周慧作业 2/5 《高效能人士的时间和个人管理法则》

作业二 《高效能人士的时间和个人管理法则》83 页

【R阅读原文片段】

拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。

我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建议:

• 设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。

• 先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感

• 将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。

• 设立奖励,刺激你快速完成任务。

【I拆书家讲解引导】

拖延症普遍存在。我们常常因为内心里某种原因的不太喜欢把要做的一些事不断推后去做,而不管它重不重要。我们成长就要勇于挑战舒适区,不因这些事情影响我们的进步。克服拖延症的方法有:

一是设立最后的完成时限。让我们有时间上的紧迫感。

二是养成最不喜欢做的事先做。这样心理上想着完成了它,后面的就轻松了,有种使命感。

三是将任务娱乐化,让它变得有意思。

四是可以给自己一点奖励。激励工作热情。

【A1关联经验】

拖延是不自信,恐惧和逃避的一种表现。去年的9月,领导交代我做一个专题分析,简单的说了一下就让我3天后给他,当我接到这个任务时没有第一时间去做,觉得还有时间。对于领导交代的关键要素也没有具体弄清楚,就丢在一边。到了最后一天,我才急急忙忙去收集材料,结果发现根本没有领导想要的材料和数据,我这才去跟领导汇报没办法完成,领导非常生气,当下就批评了我。反思这件事情的经过,我应该及时确定各项数据和材料是否可取,对于不清晰的问题及时要跟领导确认,而不是到最后1天了才去反馈。这件事情不但受到了领导的批评,也影响了我当月的绩效考评结果。

【A2规划应用】

关联:根据时间和任务重要程度划分为:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。根据个人精力分配,应该在精力充足时做重要不紧急的事情 ,紧急重要的事情马上做、紧急不重要的事情记下来排时间做,不重要不紧急的事情尽量少做。

行动:我的运动计划

一、目标每周进行3次,每次5公里健步走。

二、健走安排在周一~四进行,周五~日为休息日。

三、健走时可以听音乐、听书,可边走边拍照。

四、坚持完成1个月,奖励自己吃一顿大餐。

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