在谈“时间,管理的王道”前,我们不妨先对自己的工作时间进行一下分析:
1、你是如何处理你自己的职责和事务的?
2、你能够控制你自己的时间吗?
3、你的时间到底是属于谁的?
4、你有什么样的时间使用模式?
5、你一贯对时间的理解和态度是什么?
6、作为管理者,在时间管理上你有什么样的难处?
7、时间不够用你想办法解决了吗?
8、你愿意就这样一直下去吗?
是不是我们在时间管理的过程中存在以下盲点呢?值得深思!
在时间管理的过程中,管理者经常有自己各种各样的想法和习惯性的操作,形成和构筑了时间管理的盲点,归纳起来主要有:
盲点一:忙就好
事实或许如此,但是按部就班和有序的时间管理并不是最好的。许多经理人过于注重活动本身,过程本身,却不太注重时间(效果),往往认为自己“尽职尽责”了,而不注重结果,往往认为自己正确地做事了,忙碌了,却忘记事情对于组织目标的意义。
在这种时间管理中,管理者们通过制定目标或规划,事先准备充分,能够较好地完成工作。他们有较强的责任感,通过每天的规划与安排能将事项进行得井井有条,并有自己的处世价值观和判断使得其效率提高,同时他们对时间与自我管理也具有较高的技巧。然而,这种管理的后果容易使管理人员认为一切可以操之于己,而忽略了自然法则胜于一切,因为缺乏远见和应变能力,常常把最重要的事情搞糟。
这种忙忙碌碌的管理者一般不轻易改变他们自己的行为和习惯模式。但是有时从一开始计划或目标就错了,却因不能及时发现和改变而不能适应变化。
这种人,只不过是有一定计划而已,离出色的时间管理还有很大差距。
盲点二:“时间管理能有多大用”
在这种观念下进行工作的人,大多被时间所控制。他们认为自己把握不了时间的脚步,只能让时间牵着自己的鼻子走,他们不愿意接受新的管理观念、新的管理技巧;他们不相信有什么办法能够对时间实施控制;他们固守着自己的一套理念。这本身就是时间管理中最有害的障碍。
他们为什么不愿意改变?是因为他们认为时间管理只不过是制定个计划、做个样子,时间怎么能够控制得了?很多人都是这样受时间所限制的,他们没有多余的时间也不可能通过时间管理就多出2个小时来。何况时间管理制定的计划怎能够赶得上实际中的变化?他们要做的只能是如何应付变化、如何追赶时间。这种管理者不相信时间管理的作用、不愿意改变。
盲点三:“身不由己”
管理者往往要受制于外界环境,总会觉得自己没有时间,时间是掌握在领导、下属、同事、服务对象……的手里,自己要为领导的命令去工作,要为下属出主意想办法,哪里有时间和精力去进行时间管理,能够让时间按照自己的意志去行事呢?这样下去的后果是管理者永远没有属于自己的时间,永远被动地为他人服务,永远处于一个事务性的操作过程中。
盲点四:“江山易改、习惯难移”
这些障碍都是长期行为习惯养成的,有的已经严重地影响了个人的成长和发展,影响了公司及部门的效率。其实有很多的失败和错误都是由于习惯和旧有的模式限制着我们,由于不愿意改变或认为本性难移,就一直放纵和任其发展,结果使你无法成为一个完全成功的人士,达到人生的终极。而有的人由于善于捕捉变化和掌握自己的命运,他们凡事都掌握主动,从来都是他们操纵着生活和控制着时间,他们是自己命运和时间的真正主人。
时间管理的本质
就是要能够主动、有效地控制时间,让时间为你服务,而不是整天追赶着时间的脚步,来也匆匆去也匆匆,对时间没有计划、没有管理、没有思考,在时间面前充满了被动和困惑。