不当值月生的007不是好的践行者
一、竞选值月生
3月28日,上届值月生龙桂如邀请我竞选4月的值月生。尽管自卑和忐忑,但是的参加了报名。尽管也当过群主,但是从来没有真正意义上的去管理群,007的写作社群正好是学习和练手的机会。上次007的“个人品牌训练营”优先招募班长和值月生也让我知道,值月生是各种价值活动的门槛,真真验证了那句话——你不主动,哪有机会。
二、组建值月团队
抱着试试看的态度,没想到尽然中标了。3月29日晚接到竞选成功的通知,当前最紧急的就是召集7个小组长,组建4月的值月团队。龙桂如给了一些建议,寻找活跃的、连任的、熟悉的和私聊的。于是花了两天的时间,才将班级所有的战友陆续添加为微信好友。在添加好友时,埋下了伏笔——告诉战友,我正在竞选值月生,请您提供支持。等通过好友之后,编写招募小组长的文案,之后采取全面撒网,重点打捞的策略,我逐个告诉战友,我已经成功竞选为值月生,邀请您加入4月份的值月团队。于是邀请来了张琼、蔡盈盈、范松森、任睿敏、何颖和上届小组长孔涛6位战友一起值月。
三、智囊团探讨值月方针
因为对班级的情况两眼一抹黑,于是在4月1号拿出自己4月份的值月方案,让智囊团的三位元老班长杨帆、上两届值月生许傲楠和龙桂如给出参考意见。杨帆班长指出了69班与区块链的特殊班情;许傲楠给出了有奖点评的花样玩法;龙桂如提供了详实的班级统计数据和管理经验,他们三人总共给了1500余字的建议。所以四月份的值月方案,主要是继承三月份的工作方式,增加有奖点评活动,通过小组内部鼓励更多人在大群进行价值展现。接下来就召开第一次值月团队会议和小组长讨论执行的细节。
四、第一次值月团队会议
2号带孩子爬山,没顾上交接的事。晚上回来一想:4月5、6、7三天正值清明节放假,而7号正是交作业和点评的日子。所以交接仪式只能赶在清明节之前召开,于是紧急向10位参会人员确认3号开会和4号交接仪式的时间。为了确保会议的高效,会议前编排了会议流程和会议需要解决的6项14个问题。在2个小时的会议中,值月团队语音加个人名片的自我介绍增进了团队成员之间的情感;有奖点评活动的细节讨论最为精彩,也占用了大部分时间,闪耀着集体智慧的光芒;在探讨交接仪式推选主持人的问题时陷入了沉默,为了推进会议的进程,我甚至杀出了绝招——通过红包抽签的方式来决定主持人,最后在大家相互鼓励中,孔涛站了出来。
五、交接仪式。
第一次小组会议确定了交接仪式的时间、到场人员和致辞人员等细节后,我给每一人发了一份交接仪式流程,然后修改用PPT做的海报。4月4日交接仪式前一个小时提醒所有参会人员准时参加,还和主持人孔涛用最后的20分钟,演练了一下交接仪式的流程。交接仪式结束后,才是交接工作的开始。我需要与上届值月生龙桂如对班级群和各类数据进行接管。小组长则需要与上届小组长进行对接,并接管小组群,在群内做自我介绍、添加好友和发布7号交作业的提醒。
六、总结
看似简单的交接工作,却让我体验了一把从招人到任务完成的完整协作过程,而且令人不可想象的是和线上一群未从谋面的陌生人完成的。在有限的时间维度上,你必须做取舍;在注意力稀缺的时代,你必须要统一必要人员的注意力,比如会议和开班仪式;为了掌控进度,你必要要设置信息反馈机制;为了高效会议,你必须召开解决问题的会议,而不是发现问题的会议。正是这样的协作,才让互联网充满无穷的想象。