注地完成,即专注+做要事(蕃茄+青蛙),这样就能保证我们及时高效高质量地处理好每天重要的事情(就像我现在,准备用两个蕃茄钟完成今天的好报作业,呵呵)。

2.

接下来总结下我们前面介绍的内容。前面介绍了时间管理的一个基本流程,即收集-排程-执行(土豆-切土豆-青蛙(蕃茄)即分阶段记下需要做的事情,并分门别类分解到日程表及工作清单中,首先做日程上的事情(有明确时间要求),然后用青蛙理论、蕃茄钟及情景管理做清单上的事情。

3.

前面说了,好记性不如烂笔头,我们的大脑是用来思考的,不是用来记忆的,记忆是大脑的低级功能,思考才是大脑的高级功能,我们应该把大脑用在更有价值的地方。所以,时间管理首先要做的事情就是记录,那应该怎么记录呢?

工欲善其事,必先利其器。做好时间管理,工具不可或缺,接下来介绍时间管理的工具。

通常,记录的工具可分为三大类:一是笔和本;二是手机和平板;三是电脑。

笔和本是最简单也最原始的记录工具,但它不利于随时查阅和长期保存;电脑记录快捷方便但它又不便于随身携带。因此,易效能推荐使用手机和平板,因为它操作快捷方便,又能随时携带,只需要下载一个时间管理的APP,就能随时进行时间管理。

软件的使用上要分苹果系统和安卓系统。在苹果系统上叶武滨老师强力推荐omnifocus,说它是目前最好使用的时间管理工具;在安卓系统上,可以选择用奇妙清单、朝夕日历,sol日历等,我都还没用过,据说奇妙清单要收费,后两类目前是免费软件(我会逐步试验,大家有兴趣也可以下)。

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