今天被科室外派采核酸任务,AB两班的轮休期间,打开了樊登读书app。
今天看的是樊登老师讲的《常识工作法》。作者:马丁·林斯特龙。
因为在外,不好外放音频,我是将樊登老师的讲稿文字版当作学习材料,进行阅读+笔记的。
今天的阅读进度条是45%,笔记如下。
1. 什么叫常识?
“常识是看清事物本质,并依照事物规律做事的诀窍。”
我们在生活中所看到的那些不能够理解的事,就连这些最基本的通常认知都不能够满足。
2. 为什么工作中会丧失常识?
(1)马丁·林斯特龙反思后认为,出现这种状况最核心的原因是,人们在组织当中忘记了自己是独立的人。
规则、程序、KPI导致我们很多人每天做着这些丧失常识的工作,而不是用常识工作。
(2)还有一个很重要的原因,就是有缺陷的企业生态。
我们一定要反思,你所做的这些东西,究竟是为了完成它的使命,为客户服务,还是因为你有一个具有缺陷的企业生态,你要去争取资源。
(3)另外一个非常重要的原因就是办公室政治。
办公室政治会让很多人的工作变形。
马丁·林斯特龙说:在我看来,公司若存在如下几种情况,则一定会出现办公室政治问题。
一是公司内部划分多个层级。
二是公司办公室和员工之间存在地理距离(如跨国公司)。
三是老板常常改变想法和观点(如老板本人两面三刀,言行不一,见什么人说什么话,拉拢一派、打击一派等等)。
四是公司内部存在各自为营的文化。
五是缺乏经常性的内部沟通。
六是员工对组织内其他人员所从事的工作知之甚少,并专注于守护自己的地盘。
在这种混乱的环境中,常识往往成为最早的牺牲品。人一旦陷入办公室政治中,他是不会考虑常识的。他考虑的是自己的利益、自己的安全。
(4)过度技术依赖
当我们认为技术能够解决一切的时候,反而会带来很多有违常识的事情。
如过度依赖会议和PPT,如很多奇怪的规则、规范和政策、合规性问题,这些东西都会导致大家不能理解的、缺乏常识的事情发生。
(5)大幅度同理心下降
过去我们小时候都是在线下大院里玩,小朋友们打沙包、捉迷藏,有很多社交,有很多人际关系需要去处理。
现在的孩子需要处理人际关系的机会没那么多了(由于手机游戏、网课的存在),大家在网上用网络语言聊天。但是到了现实生活中,他们的共情能力都下降了。
例如很多公司之所以缺乏常识,是因为他们与客户脱节,用卖家而不是买家的角度去和顾客交流。
3. 什么是服务行业的“连续性被打破”?
很多服务的典型特点就是,前端的某几个环节服务很好,结果到后面某一个环节,服务就变得很糟糕,连续性就会下降。
做好连续性的核心,就是你要关注客户,而不是关注内部事务。
为什么我们对很多服务不满意?
因为服务人员的眼睛根本不在看你,而在看自己的领导、下级、平级的不同部门。他在关注内部,他的矛盾、焦点和压力都来自内部,而不是来自外部,问题就在这里。
能否把服务做得更好,取决于你究竟是由外而内地寻找体验,还是由内而外地解决问题。如果你想要对客户负责,你应该更多地由外而内地看待你的产品,花些时间跟你的客户交流。
4. 怎么打破办公室政治?
(1)办公室政治的第一个问题,就是层级设置过多。书里数据:每多一个层级会增加10%的工作量。
(2)如果城市地域分布过广的话,一定会失去沟通掌控性。人跟机器不一样,人有一个最大的特点,就是人会猜。
人们对不认识的人、没见过面的人,脑海中的第一反应都是防卫,都是担心,觉得他们可能跟我们不一样,他们比我们厉害,他们比我们想得更复杂,从而启动防卫机制,产生办公室政治。
(3)+(4)+(5)对应的是表里不一的老板+员工队伍的同质化。
因为老板喜欢某一种人,所以老板总是用同一种方式招人,最后的结果就是人跟人都越来越像。
当一个公司里人跟人越来越像的时候,办公室政治反而会变得越来越多。
如果能够追求多元化,这个办公室里什么样的人都有、各种层级的人都有,这个办公室反而可能会更加透明。
(6)部门孤岛以及KPI。
是独立的各部门就像一口口深井,每一个部门里的人只能跟自己的领导沟通。他要跨部门沟通的时候,就需要通过自己的领导找到对方的领导,再下到对方的井里去,这是非常痛苦的一个过程。
当部门里的孤岛出现,以及每个人都只为自己的KPI负责的时候,组织会把关注重点转向内部事务。
越是聚焦内部事务,公司对其自身的认识就越不客观,也更不明确。这就像一种无形的束缚,很快,另外一种现实就会成为非正式的法则。
在这种环境下,公司可以把一个完全非理性的决定假装成一个深思熟虑的决定。如此一来,常识也就被边缘化、弃置不顾了。
使得事物变得越来越复杂的一个很重要的原因。大家不是该怎么做就怎么做,而是按照立场来做事。