报告的TPO原则

今天看了第五章37-45小节,感触最深的是报告也有时尚界的TPO原则,制作报告时,应用该原则,将会使信息传达更正确。

T是Target,对象,要锁定对方的需求,站在对方的角度思考,这是最重要的是,尤其是对于忙碌的上级,设定标题和目录,有助于让对方看到这两部分,就能猜想内容。

P是地点,即报告的展示地点,是外部正式文件还是内部会议记录,即使内容相同,打印资料和电子邮件的表现方式也有所不同,电子邮件可用来补充打印资料无法呈现的细节,如网址,视频。

最后是Occasion,场合,在说服,委托,报告等不同情境下,想让对方产生各种感受与心情:

说服:有没让对方产生心理防备?

报告:有没有让对象感到安心?

委托:对方的心情是否跟你一样愉悦?


实用的报告图表使用技巧

第三种图表

折线图,表示变化趋势,基数不用从零开始。在刻度设置有小技巧,使折线落在图表高度的三分之一到三分之二之间。

折线的三角形,四角形标记会造成干扰,可以拿掉让图表看起来刚明了。

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如果折线条数太多,就无需坚持一个表,可以左右或上下并排。


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第四种图表,饼图

少用,因为没办法将数据按顺序排列,在项目过多时,分割比例太小而不适合,这时候可以用堆积条形图。如果确实用到,可以将一些项目合并。

色彩不要太多,立体效果也不适合用,避免让角度和面积产生视觉错觉


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其他不常用的图表有

5.散点图-表示x轴与轴两者之间的关系

6.泡泡图-散点图上的升级,泡泡大小表示数值

7.雷达图-让人对一个项目各个方面有更直观的了解,如与竞品在价格,规模,销售,质量等多个维度对比

8.扇形图-比较不同项目同一起始点在一段时间后的变化趋势,适合规模相差较大而转化成百分比来呈现

9.Z图-表示事物的变迁,报告每月数据,累计数据,近一年累计数据

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如例1在下半年的累计营收比上年低,例2在下半年业绩好转。

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