能在大年初六带着学员做二月目标制定的也只有永澄大大了。从下午的一点半到三点十分,历时一小时四十分钟。
在做二月份的目标之前,当然是上个月的总结和回顾拉,永澄大大卖了个关子,只给了模版没有教大家怎么做。
【月回顾模板】
一、一月整体分析
(主要分析说明一月份的三个核心目标的完成情况)
二、各领域情况分析
(主要分析自己的学习、工作、生活等领域的具体情况,可以用文字也可以用数据来展示)
三、问题分析
(分析上个月中最突出的问题,不要超过3个,并且找出问题发生的原因以及解决方案,并尽可能思考,如果这个解决方案投放之后,这些问题是否会再出现?)
四、一条感悟
(上一个月中你收获的最大感悟是什么?至少写出一条)
五、下个月的主要安排是什么?
路径:目标——问题——经验——规律——系统
上个月的总结写完了,好象没有需要去修改哦,不过对于自己的完成态度还是肯定的。
那就开始二月份的目标制定吧。
目标制定五步法。
核算时间
2月时间为今日2月2日 —— 2月25日,后续三天归给3月份使用。目前看共剩余时间23天。
- 总天数:23天
- 总小时数:552小时
- 睡眠时间:182小时
- 可用时间:370小时
- 价值时间占比:50%
- 价值时间:185小时
重点任务
在固定时间的必须要做的事情先列上去。在日历和表格上都会写上。表格上写明日期,方式0201@xxxxx。
打开年度目标,确定期待中的重点任务;如果期待有调整,需要另外花时间去调整。分配时间考虑需要做到什么程度。
澄清思路和任务,看看时间是否会超。超时需要去删,二月份在价值创造上不是一个发力的月份。
平衡领域
二月份不需要去平衡领域,系统矛盾会缓和。
形成计划安排
- 确定优先级。
- 安排周次。周次安排赶早不赶晚,尽早安排。
- 日更类的任务需要用高级工具,形成甘特图。
甘特图方便任务整合,为了同一个目的进行合并。一般整合成三到四个大项。
统筹发布目标
感受
- 短时记忆都用纸质工具,长时记忆都用电子工具,最后加上整理过程。
- 计划和回顾是非常好的可以增加势能的一个技能,做一年下来,竞争力会明显提升。不是学了就会,是要做了,实践了才能懂,真正懂了才能知行合一。
- 生命之花是一个很好的教练工具,通过打分可以看到自己要变成什么样的人,是自我觉察工具,是个触发器。
- 上个月通过做目标计划,核算时间,才能比较好的利用时间和规划任务。不进行记录还是会拖延。
整理小伙伴们的提问
@KY42068-严玲
【我要提问】平时工作中的一些日常的事情,应该也是需要利用价值时间来做的,但是可能不在年目标中,也不属于日程,但是我觉得我也占用了价值时间的,请问老大,这种不在年目标的事情,同时也占用价值时间的,在估算时间的时候,应该如何体现在月目标中?
- 通常来说,必须要做的事情,你就要去给定成目标。既然都要做,那为什么不设置目标呢?着就会出现一个问题,就是不积极主动。
- 如果不在年目标的话,那就给它定一个月度目标也好,因为很多小事情都不见得放在年度期待,所以在年度高度上不需要思考,可是到了月度就需要思考这些事情了。
@KY42313-北京-王飞
【我要提问】老师,平时工作中的一两个小时的会议或活动,或者例行周会等已经列入自己的outlook日程,需要写入月目标的表格中吗?谢谢"
- 如果是我的话,我会列进去的。毕竟它占据我的时间
@KY42090-北京-Monci
【我要提问】生命之花中 ‘职业发展'、'个人成长 '、‘’自我实现 ‘’三者有什么区别和联系?老大又是根据什么来判断三者之间的相互促进或者制约的?
去古少侠的公众号搜索:生命之花
@KY42202-温州-番茄
【我要提问】永澄老师:将月目标分解到周度的任务时,是不是都要smart化,形成可执行的任务?同时要附上成果说明?"
最好是这样的!
@KY42153-无锡-王晟|Eric
【我要提问】,在甘特图中分解统合好任务,设定好时间后,感觉基本上连周目标都出来了。这个甘特图工具是只在月度控制还是可以一直延伸分解到周度用呢?"
- 可以是可以
- 可能带来较多的管理成本
- 需要有个平衡
- 甘特图是任务,而不是目标,切记啊
@KY42083-上海-左晶
【我要提问】(虽然课没听完)发现年目标不变,但是达成目标的方式需要调整,调整年目标的分解有什么要注意的吗? "数字性的月目标没有达成,除了要进行复盘,还有什么要注意的吗?
不知道怎么回答你怎么办?
- 思路调整就体现在月目标制定上啊
- 复盘没有什么要注意的,就把复盘流程走完就好了
@KY43016–西安–安语
【我要提问】永澄老师:如果将周度目标smart化,该制定怎样的可衡量的标准呢?@易仁永澄(搞学习方法中)
那要看你要定什么目标啊,看书和运动,标准都不一样的~
@KY42290 -上海 - 宋星星
【我要提问】永澄老师:不少任务是每周都有安排,进度条比较长,为什么这样安排不好呢?@易仁永澄(搞学习方法中) "
也没有啥,不过,我通常要把1个月的分解到4个周,定四个任务,这样,我每个周都会完成一个,让自己有成就感
@KY42304-北京-布衣
【我要提问】价值时间有结余多少才算在合理范围内?如何平衡时间较长的内容?"
那要看每个人的情况,对我来说,我的价值时间占比基本上就可以核算清楚,我大约留2-10个小时就够了。有的人觉得自己特别厉害,就给自己的价值时间占比定的很高,那就要多留点冗余时间
平衡时间较长的内容,这个问题我不太明白。如果时间长,我就会将其细分。一个任务维持的时间,不会超过2-3天吧
@KY42090-北京-Monci
【我要提问】对于让事情系统化, 老大有什么好的方法和建议? @易仁永澄(搞学习方法中) "
先流程、清单,然后再组合成系统。