内审案例——营销舞弊审计案例,一位女副总的购房便利!
ID:内审师修行与实战
一、厉害的郭副总
记得上次与营销中心沟通审计报告时,因一条问题,与营销副总经理——郭总,争论了半天。
最终,谁也没有说服谁!
郭总的直属上级——营销总经理,是美丽的柳总,柳总既是集团副总裁,又兼职着一个项目公司的总经理。
同时,又兼职伺候老板,所以,郭总的“业务”比较繁忙。
像对接审计工作的这种“杂事”,都交给了她的副手——营销中心副总经理,郭总(化名)。
营销的日常业务,其实也是由郭总负责的。
郭总是一位将近40岁的女人,看上去比实际年龄小很多,化妆很精致,嘴巴很小,嘴唇很薄,单眼皮!
听人说,她是标准天蝎座中的腹黑女,嘴尖心黑,脸色说变就变,不过面对上级时,永远是笑盼嫣嫣!
大家对她最津津乐道的是:她嫁了一个小她五岁的男友,十分帅气,且是她原来的下属。
小男友被她治理的服服贴贴,目前已然是标准的家庭妇男!
二、争论的事由
那次,我们在审计报告中提出:集团名下的各个营销案场,对房源的销控管理太过随意,建议规范一下手续。
但却引起郭总的激烈反对!
具体事由:比如一栋楼有200套房,为了展示房源热销,会将锁定150套,锁定的这些房源不在销售端显示。
一线销售人员看不到这些房源,客户选房时,也看不到这些未售房源。
在客户眼中,这些锁定的房源都是卖光的。
这就给了客户一个印象:楼盘热卖!不赶紧买就没房子了,加上置业顾问的忽悠,客户一般都会急冲冲地定房。
这本就是一种销售策略,称不上对与错,连路边卖菜的小贩都会使用这种方法,何况卖房子的?
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三、审计提出的疑问
审计之所以提出这个问题,有4个原因:
(1)锁定的房源,没有规律,也没有签批手续。假如你说140多平的大房子不好卖,需要锁定一部分房源来展示热销和逼定客户,这也算一种解释。
但是,锁定的房源没有规律可言,甚至可以说十分“任性”,想锁定哪套就锁定哪套!
这种情况下,对促销的作用并不大。
同时,房源锁定也没有内部签批手续,我们自然怀疑其锁定房源的真实目的;
(2)有的楼栋,只剩下不到5套房源,但还是要锁定3套,如果还以“促销”为理由,明显很牵强。
(3)个别房源在多次审计时(引出的房源资料中)都处于锁定状态,怀疑被长期锁定,因为审计人员和营销人员当时只有查看是否锁定的权限,需要在软件后台才能看到具体的锁定时长。
(4)相较于房源锁定,还有一部分“预留”状态的房源,预留和锁定是一样的,不在销售端口显示,但是,预留房源要有明确的内部签批手续,主要是针对关系户的。
但有部分房源仍旧没走签批流量。
四、郭总的强势
郭总对我们提出的这个问题,小眼中充满了不屑。
而且直接开怼:“你们对营销业务不懂,这些营销手段都是专业问题,本来就应该由专业人员来确定。”
“我们不是要管你们,作为审计,需要评估各项控制措施或方案的合理性!”
“给你们说了你们也不明白,这是一种策略,一种为了让客户产生紧迫感的策略!”
“那为什么只剩下四五套房了,还要采用这个策略?”
“这也是营销手段,你们审计应该多看看哪些地方违规了,看了哪些价格执行的不对,不要管这些,这些是属于营销人员控制的,销售节奏也是由营销控制的,你们不需要管!”
郭总因为受营销女副总器重,爱乌及屋之下,她也很受老板信任。
这养成了她对下边人不屑一顾,对审计部门也不怎么在乎的性格,她有底牌啊!
大不了向老板告状:“审计部门影响我们的销售工作!”
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一旦上纲上线,影响了营销大计,哪个部门能吃得消啊?
这种手段,郭总是常用,而且屡试不爽!
很多关联部门的人都惧她三分,加上她的牙尖嘴利,更让她自信心爆棚!
一般情况下,老板还真的会偏向她。
真到了那一步,我们审计老总(老板的朋友)恐怕也得让步,对于当年还是审计小兵的我们,面对她的咄咄逼人,压力山大!
“能不能规范一下?比如案场要锁定哪些房源,出具有一个内部签批手续,只批到营销总那儿也行啊?”我们在报告里并没有提出“舞弊”嫌疑。
现在更是退了一步:以后再规范,且只需项目向营销总汇报就行,不会增加他们多少业务量,也会变相增加郭总的权力。
可惜郭总依旧强势:“你们不要管了,报告里也不要写这一条,这属于我们营销内部的事儿”。
“那预留房源,公司要求必须有手续,咱们案场也没有手续啊?”
