机会永远是留给有准备的人!为了保有一定的竞争力不被残酷淘汰,我们必须要坚持学习,努力提升自己。然而,在每天疲于应对各种各样繁重工作的尴尬处境下,哪还有时间学习提升呀?
每天都有各种各样的工作任务,经常是手里的还没干完,又有新任务穿插进来。而且好像每个任务都很急,迫使自己连休息的时间都用来工作。可即使是这样,一整天下来,累得半死不说,感觉好像也没完成多少事。工作效率低,让人既感觉非常累,又感觉非常恼火。好像工作永远没有终点,日子也变得煎熬。
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其实,我们也像《盲人摸象》中的盲人一样,经常是因为思维单一,看不清事情的全貌,才心生疑虑、拖延难断、安排不妥、繁忙焦虑。而要摆脱这些困扰,我们需要不断完善自己的思维模式,才能更好的做出决策和解决问题。
针对每天的工作任务量太多、太杂,工作效率低,缺少自主时间休闲娱乐或者学习提高,我们来学习一个思维模型工具:艾森豪威尔矩阵。
艾森豪威尔的全名是德怀特•戴维•艾森豪威尔,他曾经连续任职了两届美国总统,因为总统每天要面对的事务实在太多,后来他就发明的这个二乘二的工作表格,用来区分每天工作任务的轻重缓急,因为特别实用,所以被推广开来,并用他的名字来命名。说到实用,就这么一个小格子能帮到我们什么呢?
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艾森豪威尔矩阵就是一个2X2表格,我们先来认识一下这个表格:
这个2X2的表格就是一个田字格,分为两行两列。
按行区分:上面一行标记为重要任务,下面一行标记为不重要任务。
按列区分:左边一列标记为紧急任务,右边一列标记为不紧急任务。
这样行和列交叉之后分别得到四种处理方式。田字格的四个格子里分别是:
左上角的格子里是“重要且紧急的任务”,标记为“今天就做”;
右上角的格子里是“重要但不紧急的任务”,标记为“安排时间去做”;
左下角格子里是“不重要但紧急的任务”,标记为“分派给其他人去做”;
右下角格子里是“不重要也不紧急的任务”,标记为“清除,不再去做”。
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这样一划分并标记之后,对于各种任务的处理方式就一目了然了。余下的,就是把所要处理的工作任务做一下分类,具体的分类方法是:
(1)重要且紧急的任务。表示刻不容缓的事情。只有尽快完成才能避免不良后果或者不可收拾的局面。也就是说带有期限性的任务,越早完成,以后需要做的工作就越少越轻松。
(2)重要不紧急的任务。它代表的是最重要的义务或责任,但未必需要马上去做的事情。比如个人事务中的锻炼身体等健康管理项目;公司中如监督预算、维持运营等事务。注意:任务可以推迟,但日后某个时候还是必须去做的。
(3)不重要又紧急的任务。这种任务在工作环境中比较好理解。是对你来说不重要但对别人来说重要的任务。也可以叫它干扰任务,因为你亲自去做,可能会干扰到你自己的重要任务。这种最好是分派给其他人去做,或者寻求合作,减少对自己的干扰。
(4)不重要且不紧急的任务。直接清除,拒绝干扰。比如休闲活动、刷朋友圈、刷小视频或者沉迷于个人爱好。当然,不是不能有娱乐,而是要分清轻重缓急,偶尔的放松还是很有必要的。
完成这些简单的划分之后,我们需要处理的目标任务就比较清晰了。你会发现,好像时间一下子多了很多哦,心情都舒畅了。这个就是思维模型:艾森豪华威尔矩阵。
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我们所遇到的问题是各种各样的,没有哪一种理论或者思维模型能够完美到解决所有问题,你的脑中需要积累更多的思维模型。查理芒格说:“你不可能在一个小小的院系里找到人世间的全部智慧。所以,我们需要从不同的学科、不同的领域积累这些思维模型,构建自己的思维框架,养成多角度分析问题的思维习惯。”
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