1.问题：我想解决的问题是什么？
在生活中和工作中，怎样做到把时间花在要事上？
2.观点：学到了什么（至少一个点，用自己的话重述）。
管理者只有科学有效利用时间，合理安排好相关事务，才能高效率工作。在团队协作中，管理者有具有激发员工激情和创意的能力，便可以提高整体的决策效率和质量。
a.把时间花在关键要事上。作为一个管理者，重要的任务是培养和带领自己的员工成长，也就是管人（重要但不紧急）。可在现实中，很多管理这经常把大量时间花在管事上（重要且紧急），发现自己经常忙着各种救急，可最后团队成员没有成长起来，也没有后备军，也导致领导一直处于“救火”的状态。其实管理者可以通过GTD时间管理来解决“救火”的状态，GTD时间管理主要是通过收集、整理、组织、回顾和执行五大步骤来确定每个阶段的重要事务，来防止“瞎忙”的状态。
b.避免效率低下的会议。开会效率低下，气氛沉闷，关键原因是领导者没有激发员工的激情和创意，也没有鼓励员工表达自己的想法。加上我们都有思维惰性和局限性，只要找到一个解决方案后，就不想再花时间想其他的解决方案。其实头脑风暴能够很好的激发员工的激情和创意，也能够弥补我们思维的惰性和局限性。头脑风暴主要有三个流程：1.会议主题要明确，越具体越好；2.每个人都应该先构思，并记录自己的想法；3.各自陈述。在头脑风暴中，特别要注意的是：在讨论中，对于不同意见，不批评，不深入讨论，也不要急着否定。
C.六顶思考帽的工具帮助做出正确又高效的决策。在会议中用头脑风暴进行问题讨论，肯定会出现同意和反对的观点，那么怎样做最后的决策呢？六顶思考帽能够帮助我们解决次问题：白色（中立、客观的分析事情的事实和可行性）；绿色（创意、巧思，提供各种创意和新方法）；黄色（积极正面，从正面思考，思考问题的积极面）；黑色（谨慎、负面，主要从消极面来思考问题，并批判问题的积极面）；红色（直觉、情感，用直觉表达事情的可行性）；蓝色（控制和调节整个思维过程），通过六项思考帽的不断往复循环思考，找出项目所带来的收获、利益以及风险和困难，然后根据实际情况再做出决策。
3.案例：我自己的相关经历（怎么做的、怎么想的），或者知道的案例。
记得刚入职时，我们的领导就是典型“救火”型的领导。他从早忙到晚，也经常给上级领导反映说自己部门的人不行，什么事情都得自己亲力亲为。其实作为一个管理者，他把“重要但不紧急”和“重要且紧急”事的权重给弄错了，他一直把时间花在了“管事”上，导致他根本没有时间来培养自己的团队成员。在需要团队成员出力时，发现团队成员又不能独挡一面。所以这样往复循环，导致他自己很累，而且团队成员也没有成长，而且离职率也很高。接着如果创业时，一定要将“管人”和“管事”区分开来，一定要多培养团队的后备军，而不是做一个“救火”型的管理者。
4、行动：未来怎么做，描述目标和行动，加入每天的复盘。
目标：利用GTD时间管理法来管理自己工作和生活中的事情，把时间花在关键要事上。
行动：按照GTD的操作流程来找到生活中和工作中每个阶段需要处理的事情，列出行动清单、等待清单、未来清单，然后按照清单来行动。
