当今社会服务无所不在。如果你从事过服务行业是不是也有这样的体会:
今天精神不好没化妆,有客户投诉;
今天空调坏了环境不舒服有客户投诉;
今天人多拥挤了还有客户投诉;
我今天没怎么样啊,为什么也要投诉。
现在的人越来越喜欢投诉呢?
那么,引发客户投诉的原因有哪些呢?我们能不能用DISC的行为风格来分析呢?请看以下案例:
案例一
一日,柜员小美正在为客户办理业务,队伍排得很长,这时来了一位中年大叔,手夹公文包,从里面拿出了两张存单和身份证,同时还拿出了一个折子,一边整理一边对小美说:”小姑娘,你先帮我把这两张存单取了。”
小美说:“你手里的存折还要办什么业务?可以一起给我。”
大叔说:“你先帮我取存单,这个等一下再说,一起给你要弄混的!”
小美说:“你如果要办么一起给我好了,这样可以快一点,不会弄混的!”
大叔说:“你这姑娘真是的,我让你怎么办,你就怎么办,你说东说西岂不是更慢!”
小美心里很不开心,心想:后面这么多人在等,你还非得一笔一笔来,现在要取,等一下又要存,多麻烦啊!
果不其然,等这笔业务办好,那位大叔又从身上拿出了一叠钱,同时又把存折递了进来,让小美把刚才拿的钱、身上的线、存折上的钱凑个整数,再存一个存单。
这时小美就来气了:”刚才不是说了让你一起办么,这钱递出去了拿进来,又要重新点,不是浪费时间是什么?”
这时客户就不干了,冲突就这样开始了……
思考:这位客户是属于什么类型的,他关注的问题是什么?是什么引发了投诉?
案例二
一客户委托妻子来网点取钱,但大堂经理把她分流到了ATM机,由于客户妻子操作不熟练,发生了吞卡事件,这时不得不打电话给客户。这位客户远在网点20公里外的工厂上班,不得不请假赶到网点来取卡,来的路上客户又被交警拦下了,说是摩托车没有年审,需要扣车和罚款,当几经波折的客户来到网点时,彻底暴发了。客户在网点发了很大的脾气,足有半小时,此时网点负责人的一个小小的动作却缓和了冲突的发生。网点负责人只是在客户停下歇息时,递了一杯水,并说:“先生,您先喝口水,润润喉再说”
思考:这位客户属于什么类型?是什么引发了投诉?又是什么解决了投诉?
案例三:
今年夏天,儿子去参加夏令营。这个夏令营是普通夏令营价格的二倍,且说吃得好、住得好、玩得好,还能纠正注意力不集中的问题。宝爸宝妈二话不说就报了名。孩子第一次离开父母长达两周,宝爸宝妈实在不放心,就向单位请假,送孩子去营地。到了营地,发现参加的小朋友并没有向宣传单页上说的只有20人,而是有40人左右。然后到达住宿房间一看,也并不是宣传单页上说的酒店,而是一幢LOFT结构的单身公寓,一个房间也要住3-4个小孩。虽然种种不放心,但还是把孩子留在了那里,回了家。回家后从老师发的照片来看,不管从组织、住宿到饮食,都没有达到合同上的要求,群里的父母也都在说这件事,宝爸就找到对方负责人询问,并说出他们的这种行为是虚假广告。”此时,对方负责人非但没有回复,还把父母从群聊中剔除,而且说请明天接回孩子。矛盾立刻升级…
思考:夏令营的负责人在这次服务冲突中,出现了什么问题?宝爸宝妈的真正的需求是什么?他们乐意接受的沟通方式是什么?
日常生活中、工作中,有许多这样的案例,每一次的冲突发生除了事件本身的需求没有得到满足外,更多的是客服人员与客户的沟通不在一个频道上造成的,用DISC理论来说,他们没有用对方喜欢的风格去交流沟通!
每个人身上都有四种特质,可能你的内在DI偏高,但服务有时就需要调用SC去跟对方沟通,这时你会不舒服也会不习惯,但它有利于矛盾的解决,所以我们在做服务和销售的时候,一定要跳出自已的舒适圈。
你想了解更多内容吗?请关注F58双证班官方微信群,本周日晚翻转课堂,诗淇将为你在线解答!