请你设想这样一个场景,假如您是一名某电商平台的消费者,在非自营店家买了一个书柜,因为在使用一段时间后发现书柜板材严重弯曲变形,这时你去和店家客服沟通,如果客服这样回复,你会作何反应?
=====“因为你书放多了,超重了,所以板材才会变形的........”
如果客户以另外一种方式回复,你又会作何反应?
=====“很抱歉给您带来不愉快的购物体验,我们先给您补偿xx红包....再让店家给你补发一件商品,您看如何?”
没错,这就是我这两天在JD购物遭遇到的真实客服的回复,第一种是店家客服的回复,第二章是JD平台客服的回复
其实柜子已经变形一段时间了,懒癌症患者一直拖着没和店家沟通,但是前晚小孩又指着柜子让我看裂缝,我才拿起手机和客服说这个事,遇到这种事情本身心里就不爽,结果店家客服上来就给我第一种回复,我立马就炸毛了,把客服怼了一通,然后果断又向JD平台投诉。
第二天一早又接到店家客服的电话,依然再说我的操作不对导致产品出问题,不过愿意给我重新补发一个,我一口回绝,直接差评(怒气还没消下去)
上午又接到JD客服的电话,也就是第二个回复,这个时候我的态度也是很友好的,欣然接受了他们给出的解决方案(相互尊重,态度好一切都好说)
说真的,做为消费者,两种不同的回复让我以最快的速度完成了从愤怒到满意的跳跃,由此可以看出处理用户投诉的正确姿势是多么的重要。
从这件事中我也有几点小感悟:
1、人的真实需求往往是隐藏起来的
用户的真实需求或许不是退货,只是想获得店家/平台的安抚和重视。
2、处理投诉的本质是用户情绪管理
“道软歉”只会往用户刚刚燃起的火星上用高压油枪浇油;而发自内心的认错才能让刚刚冒出的火苗,熄灭在开始的地方。
只有情绪才能管理情绪,情绪平和了才能继续沟通