项目经理如何通过“非职权影响力”处理人际冲突?

平庸的领导者,依靠职位权力驱使他人。
优秀的领导者,运用领导魅力感召他人。

项目管理是一项综合技能,不仅要“会做事”,更要“会做人”。

项目经理学习“做人”的过程,也是修炼“领导魅力”的过程。

如我们所知,项目管理过程中,难免会有各种各样的冲突,其中最让人揪心的,往往是人际冲突。阿德勒说:人的一切烦恼都来自人际关系。如何面对人际冲突?每个项目经理不得不面对的课题。


“非职权影响力”

常人眼中的领导魅力,换个专业的说法,就“非职权影响力”。

什么是非职权影响力?它区别于职权性影响力,就是不依靠职务、职级、上下级关系驱使他人,而是凭自己的影响力让他人配合你。

作为项目经理,带领的普遍都是虚拟团队(不是你的实际下属),也称项目团队,如何建立自己的非职权影响力?如何通过非职权影响力解决人际冲突?

本文将通过一个亲身经历的案例来探讨。

2019年,我任命负责一个系统上线的项目,为了做好项目,我投入了大量的时间精力,项目进展似乎也很顺利。直到有一天,我的同事Jane,在微信群里公然地@我,向我反对意见,说我的项目做的很糟糕,系统不好用,用户体验很差······随后,群里的其他同事也纷纷附和,很快就赢来了一大片反对声······

当时我正为这个项目忙碌奔波在外,下了飞机后,看到这些消息,我瞬间想奔溃:为什么Jane要公然的挑战我?她这是想和我作对吗?

然而,待我冷静过后,我想到了非职权领导力,作为一个项目经理,我该如何建立自己的非职权影响力?就像Jane,她并非我的下属,甚至她的经验和资历都比我高,我该如何处理好项目冲突?

一、有直面冲突的勇气

项目经理的首要素质,就是“不怕事”。

如何才能够“不怕事”?

——要有强大的内心,从内到外地让自己强大起来。

出于人的天性,我们生来都喜欢听到他人的赞美,害怕批评和质疑。当我们听到负面反馈时,我们会本能的想逃避,甚至反击。然而,真正的强大,不在于外表看起来多么精明强干;而在于有勇气面对不同的声音,正面的、负面的、赞赏的、质疑的······我们需要转变思维,以开放的心态,去接纳不同的意见。

关于冲突,我们需要建立正确的认知,冲突是不可避免的,适当的冲突也是必要的,冲突的好处包括:暴露问题、提前预置风险,推动变革与创新、促进沟通理解等。

拿Jane的信息来说,从“受害者”视角,我可以把它当做对我的批判;从“领导者”视角,我可以把它当做对我的提醒,提醒我项目可能存在某些缺陷。心理学研究告诉我们,出于人本能的自我保护,我们往往很容易陷入“受害者”思维,把他人的冲突意见当做人身攻击,然后在人与人之间竖起一道高强。

作为项目经理,如果你是个心思敏感细腻的人,则一定修炼自己的“钝感力”,去超越自己的小情绪,训练自己从“领导者”视角看问题。每个人都有自己的盲区,如果能把负面信息当做可能的改善机会,并主动解决问题,那你就走上了领导力修炼之路。

非职权影响力,很重要的一点,就是勇气

真正的勇士,敢于直面人际冲突,更敢于解决问题!


二、懂得倾听的力量

大家都以为,领导者就是发号施令;殊不知,真正的领导艺术,其实在于倾听。

当一个人处于负面情绪的时候,千万不要去跟TA讲理,而要去倾听,去了解TA的遇到问题。

尤其是那些看上去很难相处的人,千万不要被他们的外表所恐惧。没有人会无缘无故地攻击他人,当你感觉TA在冒犯你时,TA一定是遇到了某些你不知道的困难,这个时候,就需要我们主动去倾听,站在TA的视角去了解,真正发生了什么?

在我跟Jane的电话里,我主要是倾听了她的感受和经历,放下成见,富有同理心地听,没有打断、没有评判、没有干预,让我意外的是,大约过了10几分钟后,她主动表示抱歉,认为那天的行为欠考虑。我们直接的隔阂,很快就消散了。

每个人都希望被倾听和理解,每个人都有倾诉的欲望。想要化解冲突,首先要学会真正的倾听,给对方创造合适的机会,放下成见、富有同理心,让TA充分表达自己。有时候,听比说更有力量。因为它更容易获取他人的信任。

信任,是一种非常重要的非职权影响力。


三、识别冲突性质,建立参与感

前面我们提到,适当的冲突,对项目具有正面意义。因此,面对冲突时,项目经理需要去识别冲突的性质,如果是破坏性的冲突,那就用前面提到的两点(勇气和倾听)去处理;如果是建设性的冲突,则需要采取进一步的行动,利用冲突的机会改善项目绩效。一个向你发起建设性冲突的人,往往说明TA心里有更好的或不一样的想法和建议。

对于这样的人,我们要及时把他们纳入项目团队,让他们建立参与感。

有经验的同仁都知道,项目后期的意见冲突,往往是因为前期考虑不够周到。之所以会考虑不周到,往往是因为缺失了关键成员的参与。

在我跟Jane恢复信任关系之后,我真诚地邀请她加入我的项目团队,基于她丰富的管理经验,我请她作为项目的流程专家,参与流程设计,她欣然接受了,在往后的项目历程里,她成了我最得力的搭档。

有意思的是,人往往喜欢对别人的事情挑毛病,对自己有参与感的事情,则变得理解和包容。

一旦有了参与感,他们的能量就可以由“攻击”,转化为“支持”。

他们的“支持”,就是你的“非职权影响力”。


四、善于用人之长,帮他人建立成就感

成就动机,是人的3大社会动机之一,作为管理者,如何激发成员的成就动机?——从发挥个人的优势开始。

工作中,不时就会有同事苦恼地问我:我现在带着一个项目团队,这些成员散布在各地,都不是我的下属,我也给不了他们升职加薪的机会,我拿什么来激励他们干活呢?

确实,在虚拟团队中,领导者很难给到下属物质上的激励,因此,我们得学会给下属建立成就感。

首先,我们要了解自己的团队成员,去发现对方的优势和专长。

然后,结合团队成员的特点来分配工作,让他们有机会发挥自己的强项。

最后,给他们以必要的资源或支持,让他们获得成就感。

有了成就感的驱动,团队成员将不再拘泥于人际冲突,而是关注于共同目标。

需要注意的是,作为项目经理,我们需要改变心态和姿态,项目经理并不是高高在上、发号施令,而要懂得激发团队成员发挥所长,帮团队成员获得成功,只有当他们在各自的角色上做出成就时,你才会收获最终的成就。

帮他人获取成就感,是一种高阶的非职权影响力。


最后

非职权影响力,是一种超越传统管理技术的能力,是一种高级的领导艺术,不论是项目经理,还是职能经理,不论是创业者,还是打工人,我们都需要不断地去修炼!

修炼领导力的过程,就是成为更好的自己的过程。

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