What is 使用tower的正确姿势?

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刚开始使用tower时,对如何利用它来帮助我进行工作以及能帮助我到什么程度并不是很清晰,用了一段时间后,形成了一些自己的看法和习惯,这些习惯并不一定正确,不过我觉的如果能趁这个机会和大家一起讨论一下,也许会有一些惊喜发生,这个惊喜可能是让自己获得了全新的视角或大家相互之间学习到了更多新的知识,所以,我就啰嗦几句自说自话吧sweat_smile~

  • tower不是一个完整的项目管理平台或项目管理解决方案,tower本质上是一个 to do list 管理工具,我们只是利用tower进行敏捷开发的部分实践;
  • tower是一个工作篮子,每个人都有自己的工作篮子,所有不能立即完成的任务,都要丢进篮子里,我们每个人要做的事情,就是持续不断的清理这个篮子中未完成的工作;
  • 每个人主要关注自己的工作篮子,篮子中的工作最好是自己放进去的,而不是被其他人放进去的。在开始熟悉tower的阶段,大家可能还没有主动往篮子里登记工作的习惯,所以需要项目leader来帮助大家往各自的篮子里来塞任务。
  • 我认为理想状态下,如果在项目会议中大家已经就相关工作的内容、数量、时间等达成了一致,那么在会后,每个人根据会议内容,自行进行任务分解,并将所有被分解的任务扔到自己的篮子里。
  • 项目经理也有自己的工作篮子,他会从项目的视角来登记自己的任务,并在每个检查点review这些任务的执行情况。项目经理理论上来说并不需要干涉每个人自己篮子里的工作(除非项目中有人拉警报),因为大家之间已经就工作配合的节奏有过契约,如果每个人都能够按照契约来进行交付,那么大家就都是靠普的人。
  • 从项目的角度来看,我们需要保存项目各个阶段的规划信息、执行信息,例如需求、进度计划、配置信息等。即便相应的任务已经完成,但这些过程信息也应该被保存并归档,这些信息不属于to do list的范畴,为了方便,我们可以利用tower提供的功能来记录这些信息,但本质上,我们应该将这些项目管理信息和 to do list 隔离开,因为这些信息是不需要也不应该被close掉的;
  • 当团队中有人在某个任务中 @到自己的话,通常意味着自己已经成为那个影响到对方任务正常交付的关键人物了。此时应该立即进行沟通或确认,如有必要,需在自己的篮子中增加一条相关的任务(即 to do )
  • 像“3月份项目规划” 这样的项目标题,我们应该如何来理解它?它真的只是用于记录项目规划吗?或者其实是想用作一个to do list ?如果是用作to do list的话,那么用“3月份项目规划”来做项目名称,感觉不是最优的做法,因为在“3月份项目规划”中,难免会有一些任务会延误到下个月当中,当3月规划中的任务尚未完全执行完毕前,又多出了4月规划、5月规划,此时要么把“3月规划”改名为“4月规划”,要么把4月的规划内容登记到 “3月规划”当中,再暴力一些就新建一个“4月规划”(我们将不得不在两份规划之间切换,而项目的执行过程实际上是连贯的,无需人为划分),不管怎样,这几种方式给人的感觉似乎都不是那么丝般顺滑。出现这种现象的原因是我们混淆了 “工作计划” 和“to do list”之间的微妙差异。“工作计划”可以作为项目review、检查点、绩效评价等的尺度,而to do list 则是流动的、事实的。

只需两个人,就是江湖

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