当前干部人事档案管理方式大多还局限于纸质档案为主的传统管理方式，缺乏适应性较强的人事档案数据系统和专门的管理软件。而且数字档案扫描录入耗时长，转化高清程序多，档案数据存在更新不及时问题，造成数据库质量不高，降低了人事档案管理数字化的使用效率。无纸化阅档基本没有实现，上下级管档部门之间没有实现联网查档、数字档案网上转递等功能，没有真正发挥数字档案的作用。在确保信息安全的前提下，加强干部人事档案资源的深度开发利用，切实发挥干部人事档案数字化管理的作用，是干部人事档案数字化管理工作中亟待解决的问题。
（一）加强档案基础设施建设，推进数字化进程。把加强信息基础设施建设作为各级管档部门的重要任务，添置必要的信息技术设备，加大干部人事档案信息资源规划、建设、开发和管理，提升信息采集、处理、传输、利用能力，构建人事档案数字化管理系统，搭建档案网络应用平台，依托组织工作网实现省、市、县三级组织部门联网查档、数字档案网上转递，进一步拓展服务功能，努力实现干部档案管理工作由传统管理模式向数字化、信息化、网络化管理应用的转变。探索制定干部档案信息规章制度，规范干部人事档案系统的管理和使用，全面盘活档案资源。
（二）加强数字化管理队伍建设，提高管档人员能力。综合型档案管理队伍建设是当前干部人事档案管理数字化建设的关键。加大对管档人员计算机技术、信息安全技术、信息资源开发等业务知识培训，使管档人员既懂纸质档案的收集整理、审核鉴别，又懂数字档案的查阅利用、数据统计。培养管档人员积极利用现代化信息技术，围绕干部资源配置、领导班子建设、干部队伍宏观管理、组织人事工作规律等，深入挖掘干部人事档案信息资源和潜在价值，深入分析研究数据库，提炼规律，主动服务，不断提升干部人事档案工作信息化水平。
（三）加强档案资源深度开发，提高档案信息利用率。干部人事档案管理是一项专业性、政治性、保密性很强的工作。在保障信息安全的前提下，可以更大限度地开发档案信息资源，提供更为高效、便捷的查档服务。打通省、州、县（市）同级部门数字档案系统三级联通通道，实现资源安全共享。实现档案信息实时统计和动态分详实、直观的档案信息分析图表，为组织选人用人工作提供可靠的数据依据，充分发挥档案的基石作用。勇于开创档案管理工作的新局面，利用大数据和网络信息技术加工整理档案，进一步加强干部人事档案数字化管理，提升干部人事档案信息化水平，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化，为组织选人用人工作提供坚实的基础保障。（宋庆竹）
