拆页六 《高效能人士的时间和个人管理法则》83 页
【R阅读原文片段】
拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。
我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。
以下是一些克服拖延的建议:
• 设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。
• 先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感
• 将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。
• 设立奖励,刺激你快速完成任务。
【I用自己的语言重述知识】
拖延最大的敌人恐怕是我们自己的“畏难”情绪:因为“难”所以放一放、“硬骨头”留着慢慢啃,于是越放越难啃。解决的办法就是:面对它,先苦后甜、不留后路、提升趣味、及时奖励。
【修改后的I】
拖延最大的敌人恐怕是我们自己的“畏难”情绪:因为“难”所以放一放、“硬骨头”留着慢慢啃,于是越放越难啃。解决的办法就是:1、设立期限,2、先苦后甜,3、提升趣味,4、及时奖励。
【A1过去的相关经验】
我经常会拖欠客户的方案,不到最后关头总会有“赖着”的心理。比如昨天中午(时间)我(人物)答应了一个客户今天上午给她方案(起因),(经过)然后从昨天下午开始,本来可以安排时间优先做方案的,但是我选择了一些 “更紧急”(其实是“更轻松”)的事情去做。(结果)一直拖到了最后期限,只用一个小时完成了方案,但还是耽误了对客户的提交。(反思)或许这样的方式会一直让我自己产生“那一个小时的效率很高”的错觉;或许我一直没有意识到“做方案”这件事情中某些修改、编排的繁琐任务其实会让我感到不愉快,因此才一直拖延(对应)。
【修改后的A1】
我经常会拖欠客户的方案,不到最后关头总会有“赖着”的心理。比如昨天中午(时间)我(人物)答应了一个客户今天上午给她方案(起因),结果一直拖着没有开始,直到今天早上11点了才着手弄(经过),耽误了对客户的提交(结果)。
(反思)在迟交方案这件事情上,我没有设定自己的最后期限,也没有一开始就着手去做修改和排版那些让我觉得心烦的事,没有设置趣味,也没有给自己以奖励。
【A2(将来如何应用)】
我的RIA训练营的作业已经从第一期拖到第四期还没有写完。(将来的具体时间)2月13日晚上训练营结营,我(人物)要完成作业、顺利毕业(目的)。因此我要对这个任务做个规划(行动规划):
1、写完作业的最后期限是2月13日早上7点之前,要留给教练批改和我自己修改的时间。
2、在这个任务里,最“令我不愉快”的是第六、第七篇关于“拖延症”的片段,这不是我喜欢探讨的内容(因为我就是个“重症患者”),所以一会儿要先把这两篇写完。
3、改变原来一口气写完再提交的做法,每写完一篇就提交一篇,可以提前看到大家有趣的评论,就如同玩游戏打怪升级一样,每天都登陆上线、领取奖励。既让教练有更充裕的审阅时间,也可以及时得到反馈,在写后面几篇作业的时候提高准确率。
4、我最喜欢吃的薯片前两天批发了一大箱回来,待会儿每写完一篇就奖励自己吃一包。