开会发言有这么可怕吗?你别说,对某些人而言好像还真的是很可怕的一件事!他们究竟在害怕什么呢?是发言本身吗?当然不是,这得从我们人类天性的紧张焦虑心理讲起。开口之前,脑子里思路清晰,连每个观点配的例子都想好了。一开口,一二三点没一点想的起来的,而且说的语无伦次,这是紧张的常态。
那么我们如何改善呢,第一个方法,提前写好提纲,这个目前应对紧张最好的办法。其实无非两种情况,一种预先知道自己要发言,这个可以提前准备,写好每一点的内容,反复练习几遍。另一种是即兴发言,这就要我们做到每次开会都是全神贯注的,领导抛出一个问题,不管是不是问你,都要把你想到的写下来,同事的回答也要大概记记,不会说的时候来个大总结,看大纲中的一点,阐述相应部分的内容,逻辑清晰。然后再下一点。
第二点,就是要了解紧张,在人类漫长的进化演变过程当中,对陌生的事物感到焦虑和紧张,是我们保护自身和族群的一种警戒信号。 早期的人类,社交圈十分狭窄,他们的活动范围仅限于熟悉的狩猎环境或共同协作的族群团体。一旦外界有什么风吹草动,好比是遇到猛兽,或者被其他陌生的族群入侵占据领地,这种警惕心理,就会提醒他们采取相应的应对措施。 尽管发展到现今时代,我们已经身处一个安全的文明社会,但这种烙印在我们基因里面的特质,依然时时刻刻影响着我们。这种陌生环境、事物的焦虑感是很容易被人感受到的, 很多人发言之前,呼吸就开始紧张了,尽管反复告诉自己放松,但是看着别人目光都投像你的时候,突然就会心跳加速,大脑空白,声音也开始有些颤抖,动作也开始变得不自然。这就是我们的紧张。
我们害怕的其实是人性深处的恐惧,正如一些人所说:我们唯一害怕的是害怕本身。当我们怕失去某些东西、事物不具有确定性的时候,就会紧张。你害怕上台发言是怕失去什么呢?——怕失去同事、领导的尊重或信任。为什么你认为会失去同事、领导的尊重或信任呢?——因为你认为你会讲不好;为什么你会觉得你讲不好呢?——因为你对自己的准备没信心;为什么你对自己的准备没信心呢?——因为你无法确定你的准备绝对会让你讲好。因此,要克服发言紧张的恐惧,就要提升自信,告诉自己不要害怕丢脸,通过不断地学习和锻炼去提升自信。拥有了自信,你的发言就会思路清晰、你也会散发强大的气场、拥有强大感染力。