【整理 德鲁克之“问”+之“最”】《卓有成效的管理者》第5章 要事优先
德鲁克之“最”
导言
有效性若有任何“秘诀”可言，那就是聚焦。有效管理者总是先做重要的事，而且每次只做一件。（P123）
管理者越是努力让长处富有成效，就越清楚有必要把所有可用的长处聚焦于抓住重要机会。这是取得成果的唯一途径。（P123）
每做一件事的时候，都给它分配达成某个进度所需要的最小整块时间。（P124）
意外才是我们唯一有把握必然发生的事。而且，这些意外几乎从来不会是惊喜。（P126）
抛弃昨天
管理者聚焦的首要法则，是抛弃那些已经不再有成效的旧事。（P126）
人们认为所有计划都应该持续开展下去，除非事实证明它们已经不再有用，但正确的做法是假设所有计划都很快会过时，除非事实证明它们确有成效且有必要继续开展，否则就应该予以废止。（P129）
特别重要的是，有效管理者在启动一项新活动之前，会砍掉一项旧活动。这对于组织的“体重控制”很有必要，否则组织很快就会变得规模失控、人心涣散和无法管理。（P129）
使新活动脱困的唯一有效措施，是为其配备能力已经得到验证的人员。（P130）
系统地抛弃过去，是建设未来的唯一途径。（P130）
哪怕是在最官僚的组织里，定期审视所有计划和活动的生命周期，把不能证明仍有产出的那些砍掉，所能激发出的创造力也足以让人惊叹。（P131）
优先任务与延迟任务
必须决定哪些任务值得优先处理，哪些任务的重要性稍低，但唯一的问题是由谁来做出最终的决定——是管理者，还是压力。（P132）
压力总是偏爱昨天。（P132）
大多数管理者都已得知，搁置实际上就是放弃。他们很多人认为，就一个以前已做延后处理的项目而言，可能没有比重启它更不适宜的事情了。（P133）
关于怎样设定优先任务的分析有很多，但对于区分优先任务和延迟任务，最重要的不是高超的分析，而是勇气。（P134）
伟大的成就属于这样的人：根据机会确定研究的优先任务，把其他标准只当限制因素而非决定性因素的人。（P135）
只要是做新的事情，无论大小，都是风险一样大，费力一样多，不确定性一样强。但是，把机会转化为成果带来的收效要大于解决问题带来的收效——解决问题不过是恢复昨日的平衡而已。（P135）
有效管理者会全力以赴去完成当前聚焦的那一项任务。在完成该项任务之后，他再对形势做出评估，确定接下来哪一项任务最重要。（P136）
聚焦就是有勇气对什么是真正重要和优先的事项做出自己的决策，并据此使用自己的时间。它是管理者成为时间和任务的主人，而不受其驱使的唯一希望。（P136）
德鲁克之“问”
抛弃昨天
有效管理者会定期检视自己和同事的工作计划，思考：“假如这件事不是已经在做，现在还会去做吗？”除非答案是无条件的“是的”，否则他们就会停止这项活动或者大幅减少投入。（P126）
希望自己有效，也希望所在组织有效的管理者，会对所有计划、所有活动、所有任务都加以监督，会不停地问：“这还值得做吗？”如果答案是否定的，就会砍掉，以便聚焦于少数几项任务——这些事情只要做好了，就会显著提升他自己的工作成果和组织的绩效。（P129）