“预留和锁定是一样的用途,一直就是这样!你们要是非按制度处罚的话,我们可不认!真要罚的话,让领导来做决定!”
我们并没有沟通处罚建议,只沟通问题,她就做出了如此激烈的反应。
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五、报告写了也没用!
审计报告中,描述了房源销控存在的问题和规范建议,对于预留房源,在审计总监的要求下,并没有提出违规处罚建议。
但是,这事儿很憋屈:非整改类的审计建议,人家被审计单位可以选择不听,你也没办法。
那次的审计程序已然结束,也没有过多精力和她较劲!
但是,营销审计是连续的啊,这次结束了,3个月后还有一次呢!
六、郭总锁定的房源
那次审计之后3个月,再次营销审计时,发现了2套异常房子和郭总有关。
其中一套,锁定房源接近1年。
这次审计,直接找了信息化部人员,从销售系统后台调取数据,来查看房源锁定情况。
于是,一个高档楼盘中的楼王中,有一套锁定的房子。
其他房子全卖了,只剩下这一套,还是被锁定的,且从开盘时就一直锁定着,没有对外展示或销售。
“唯一被锁定的房源”这应该不是销售策略的原因吧?
审计人员询问那项目营销负责人,说是领导让锁定的,在询问与一位老置业顾问闲聊时,置业顾问说她有个客户想要买那套房,但那房子是郭总预留的。
而且,郭总的帅哥老公也来案场看过那套房子。
当我们直接询问郭总,她说那是房管局的关系户,是帮忙锁定预留的,也不需要手续(这种情况下,是需要向领导请示或有手续的)。
我们也询问了办理实测的部门和办理房产证的契约部门(他们对接房管局关系),并未听说过房管局的关系户。
在向营销副总裁,郭总的直接上级——美丽的柳总询问时,她也不知情。
到最后,才真相大白,那套房子就是被郭总锁定的,她最后也承认了是自己想买下来。
但是,也有另一种可能:郭总不是自己要买,而是想转手后赚点儿零花钱,毕竟楼王中的一套豪宅,价格高又卖得紧俏,拖个一年半载,转手一下,松松十来万到手。
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七、郭总购房的其他福利
我们那次的审计程序里,特意关照了郭总。
她用她老公的名字,在另一个项目也买了一套房子,已经签约了。
其中有多个异常点儿:
(1)开盘后3个月才办理认购,那栋楼同样户型的房子,开盘就清盘了;
(2)认购后半年才草签,草签时也只交了一部分首付款,草签可不是正签,按公司规定,认购后1周就得正式签约,为了及时办理按揭;
(3)草签转正签用了1年多,此时的房价,每平已经上涨了2000元了。
(4)她享受的优惠特别多,几乎过程中出台的优惠政策全部享用了,包括认购之后才出台的优惠政策;最明显的是一个及时签约优惠2%,根本不符合,但是,还是享受了;
(5)正签后,一直找理由,说因为条件不符合按揭办不下来,又拖了半年。
前前后后,将近2年半的时间,房子的钱也没交齐。
但是,那个项目的营销负责人,对于事实怎样?连个屁都不敢放!
甚至帮助郭总掩盖事实,要不然,这种情况早就被发现和处理了。
要不是审计人员去查,也根本发现不了:郭总会有这么多的购房便利!
之前的审计,之所以没有查出这2套房子有问题,其实也查出来了,只不过掩盖在其他延迟办理手续的名单中,不显眼儿而已。
且郭总购房所用的名字并不是她本人,所以,在她小兵们的掩护下,随便找个理由就能糊弄过去,比如:关系户。
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八、营销领导,自然会有购房便利
其实,哪一家地产企业的营销老总,会不给自己最大的购房优惠和便利呢?
只不过郭总做的有点儿过了。
当时查出的只有2套房子,她从公司购了最少5套房子,还不包括她兄弟姐妹们的。
最终与郭总沟通时,她很冷静:“具体原因,营销部门的各项延期手续或表格中已然说明!”
不愿意多说其他的解释,最后来了一句:“你们审计想怎么着就怎么着吧!”
审计干的就是得罪人的活儿,我们将审计问题、处罚建议都上报给了老板。
除了审计处罚外,老板也只是骂了她一顿,也没有对她的职位或信任产生多大的影响。
此后,郭总,仍旧还是那位厉害的郭总!
只不过,在面对审计人员时,多少还是有一点儿改变的!
好事?坏事儿?哪能说得清!
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感慨
“水至清则无鱼!”这是老板的原话,也是很多老板的原话。
但是,你它玛的要明白:有些鱼很喜欢浑水,比如那些混子们!
其他好鱼呢?
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