要想管理好时间,只需搞懂这3个问题

江武墨说:“时间管理只是个概念,本质是不能管理的”。

因为时间本不属于自己的,只能做朋友。

那么为什么我们要学会管理时间?管理时间到底在管理什么?又该如何管理?

这一周,成长日课的主题是【时间】,课程里讨论了许多关于时间的细节,学习之后让我对时间有了新的认识。

再加上,我最近看了《每天最重要的3件事》,这才意识到,管理时间,其实就是更好地在时间轴上做事,管理好个人。

01

管理时间的目的

我们通常认为,管理时间是为了拥有更多时间,做更多的事。而事实恰恰相反,管理时间是为让人变得更轻松、自由,有时间去享受生活。

江武墨说:“所谓自由,不是我想做什么就做什么,而是我想不做什么就不做什么。”

这样的自由才是大家渴望的,因为生活可以由自己安排。

比如我不想虚度时光,想要成长。每天比他人早起1~2小时,用这段难得时光去做自己的事,或是学习、或是运动、或是学着做早餐,既充实又有意义,对生活也有了掌控感。

倘若不进行时间管理,生活被一个个事件所困扰,生活也变得杂乱无章。好像停不下脚步,又好像无所事事,是被生活推着向前走。

所以,管理时间的目的是为了让生活更惬意。

02

管理时间在管理什么?

时间是由一个个事件组成,这才有了过去、现在,以及可能的未来。倘若没有事件,也就不存在时间。

那我们的时间究竟是用来做什么呢?

是做自己要做的事、应该做的事和喜欢做的事。那管理时间,自然就是管理事情。

管理事情与目标、精力和健康有关。

而这些又与我们的专注力有关,所以,专注力放在哪里,时间就会放在哪里。

1)学会罗列清单,让事件有时间归属感

每天都有事情要做,首先要列出任务清单,对事件进行轻重缓急的划分,否则就会眉毛胡子一把抓,感觉什么都重要,又什么都做不好。

当我没有罗列事件的意识时,会把时间给了所有事,认为它们都很重要。

学习不专注,就无法进步;工作不认真,就容易出问题;生活不用心,就会有麻烦。所以,看似每天忙忙碌碌,到头来啥收获也没有。

但只要做好优先排序,一切就都变得井然有序。

所谓时间管理,就是给每个事件安排了时间段和顺序。

让事件有了层级,在固定时间做固定的事,使事情彼此之间有了间隔,有了喘息,更不会出现大脑频繁切换各种事项现象。

任务清单,是给时间排序,让生活变得井然有序。

2)学会要事优先,把最好时间分配给它

提高效率,是单位时间里做更多的事,或者一件事用时更少。但对我来说,要事优先的完成率才是真正的高效。

比如学习上,我想提升写作能力,练习“写”就是最重要的事,如果今天完成了一篇写作任务,这一天就是高效的。反之,就是所有小事完成了,也还是低效的。

因为最重要的事,才是达到目标的最重要途径。

要事优先,是给时间松绑,为实现目标打基础。

3)学会情绪断舍离,把时间放在美好事物上

情绪力就是专注力。良好的情绪,不仅让自己身心愉悦,还能事半功倍。倘若把精力都放在了负面情绪上,就无心去做其它的事,即使做了,也做不好。

当自己一直处于负面情绪中,就会意志消沉,头脑发木,无心做任何事,也就对时间没有了知觉,任由它的流逝,真的就有了时间都去哪的恍惚。

清除消极情绪,就是给时间增值,让生活变得快乐有意义。

管理时间,就是在管理我们的人生与快乐。

03

管理时间先从感知时间开始

对时间没有感知力,就会不知不觉浪费更多的时间,就没有了管理时间的能力。

比如,每天的我都坐在书桌前,一会读书,一会写作,一会思考问题,一会寻找资料。

感觉自己忙忙碌碌,可一天下来,却总是感觉什么都没做,因为一篇完整文章都没有写完。

对时间的不敏感,让每天的我都在重复着这种景象,好像给我一天48小时都不够用。

因为自己对时间感知力不足,让自己不懂得如何使用时间,如何珍惜时间。

想要提升对时间的感知力,只需借助数字。

马克西姆说:“对于时间来讲,因为它有可以被度量的运动,所以它可以用数字来说明”。

江武墨老师在此给出了3条建议,以此改变对时间的感知力。

1)记录时间

最著名的记录时间达人,柳比歇夫给我们做了一个典范,虽然我们不至于像他那样详细,但可以清楚知道自己时间去向。

比如几点起床,凣点吃饭,几点工作,几点运动等等,清晣记录客观时间安排。

2)限时训练

番茄钟的使用,可以单位时间内提高做事效率。能客观预估一件事完成的时间,从而合理利用时间。

3)复盘时间

复盘就是反思,复盘时间是对一天、一周、一月时间的检测。通过复盘看到时间的流向,调整做事流程,把时间用在刀刃上。

对时间有了感知力,自然就不会无缘无故糟蹋时间、浪费时间。

综上所述,时间的不可逆,需要我们去珍惜。如何珍惜:

通过理解管理时间目的,赋予时间意义,让时间变得有生命力;

通过了解时间管理范畴,知道时间的去向,让时间找到自己的位置;

通过学习管理时间方法,让数据发挥作用,让时间变得可量化。

做到时间的正确使用,就会了管理时间,学会管理时间,就等于学会珍惜时间,等同于掌控自己人生,实现真正的成长。

作者 | 玲当姐

编辑 | 江武墨

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