今天看了第五章37-45小节,感触最深的是报告也有时尚界的TPO原则,制作报告时,应用该原则,将会使信息传达更正确。
T是Target,对象,要锁定对方的需求,站在对方的角度思考,这是最重要的是,尤其是对于忙碌的上级,设定标题和目录,有助于让对方看到这两部分,就能猜想内容。
P是地点,即报告的展示地点,是外部正式文件还是内部会议记录,即使内容相同,打印资料和电子邮件的表现方式也有所不同,电子邮件可用来补充打印资料无法呈现的细节,如网址,视频。
最后是Occasion,场合,在说服,委托,报告等不同情境下,想让对方产生各种感受与心情:
说服:有没让对方产生心理防备?
报告:有没有让对象感到安心?
委托:对方的心情是否跟你一样愉悦?
实用的报告图表使用技巧
第三种图表
折线图,表示变化趋势,基数不用从零开始。在刻度设置有小技巧,使折线落在图表高度的三分之一到三分之二之间。
折线的三角形,四角形标记会造成干扰,可以拿掉让图表看起来刚明了。
如果折线条数太多,就无需坚持一个表,可以左右或上下并排。
第四种图表,饼图
少用,因为没办法将数据按顺序排列,在项目过多时,分割比例太小而不适合,这时候可以用堆积条形图。如果确实用到,可以将一些项目合并。
色彩不要太多,立体效果也不适合用,避免让角度和面积产生视觉错觉
其他不常用的图表有
5.散点图-表示x轴与轴两者之间的关系
6.泡泡图-散点图上的升级,泡泡大小表示数值
7.雷达图-让人对一个项目各个方面有更直观的了解,如与竞品在价格,规模,销售,质量等多个维度对比
8.扇形图-比较不同项目同一起始点在一段时间后的变化趋势,适合规模相差较大而转化成百分比来呈现
9.Z图-表示事物的变迁,报告每月数据,累计数据,近一年累计数据
如例1在下半年的累计营收比上年低,例2在下半年业绩好转。