名师工作室建设教程04:线上线下教研活动创建

这一篇来介绍一下整个名师工作室平台中堪称最复杂的一个模块,也是我们基本任务考核中第3项“线上线下教研活动”这个任务项。

首先需要说明一下,要创建一个教研活动很简单,但是我们还是建议教研活动要有实质性的主题,和一些线下的教研活动组织结合,和一些研究的课题相衔接,因为在工作站和项目办后期审核的时候,会以活动的价值意义等来作为依据的。

在默认情况下,名师工作室网站菜单中已经显示“教研活动”的菜单,要添加一项教研活动,可以单击进入此模块,然后单击页面上方的“发布活动”按钮。

工作室中教研活动的创建主要包括两步,第一步是活动基本信息的设置,第二步是研修环节的设置。单击上图“发布活动”之后,就进入第一步的活动基本信息设置页面,如图所示:

关于这个页面中,活动类型、活动主题、活动描述、活动地点、起止时间不再作介绍,因为它们的功能就是字面的意思。对于其它几项做一个说明。

关于“活动状态”,指的是其他成员参与活动的方式,平台提供了几种方式,默认是完全公开,即只要有师训管理的账号都可以参加,无论你是,或者不是工作室的成员;“仅工作室成员参与”和“仅学科带头人参与”顾名思义就是只针对本工作室的全体成员或是学科带头人才可以参加,其他用户只可以旁观;比较特殊的是邀请参与,当你选择这种模式的时候,活动会创建一个唯一的邀请码(如下图),然后其他用户单击参加活动时,需要凭这个邀请码才可以加入。


看上去这种方式在一些特定的主题上比较合适,比如你有一个线下的教研活动,参与者既有你工作室的成员,也有其他老师,那么可以线下发布这个邀请码,邀请他们参与。但是这里要补充说明的是,这个邀请码的机制似乎是有Bug的,在我之前尝试的时候,发现每次保存活动的时候,这个邀请码会变化。

此外,教研活动在权限设定上也有一些我不理解的特性。比如当你设定了采用邀请的机制的时候,你的本意可能是希望无关的人员不要来参与这个活动,但实际上真正能起的功能是:没有邀请码的用户确实不能加入活动,也无法在活动中添加资源、发布评论等,但是你在活动中分享的资源、发布的信息,他人都可以查看。所以对于一些私密的、或者是还未发布的重要研究课题,就需要斟酌选择在这里发布了。

这个页面保存之后,就可以进入活动环节设置页面了。在这里也插播一下省项目办关于教研活动环节数的要求,每个教研活动至少需要包括3个环节以上(此外也要求参与者至少10人,其中学科带头人5人以上)。也就是说不符合上述要求,是不纳入系统统计项的。

在默认情况下,进入环节设置页面时已经自动创建了一个环节了。如图所示。在这个环节设定中,你可以输入环节的名称、截止时间、任务模型、任务描述,上述信息添加完毕,单击“确定”即可以创建一个环节。前面说到了,一个教研活动至少需要3个环节,那么如何添加更多环节?可以单击右上角的按钮,其中的加号表示在当前环节下再增加一个环节,向上与向下箭头,供你来调整你已有环节的排序。对于已经添加的环节,单击最左边的铅笔图标,可以重新进入编辑页面,来修改信息。


这里需要说明的是,任务模型非常丰富,灵活使用在一些活动设计中可以很出彩,所以我也打算将这个内容做一个更加细致的说明。以下会结合上述所有的图标来依次做一个介绍,也尽可能给大家找一些案例来观摩借鉴:

第一个图标:文本类型。所谓文本类型,就是点击进入后会出现一段文本描述,所以文本类任务模型比较适合的场景就是两项,一是你可以利用它来发布通知公告,或者是对活动的参与者提一些要求,但是因为参与者可以在其中添加评论,所以,第二个场景是也可以用来组织一些在线讨讨。

