【桂妃研读社|D103】《麦肯锡教我的写作武器》DAY7

阅读时间:1.5小时

阅读页码:115——161页

大纲结构:

一、故事展开法与问题解决过程的关系

二、故事展开法的基本步骤

【导入】

各位书友,端午安康。上一次课我们讲了,解决问题的五个步骤,不知道大家还记得吗?从发现问题到设定具体课题,再到列举备选方案和评价备选方案,最后是方案实施。其实,这些内容,是为今天要讲的内容服务的。

一、故事展开法与问题解决过程的关系

【互动】这里我做一个小调查哈,大家是喜欢看干巴巴的文案呢,还是喜欢看像讲故事一样的文案。好,看来大家都喜欢讲故事的文案哈。那今天呢?我们就来看看怎么用讲故事的方法来写作商务文案。

商务文案的故事展开法,就是将金字塔的中间层级,也就是关键主题,按照一定的逻辑串联起来,像讲故事一样来写一篇商务文案。具体来说,我们可以把关键主题,按照SCQOR,这样一个基本流程来展开。大家看到下面这张图:

图5,1  故事展开法与问题解决过程比较对应

其中,S—Situation代表设定状况,C—Complication代表发现问题,Q—Question代表设定课题,O—Obstacle代表克服障碍,R—Resolution代表解决收尾。其中SCQ是故事的导入,O是故事的核心,R是故事的结尾。

如果把SCQOR个步骤,对应到我们前面讲的问题的解决过程,其中设定状况和发现问题(SC),相当于我们解决问题的过程当中的,“发现问题并归类”;设定课题(Q),相当于前面解决问题的“选定具体的课题”。克服障碍相和解决收尾(OR),分别对应,解决问题过程的“列出备选方案,评估备选方案,和实施备选方案”。

接下来,我们就来看,用SCQOR来写作商务文案的具体步骤。

二、故事展开法的基本步骤

(一)设定状况—S

首先,我们来看S—设定状况。

在这一部分,我们要交代故事的主角,它可以是人,公司行业或者地区。其次是要描述主角处于的稳定状态,这个稳定状态还可以是好的,也可以是坏的,但是有一个特点是要稳定,也就是持续保持的状态

【举例】比如,A公司是一家日用品销售商,公司的政策是XX,公司的商业模式是XX,获得高度评价。公司的年增长率是20%。

从这个例子当中,我们可以看出。在设定状况的时候,主角是A公司,它目前的状态是,持续稳定的良好状态。

在设定状况的时候,有一点要注意:那就是一定要勾起接收者的认同感。让他听完你这部分的阐述的时候,产生“对对,你说的没错”的反应,要不然他是没有兴趣继续往下听的。如果要做这一点的话,我们需要对接收者有一个提前的了解,比如他的,知识,信念,或者愿望等等。知己知彼,百战不殆嘛。

(二)发现问题—C

通过设定状况,我们了解了主语处于一个什么样的稳定状态。这个稳定状态会被一个东西打破,那就是问题,所以说在这一步我们要发现问题,并且,要确定问题的类型

问题的种类,我们还记得吗?分为三种:恢复原状型,预防隐患型和追求理想型。

【举例】我们还是以前面的A公司为例:A公司最近的供应商有一个提早支付奖励制度,如果A公司能在15天以内付帐的话,将会有一个30%的折扣。A公司老板觉得这个制度很有吸引力,很希望加入这个制度,但是,这需要很多周转资金,并且A公司还打算增加店铺数目,所以说资金很短缺。

从这个例子来看,供应商请A公司加入提早支付奖励制度,这件事情是颠覆A公司稳定状态的原因。A公司现在的状态还不错,但是如果说加入这个制度的话,就享受到更大的利益和优惠,所以说这就是一个追求理想型的问题。

(三)课题设定—Q

在确定了问题的类型之后,我们就要根据问题类型来设定具体的课题,这也是我们前面讲到的,解决问题的过程中的“选定具体的课题”这个步骤。我们再来复习一下:

如果说,我们在C—发现问题阶段认定的问题,是属于恢复原状型问题,那么对应的课题是:

①掌握状况

②应急处理

③分析原因

④根本措施

⑤防止复发

这其中的一个,五选一。

如果我们发现的问题,是预防隐患性问题,那么这个步骤涉及的课题,应该是以下四个中的一个:

①假设不良状态

②诱因分析

③预防策略

④发生时的应对策略

四选一。

如果我们在,C阶段设定的问题是追求理想型的话,那我们这个阶段的课题会是:

①资产盘点

②选定理想

③实施策略

三选一。

【举例】接着刚才的例子:在资金不足的制约下,A公司的老板开始思考,如何在增加店铺的数目和加入供应商的提早支付奖励制度之间,找到一个平衡点。

看到这里,我们就知道这个追求理想型的问题,它的课题设定是实施策略,对吧,因为老板在思考怎么达到设定的理想目标。

在这里要注意一下,我们在阐述课题的时候,一定要注意顺序性。什么意思呢?比如追求理想型问题,它的课题顺序是,依次是资产盘点,选定理想和实施策略。即使对方是直接想听实施策略的话,我们也要先进行资产盘点和选定理想的阐述,这样整个故事才更有完整性和连续性。

课题的设定决定了下个阶段,克服困难的具体内容。

(四)克服困难—O

如果说Q是设定问题的话,那么这个阶段就是回答问题,说白了就是给出具体的解决方案。这部分是文案的核心内容,占到篇幅的六七成。这个阶段,对应解决问题过程中的,列出备选方案和评估备选方案。

回答问题要有针对性,所以,根据不同类型的问题,我们回答的内容也不一样。

1、恢复原状型问题

针对恢复原状型问题,我们要对“五选一”的课题进行阐述。如果Q步设定的课题是掌握状况的话,对应的,这里就要进行状况说明。如果设定的课题是分析原因,对应的,这里就要说明原因,其他几个课题是一样的道理。但要注意,如果要阐述③原因分析的话,前面还是要进行①说明状况的,这是由我们刚才讲的课题顺序性决定的,对吧。

2、预防隐患型问题

针对预防隐患型问题,我们要阐述“四选一”的课题。如果Q阶段设定的课题是,①假设不良状态,那么这里就要描写这个不良状态是什么,如果Q设定的问题是③预防策略,那这里出了要写出具体的预防策略,还要提到①假设不良状态和②诱因分析这两个元素,顺序性哈。

这一步要注意的是,在提出具体策略时,策略的数量最好是3个,因为太多了,对方会认为你也没有特别明确的想法。

3、追求理想型问题

针对追求理想型的问题,有“三选一”的课题需要阐述,一般情况下,③实施策略是重点内容,所以①和②也需要阐述。

【举例】我们继续来看刚才的案例:A公司尽可能同时追求营业额的成长,以及利益的最大化,为了达成这两个目标,不但要加入提早支付奖励制度,还有拓展新店铺,也就是二者兼顾是最理想的。

这一段是在阐述追求理想型问题的“设定理想”,这一部分。

【举例】但是这远远超过A公司资金调度能力,在实施上有其困难。相对的,另一个选项是两个方案都不做,或许有人会批评这种维持现状的策略太消极。确实,A公司并不是完全没有自己增加资金的能力,而且还具备管理店铺的知识和技巧,因此,不采取行动就无法完全发挥其本身具有的经营能力。但是如果市场需求大幅萎缩,或者大企业加入特定竞争,那么未来经营环境就会发生变化,维持现状反而可以让损害降到最低。

这一段是在阐述追求理想型问题的“资产盘点”,盘点了A公司的强项和弱项,附带对未来环境进行了预估。

【举例】虽然大企业的拓店竞争确实是个风险,但是未来的市场需求可能会扩大,因此应该追求两者之间的平衡。具体而言,A公司的经营应该尽快加入提早付款奖励制度,同时在自身能力范围内,追加资金,来增加店铺数目。再保守一点来说,目前先暂时停止拓店行动,等公司的借贷能力提高之后,再进一步扩大店铺数目。

这一段就是在阐述追求理想型问题问题的“实施策略”了。大家看,虽然我们在Q问题设定阶段,设定的课题是实施策略,但是还是先阐述了设定理想和资产盘点,是不是?这样,我们整个文案看起来才更具有完整性和连贯性。

(五)结局收尾—R

最后是R,解决收尾,也就是方选定案和得出结论。我们根据克服困难阶段的阐述,在这一步得出一个结论。同时,这部分还有一个作用就是,为我们后面的写作埋下伏笔,比如:

【举例】做个简单的结论,最好的方案是加入奖励制度,同时在能力范围内,增加资金调度,实行拓店。这次解决了追求营业额和利益最大化,未来,我们将会考虑预防顾客流失的部分。

大家注意一下,在使用故事展开法的时候,这几个部分的安排要遵循一个原则,那就是SCQ要紧凑,过程O要精彩,结尾R要有力。

好,以上就是我们今天讲的主要内容,一起来回顾一下吧。

首先,我们讲了什么是故事展开法,以及它和问题解决过程间的关系。

其次,我们讲了故事展开法的具体步骤。设定状况,发现问题,设定课题,克服障碍和解决收尾。

大家都学会了吗?

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