我们一般习惯给每天的事务列清单，完成一件划掉一件，但是整体的时间把握还是欠缺了点，如果用日历安排好各个事务的具体时间表，则更加事半功倍。时间利用更高效。
我们的大脑在处理单一事务时最高效，所以在日历上给每件事留恰当的时间，按照日历去处理，保证那个时间段只考虑当前事务，让大脑更高效，思维更清晰，工作更有成效。
另外可以利用日历给一天的时间划分成几大块。让日历板块化，结构化。如早晨、上午、下午、晚上。这样，可以做到分阶段完成事务，减小相互影响。
如早晨规划晨练、晨读、早餐，这样完成这些后，早晨板块就告一段落。有了完美的开始，开启美好的一天。再如，下午工作完成后，下班，下午这个时段的事务就告一段落，回家后就是生活事务，让工作打结，不再影响自己的生活。
在具体时段内可以再根据事务的难易程度，时长进行调整，一般以半小时、1小时为一个事务的处理时长为宜。有些有难度的事务，可以再分解为多个阶段或者多个小事务。中间根据事务用脑程度适当调整休息时间，一般5-10分钟为宜，2小时后留出20分钟休息，换换大脑，效果更好。
在用日历安排事务时还应注意以下几点：
日历要能够精确反应出自己的时间规划，各个时间段的具体安排，什么事务几点开始处理等。
自己要花一定的时间去做日计划，周计划，对生活工作有所规划和计划。每天早晨可以在大脑里想象一下这一天如何度过。
有些不紧急，但长期来说对我们有益的事情要分解规划到日程中。如读书提升自己。固定时间段去场地运动等。
当然日程也不宜安排太满，要留有余地，应对突发事务。
另外要每天给自己做总结，回顾反思，肯定成就，看到不足，不断改进，做到每日有提升。
