继续听时间管理课,关于时间管理的理论有很多,四象限法、番茄工作法等等,在昨天听讲时只记起了这两种。
自己用的最多的是四象限法,每天将要做的工作列出来,然后画一个四象限的格子,最后按照重要和紧急程度将工作序列号填进去,下班时再检视一遍,完成的划一个勾。坚持了一年多的样子,最近坚持的不太好,只是将工作列出来没有再画四象限表格,应该说这样做自己是感受到好处的,可以回忆每天的工作,想回忆一下自己一个月做了什么的时候,可以翻到。昨天听到老师讲座,仔细回忆一下自己不能坚持的原因,一则是感觉自己一年多来没有进步,有点松懈;二是即使每天规划了工作也不一定能够全部完成;第三个不能坚持的理由居然是现在的本子不够大没有了画格子的地方。最后一个理由够奇葩,但好像是最后没有坚持的导火索。至于内心深处的原因可能还有这样几点,一是认为自己的性格里崇尚自由,小小的四象限格子束缚了自己的个性发挥,现在想来,是被自己的大脑指挥了,不管怎样,“世界上是没有绝对的自由“的,这种对于世界的普遍特性的认知居然败给了关于“性格无法更改”的伪概念。自己明明是知道其中的逻辑的:行为决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运。那只用有意识的刻意练习,通过行为的改变是可以改变习惯的,习惯改变就会导致性格改变,接下来的一切就是顺理成章的。实际是自己不能自律的表现,自己的头脑给自己“不自律”的行为找到了一个合理的解释而已;看来人的大脑真是一个随时能够自洽的系统啊,所以自己如此,可见“说服别人是不可能的”这个观点是正确的,每个人只能够被自己说服,即使他自己没有意识到的时候,他的大脑已经替他做到了“自洽”,“习惯性”的完成了“自我验证”和“自我说服”过程。第二个原因是在工作的过程中很难判断出“哪件事的重要程度更高?”。往往自己认为重要的事,有时候会变成无意义的事,比如说,下属的培养,应该是重要而不紧急的事,只有自己的下属能力提高了,自己的工作才会井井有条,结果自己做了几年,所谓“下属能力的提高”被淹没在无尽的事务中。自己分析:1.自己的方法不对;2.有点残酷但是事实,职场上没有人会教你怎么做。自己好像违反了职场规则?3.自己没有和大环境合拍。就像曹操应该做能臣还是做枭雄的思考,按照曹操的能力,在盛世他应该做能臣,在乱世他应该做枭雄,曹操在乱世做枭雄就是必然的选择。第三点是自己没有笃信“复盘是提高业绩的最重要的方法”这句话。一直以来在自己的认知里,及时反馈是必要的管理手段,也是PDCA循环的关键,但怎样做反馈,自己没有考虑清楚,也没有找到好的方法,没有将复盘作为一个培养良好的工作习惯的方法。知道了不去做,和不知道的效果是一样的。如此说来就四象限法的时间管理都有很大的提升空间,这是我对这一讲的反思。
至于德鲁克关于时间管理的论述:时间管理的二八法则,自己还得好好消化一下。自己怎样用20%的时间来做最重要的事、做未来的事,怎样将“要事第一、要事优先”的理念变成自己大脑的“自动驾驶”概念,将“人生不在于做多少事,而在于把重要的事专注做、用心做、做到极致。”放到大脑里,不断思考,随着学习的深入和实践,做到“知行合一”。