Author: Junfei Xie
Date: 2021-08-18
本文是我在撰写文章手稿时候，自学或摘录的Endnote零碎知识点，虽然网上关于Endnote的指南文章甚多，但是从投稿角度系统整理的并不多。按照此文操作，可以科学、有效地修改文献引用格式，满足大部分杂志投稿要求。
不同杂志对参考文献的要求不尽相同，在投稿之前需要按照杂志要求修改，Endnote内置有主流杂志的引用格式，可以满足大部分需求。当然也可以通过对内置格式的修改来满足目标杂志的特殊需求。
- Endnote设置
- 在Endnote软件右侧的Reference 条目可以非常方便的显示和编辑一个文献，但是Reference 条目下显示的内容五花八门，许多为空白，所以寻找极其不便捷。可以通过右上角的设置，展示只非空白条目。此外还可以订制可选的条目，通过Edit > Preferences，选择 Preference Types > Modify Reference Types，提示说“如果需要隐藏不需要的参考类型，在下列名字前添加 .”。以Journal Artide为例，如果我们不需要看到Type of Work这一个内容，那么把1中改为''.Type of Work'或者如图2一样直接删除即可。此外，也可以根据需求添加需要的条目，如3中添加了PMID。
该部分参考自Endnote如何定制reference条目的显示内容
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另一个问题就是，如果选择了非空条目后，需要做笔记的Research Note有需要重新选择回来，如此反复颇为繁琐。
这是软件设计的一个Bug，不过我们可以通过工具里面的批量修改域的方法，给所有文献的Reseach Ntoes一次性添加一个空格。这样每一篇文献的Reseach Ntoes都有了内容，不再为空。按第一种模式显示时，也有了Reseach Ntoes这个域。看了文献就能直接往Reseach Ntoes里面添加内容。不必切换模式了。
选择Tool > Change/Move/Copy Fields ,
在打开的界面中，批量修改域时，务必选择‘Insert after fields text:’，这表示在已有的内容后面添加空格，而不是把已有内容更换成空格。否则以前写的Reseach Ntoes都可能搞丢了。
Tips:执行操作时候，要选择在All References前提下，即所有的Endnote库，才能将所有格式一次性修改。
image.png 修改符合杂志要求的引用格式
这里以Plos Genetics杂志为例：
其要求大致为：作者+文章名+杂志+年份+卷-页码+doi链接+PMID(含链接)
可以选择Edit > Output Styles > Edit "PLOS"(先选定下列中的PLOS)
Journal Article是需要我们重点关注的地方。
上面看似杂乱无章，其实是EndNote 的Output Styles的语法体系。
Author.:表示Reference中的Author，末尾点表示后缀“.”
•: 在Endnote中为空格;
Journal.：以及后面的Year等都是表示Reference中的条目;
°：连接符（Link Adjacent Text），在Windows下显示为上左上圆圈，官网文档中符号为钻石。功能：将独立的文字与栏位连结在一起，产生依附（dependent）关系。此处的“依附”是指当该栏位有内容时，依附的文字与符号才会出现；反之，当栏位为空值时，依附的文字与符号不会出现。
｜强制分离符（Forced Separation）,与Link Adjacent Text刚好相反，是要分隔符号与栏位，使其失去依附关系。垂直线是一个强行分割语句，能将语句分割成不同的小块，如果不同小块中的主体没有值时，该部分的辅助信息会被隐藏。
ˋˋ显示文本与主体文本重复（Field Names in Bibliographies）参考文献中要出现的字串，刚好与栏位名称相同时。实例：Volume：Volume，参考文献处会显示“Volume：卷数”.
^单复数(Singular/Plural),
•,空格，在Endnote中空格显示为点。
然后根据杂志要求，我对其中的内容做了修改，添加了https的文章链接，以及PMID的链接。这里需要注意，最后PMID输入格式并非正式要求，熟悉Markdown的人可能明白，将参考文献拷贝到Markdown文本，然后再粘贴回来就可以了。这已经是我能想到的最简单的办法，否则一个个粘贴复制，对于上百个的References是一个庞大的工作量。
此部分参考文章EndNote 编辑Output Styles中特殊符号说明
- 修改杂志简称
手动一个个更改当然是可以的，但也是最不动脑子的。
绝大多数数据库提供的文献题录信息里都只包含一种期刊名形式，要么是缩写要么是全称。为了解决该问题，Endnote提供了Term List功能，每个library都有其对应的Term List，每个Term List又对应文献题录信息里的具体字段，其中我们需要用到的是Journal字段。具体操作如下：
Tools > Open Term Lists > Journal Term lists
下图以BMC Cell Biology为例子展示修改简称。
这样做一次性将所有杂志都批量操作了，省的一个个的修改。而且此办法还不破坏原来杂志全称，适合不同期刊的要求。
接下来就是使用Abbreviation 1，操作如下：
Edit > Output Styles > Open Style Manage
选择需要修改的期刊，然后双击进入
此部分参考文章endnote 批量修改期刊名
但是，有时候因为操作原因删除了journals，导致无法显示journals的全称和简写情况。
主要表现为：
Tools > Open Term Lists，列表中没有Journal Term lists；
如果有Journal Term lists，但是没有Full journals 、Abbreviation1等。
其实这个问题很简单，也不需要多么复杂的操作。只需要在Term List中的Lists下，按照下图依次新建Journals即可。
同理，如果误删 了Author list，也可以通过重新导入的方式找回来。操作如下：
Endnote* Term list 误删导致的缩写栏消失现象及解决方案_...
进阶版
上面是在刚接触之前做的笔记，还是太不够人性化。其实Endnote完全可以实现自动化的。
首先，登录Endnote官网，可以直接下载杂志的styles
网址：https://endnote.com/downloads/styles/
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图片.png
将下载好的“Insect Science.ens”文件粘贴到软件对应的格式文件夹中，
以我为例：C:\software\Endnote\Styles
但是Term list中并没有包含所有杂志的全称和简称，这时候就需要自己手动添加了。
方法与上述步骤相同，
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查询SCI文章的全称和简称（标准）Journal Citation Reports: https://jcr.clarivate.com/jcr/home
图片.png -
按照相应的内容填写到Term 中
图片.png -
按照杂志要求选择简写还是全称
图片.png
