如何向上沟通是很多人的痛点。听了脱不花关于”怎样向上沟通“,从日常工作的角度谈谈自己对此事的理解。
我们经常会觉得,领导怎么这么不公平啊,为什么不提拔我呢?或者领导脾气好暴躁啊,每次汇报我i再说两句,他怎么就不没耐心了?又或者我花两三天时间做的PPT他听两分钟就给我毙了,等等等等。一拨人聚在一起,这种下级控诉领导的事情,常常发生,什么老板情商低,老板不理解人,老板独断专行,总之几乎所有的老板都是奇葩。
文章给出了三种向上沟通的方式。
向上沟通最容易踩的第一个大坑,叫作”聪明一休“式的沟通。什么意思呢?就是你默认,你正在做的这件事跟别人没有关系,自己一个人像聪明的一休一样,开始开动脑筋。但问题是,很多时候我们没有办法在最短的时间内一个人找到最佳方案,更可怕的是,我们经常自以为找到了最佳方案。
借用脱不花的案例
>有这么一个年轻人,我们称他为小杨。有一天小杨要陪领导去一个比较远的地方开会。本来说好小杨自己开车拉领导去。
>等到了第二天,领导发现小杨并没有开车,就问小杨:‘不是说好自己开车吗?”
>小杨回答说:“今天不想开了,我约了车,已经到了。”
>领导停顿了一下,说:”不想开你早说啊,我会想办法。“
>上车后,小杨好像明白过来了,开始试着跟领导解释:“领导,咱们打车不贵,油钱跟停车费加一起,跟打车费差不多了。”
>领导欲言又止,最后叹了一口气,什么也没有。
针对这个案例,对于职场经验丰富的我们,你一定觉得小样不懂事。
但是小样怎么想呢?有困难我自己想办法,我没让领导操心,也没有浪费公司的钱,花自己的钱给公家办事,我都这样了,领导怎么就不满意呢,真是难伺候。小杨即郁闷又生气。
领导郁闷吗?领导也很郁闷,在刚才这个案例中,领导本来准备在车上打个保密电话,也或者是单位形象问题。总之,你擅自改变计划打乱了领导的安排。
很多时候,都是这些“聪明的一休”给领导挖了大坑,他们自以为给领导的惊喜,往往是大大的惊吓。有时候,越是有担当、有责任感的人,总是想着给领导减轻负担,尽量靠自己的能力解决问题,少给领导前麻烦,这种人很容易给领导挖坑,受到领导批评时还觉得很委屈。
记住脱不花的一句话“不要表演努力,而要解决问题。”我们领导就经常说,“我知道你们都很负责任,工作很努力,不偷懒,但是我就担心你们有汇报,自己在那里吭哧吭哧费半天劲,事没干成,把时间也耽误了。”
别忘了,同时领导比你有资源,在你这里很困难的事情,领导利用手里的资源可以轻松解决,人在职场别忘记学会借力。团结一切可以团结的力量,只为解决问题。
从小已经养成了喜欢自解决问题的模式,觉得找领导借力就是自己能力不够,是一件丢人的事情,万一领导觉得我不行怎么办?我曾经有很长一段时间就是这么想的,自己憋个半死,把领导气了个半死。总之,费力不讨好。
所以,向上沟通就是有困难要求助。
>向上沟通的第二个大坑,“昭君出塞式沟通”。领导派你一个活,你跟昭君出塞似的,一脸悲壮,自生自灭,从此杳无音信。
我自己就经常踩这样的坑。前几年领导经常要求我们思想要转型、工作要转型、服务要转型,有一次要开全市工作调度会,我们部门第一个发言,我兴致勃勃的埋头苦干三天,写了一份自以为主题突出、内容充实的PPT,没想到大会上讲出来,被领导批了个七荤八素,我那个委屈啊,我都这么努力了,你怎么就看不见呢。会后,我和领导较劲了半年,躲得远远的,省了挨训。
后来自己想明白了,我写的东西不是领导想要的,我会议材料的主题与当天会议主体不相容,我在写材料之前没有和领导进行充分的沟通,结果交了一份答非所问的答卷,领导能满意吗?
写材料之前要和领导沟通,材料内容或者你手头的信息、数据资源不能满足要求也要及时和领导沟通,领导理应是我工作的支持者,我解决不了的问题,领导有他的想法啊。因为缺乏过程同步,导致了一次会议没有达到预期效果,能怨领导生气吗?
昭君出塞式沟通,就是不及时同步信息。你是那个具体干活的,你掌握工作的一切进展情况,领导不知道进度啊。
向上沟通的一个特别重要的原则就是保持透明度,有困难要及时求助,没困难也要定期同步。
>向上沟通的第三个大坑,“无效传球”式沟通。
单位为了提高工作效率,建了很多的流程,同事小A发起流程后就不管了,流程在领导那里停了一天、两天、时间慢慢过去了。小A心情非常微妙,刚开始是着急,领导怎么不批呀?后来是焦躁,领导怎么还不批复呀!最后就变成愤怒了,领导为啥不批复?这时候马上有个心态出现了:既然领导都不急,那我着什么急?!
就这样,小A怀着满心的怒火和委屈,过了一个星期,流程被退回了。
这就叫作无效传球式沟通。当事人觉得,问题我已经反映了,求助我也做了,邮件我也发了,你不回,那就是你的责任,反正我的任务完成了。
我们领导经常说,一个流程过来了,提前不沟通,提供信息不全面,我怎么知道能不能批复。
曾经,我也多次做过这样的事情。在工作中被领导多次教育,终于知道了,邮件、流程、钉钉如果得不到回复,需要电话确认一下是不是收到了,内容是否需要修改。
所以你看,好的向上沟通是什么?不是很客气,也不是花言巧语,更不是所谓的溜须拍马、歌功颂德,而是你让领导有掌控感。不仅要让他对困难有掌控感,还要对进度有掌控感,更要对结果有掌控感。
俗话说“知易行难”,我们为什么做不到向上沟通呢?我想到了一下几个方面:
主要是因为恐惧,对领导的恐惧,也就是对权威的恐惧。恐惧什么呢?恐惧向上沟通暴露自己认知、决策、协调、调度等工作能力不足,恐惧领导会因此看不起自己,因而影响自己的前途。
怎么消除这种恐惧呢?这里我们可以采用认知行为疗法,每一次主动向上沟通都能带来正反馈,这个正反馈可以改变我们的认知,从而形成主动向上沟通的模式。