若分不清轻重缓急,就逃不开穷忙节奏

机会永远是留给有准备的人!为了保有一定的竞争力不被残酷淘汰,我们必须要坚持学习,努力提升自己。然而,在每天疲于应对各种各样繁重工作的尴尬处境下,哪还有时间学习提升呀?


每天都有各种各样的工作任务,经常是手里的还没干完,又有新任务穿插进来。而且好像每个任务都很急,迫使自己连休息的时间都用来工作。可即使是这样,一整天下来,累得半死不说,感觉好像也没完成多少事。工作效率低,让人既感觉非常累,又感觉非常恼火。好像工作永远没有终点,日子也变得煎熬。


1

其实,我们也像《盲人摸象》中的盲人一样,经常是因为思维单一,看不清事情的全貌,才心生疑虑、拖延难断、安排不妥、繁忙焦虑。而要摆脱这些困扰,我们需要不断完善自己的思维模式,才能更好的做出决策和解决问题。


针对每天的工作任务量太多、太杂,工作效率低,缺少自主时间休闲娱乐或者学习提高,我们来学习一个思维模型工具:艾森豪威尔矩阵。


艾森豪威尔的全名是德怀特•戴维•艾森豪威尔,他曾经连续任职了两届美国总统,因为总统每天要面对的事务实在太多,后来他就发明的这个二乘二的工作表格,用来区分每天工作任务的轻重缓急,因为特别实用,所以被推广开来,并用他的名字来命名。说到实用,就这么一个小格子能帮到我们什么呢?


2

艾森豪威尔矩阵就是一个2X2表格,我们先来认识一下这个表格:



这个2X2的表格就是一个田字格,分为两行两列。

按行区分:上面一行标记为重要任务,下面一行标记为不重要任务。

按列区分:左边一列标记为紧急任务,右边一列标记为不紧急任务。


这样行和列交叉之后分别得到四种处理方式。田字格的四个格子里分别是:

左上角的格子里是“重要且紧急的任务”,标记为“今天就做”;

右上角的格子里是“重要但不紧急的任务”,标记为“安排时间去做”;

左下角格子里是“不重要但紧急的任务”,标记为“分派给其他人去做”;

右下角格子里是“不重要也不紧急的任务”,标记为“清除,不再去做”。


3

这样一划分并标记之后,对于各种任务的处理方式就一目了然了。余下的,就是把所要处理的工作任务做一下分类,具体的分类方法是:


(1)重要且紧急的任务。表示刻不容缓的事情。只有尽快完成才能避免不良后果或者不可收拾的局面。也就是说带有期限性的任务,越早完成,以后需要做的工作就越少越轻松。

(2)重要不紧急的任务。它代表的是最重要的义务或责任,但未必需要马上去做的事情。比如个人事务中的锻炼身体等健康管理项目;公司中如监督预算、维持运营等事务。注意:任务可以推迟,但日后某个时候还是必须去做的。


(3)不重要又紧急的任务。这种任务在工作环境中比较好理解。是对你来说不重要但对别人来说重要的任务。也可以叫它干扰任务,因为你亲自去做,可能会干扰到你自己的重要任务。这种最好是分派给其他人去做,或者寻求合作,减少对自己的干扰。

(4)不重要且不紧急的任务。直接清除,拒绝干扰。比如休闲活动、刷朋友圈、刷小视频或者沉迷于个人爱好。当然,不是不能有娱乐,而是要分清轻重缓急,偶尔的放松还是很有必要的。


完成这些简单的划分之后,我们需要处理的目标任务就比较清晰了。你会发现,好像时间一下子多了很多哦,心情都舒畅了。这个就是思维模型:艾森豪华威尔矩阵。


4

我们所遇到的问题是各种各样的,没有哪一种理论或者思维模型能够完美到解决所有问题,你的脑中需要积累更多的思维模型。查理芒格说:“你不可能在一个小小的院系里找到人世间的全部智慧。所以,我们需要从不同的学科、不同的领域积累这些思维模型,构建自己的思维框架,养成多角度分析问题的思维习惯。”


今天的内容对你有所启发吗?欢迎评论区里一起讨论、一起进步。


关注我!学习的路上,你永远不孤单!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,445评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,889评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,047评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,760评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,745评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,638评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,011评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,669评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,923评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,655评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,740评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,406评论 4 320
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,995评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,961评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,197评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,023评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,483评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容