A1:回顾近一周的安排,你的时间黑洞在哪里?什么时候最容易浪费掉你没有意识到的时间呢?
在平时的生活工作中,习惯于制定计划,有时甚至觉得没有计划就会焦虑,因为觉得无法掌控生活,这样心里会没有底。再加上执行力比较强,确实还是做成了很多事情。但是为什么自己还是有拖延症患者的感觉呢?主要体现在:几乎所有重要的事情,都是临到最后效率越高,真正迫在眉睫了,才能真正完成。时间黑洞的概念,可以帮助我去审视自己在时间管理方面存在的问题。
回顾刚刚过去的一周(6月26日周一至7月2日周日),我的主要工作目标有两个,一是为7月1日周六一整天的正面管教家长课备课,二是完成简历的素材收集和设计制作。次要目标也有两个,一是挤时间看书,二是锻炼身体。
我本周的时间黑洞主要分为以下三个方面:网络时间黑洞、交通时间黑洞、陪伴时间黑洞。
1、网络时间黑洞
一般来说,上午送孩子上幼儿园,到下午接孩子放学,中间大约有7个小时的时间。除了做各种家务事、吃饭和午休,大约有5小时的工作学习时间。在本周每天这个时间段里面,我会按照预先的计划,通过网络处理一些琐事,比如准备办理车贷资料、群内问题答疑、参课学员联络、交水电物业费、了解孩子暑期有可能参加的各种夏令营等等。处理这些事情的时候,常常忍不住去刷一刷朋友圈,有感触的就点个赞留句言。有时会顺便点开腾讯、头条之类,看一看最新要闻翻一翻明星八卦。经常出现的情景就是,等琐事处理得差不多的时候,工作时间也所剩无几。真正有效利用的白天时间,平均每天只有3个小时左右。
2、交通时间黑洞
周二那天早晨叫孩子起床,孩子多赖床一两分钟,直接后果就是没赶上幼儿园班车,我得直接把他送到幼儿园去。早高峰时段,滴滴都叫不到,于是先坐三轮车带他到地铁站,等了两趟车,都是车厢爆满。好不容易挤上地铁,下车后还得步行十五分钟。送他到幼儿园后,在返回的路上,我晕晕乎乎不知道在想啥,两次走错地下通道出口,又多花了二十分钟左右的步行时间。各种折腾回到家的时候,因为天气太热浑身已经湿透,不得不洗个澡,再洗洗衣服收拾收拾,一看挂钟,上午时间已经过去了一大半。
3、陪伴时间黑洞
闺蜜华华在上上周告诉我,期望我能陪伴她去见一位她生意上未来的合作伙伴,但是时间没有确定下来。本周二晚上她告诉我,周三上午去办这件事情。对她来说,的确是一件很重要的事情。虽然我本周两个重要工作目标还没有明显成效,但因为事先答应了她,应该言而有信,于是我就怀揣着强烈的时间焦虑感陪她去办事,顺便带上了相关书籍准备挤时间看看。但是在陪伴的过程中,即使在有空隙的时候,我也没有看书,甚至还没忍住馋嘴贪吃,中午和她大老远跑去一家有名的土鲫壳吃了一两个小时。回家的时候又是该接孩子放学的时间了。
以上的种种黑洞,导致我周四周五都只得顶着熊猫眼,大早上四点起床埋头苦干,紧紧张张终于备好课,而周六的家长课程因特殊原因暂时取消,我才得以参加周六的训练营第一次线下课程。但就是因为我的时间黑洞问题,简历没有完全改妥而又突然急用,造成了最大的损失——当天下午加一舵主的重要面授环节没办法参加而去忙简历定版和制作的事情。
A2:如何规避你的时间黑洞?写下你下一周的具体计划和解决措施。
新的这一周,我的计划目标和重要级别情况是:
A-1 在7月9日,孩子第一次独立参加夏令营前,帮助他做好物资、身体和心理上的准备
A-2 完成好拆书训练营每日作业
B-1 每日看书
B-2 锻炼身体
为了规避我的时间黑洞问题,针对以上计划目标,兼顾部分零碎的特定事项,我的解决措施包括:
1、使用朋友推荐的时间账单软件aTimeLogger记录本周每日时间利用情况,进一步发现自己的时间黑洞,为下一步提高时间利用率做参考。
2、按照以下计划表格完成每日必须完成的事项、当日特定事项。其中,必须完成的事项和特定事项中与A-1、A-2目标有关系的事项,必须优先执行。
3、在进行每项计划的时候,定上闹钟,到时提醒;每日进行事项完成情况记录,掌握时间利用效率,以备下一步改进。