第二个图标:文档:文档类的活动在功能上就是你可以上传一个文档(有且仅有一个),文档格式可以是平台支持的任何格式,但是如果是WORD、PPT、图片等可以直接在预览窗口中显示,同时其他参与者除了可以查看此文档外,还可以在此评论。所以我设想了一下,比较合适的场景应该是集体备课,比如你可以将第一个版本的教学设计上传在此,听取大家在评论中的意见后,再来修订。


第三个图标:资源:资源类型的任务,在添加后,默认显示的与文档型的是一样的,也就是一个“上传文件”的链接,但是不同的是,资源类型的任务允许上传多个文件,同时也可以设定仅限活动创建者上传(仅允许创建者上传),或者是所有成员都可以上传(不限)。它比较适合的场景就是:提交作业、分发资源。比如你可以布置一任务,让学科带头人都来上传培养方案,那就可以选用资源格式,并设定文档属性为“不限”)。或者,当你组织了一个讲座后,要分享讲稿、软件等给成员,可以统一在此上传。



第四个图标:视频。视频任务的作用比较适合来做视频的集体观摩与评议,当你添加创建完后,可以在前台添加一个视频,如果这个视频格式是平台支持的,那么时会出现一个在线播放页面,而成员也可以观看这个视频的过程中添加评论。这个评论功能很不错,具有打点计时的,也就是说你添加的评论是针对那个画面的都可以标注出来的。所以用于磨课是不错的选择。在这里,我在6月面向莲都区开展的微课制作活动中,也使用这种方式添加了一些微课示例供大家评议。



第五个图标:图片。图片类型的任务,最终同样也是呈现一个文件上传框,所不同的是限定了上传的文件类型是图像。和“资源”类型一样,你也可以限定是创建者或是所有参与者上传,所以用这种方式既可以是发布者分享图片,也可以是向参与者来收集图片,比如今年我面向慈溪室教研室组织的智慧云课培训中,就用这种方式来向成员来收集活动的照片。

第六个图标:评价。评价这个功能非常有用,我个人也经常使用。顾名思义,你可以用它来征集成员对于参与活动的感受,以便下次改进完善。在添加的时候,评价内容最多可以设置为三项,其中前两项是“收获”、“建议”,第三项可以自定义名称,如图所示。

当参与者在活动后填写评价后,创建者可以在前台该环节下单击“查看评价”,细阅所有成员提交的信息,比如下图是我今年4月在慈溪开设的移动教学讲座后的评价意见,这对于获取学员的掌握情况以及讲座的不足还是非常有用的。



第七个图标:投票。投票这个功能,在网上经常用到,我个人经常用来做活动开始前的学情调研,比如在一些讲座等活动的组织上,你需要了解受众的情况才可以有针对性的进行内容准备,美中不足的是,这个投票功能不支持多题设置,所以就只能在选项上多做一些文章了,在投票类型上,可以设置单选或是多选类型。

同样的,在添加后,届时你可以在前台查阅成员的投票结果,比如下面这个截图就是8月我面向全省名师工作室成员做的微课制作直播前,通过网络收集的学情数据。



第八个图标:直播。直播这个环节是近几月新加的一个模块,也就是说在教研活动里你也可以添加直播活动,直播活动的添加与使用方法,是“名师面对面”、“名师带你学”是一样的,所不同的是后两者是纳入到“名师课堂”的菜单下,用户不需要参加教研活动,在直播时段直接单击就可以进入。

直播活动在添加时,除了主题、直播时间之外,还需要注意的是以下几个选项,一个是课堂模式,建议大家都选择“互动课堂”,因为经我两次测试,当选择“直播课堂”时,会出现直播者与参与者不在一个直播间的情况(不知道现在是不是已经完善了)。另外一个是需要设定一下主讲人和助教,主讲人当然是指具有直播权限的用户,而助教则在直播用户列表中置顶显示,并以不同的颜色标识,在直播时主要用来做一些答疑、维持气氛的工作。另外关于直播时间的设置上,我建议设定得比你预定的时间早半小时或一小时,以便留点时间来做系统测试与软件熟悉。


直播活动最终我经常使用,比如8月的省微课制作动员、9月的提升工程网络研修指南,我均是通过直播的方式来开展的,如果组织准备充分,效果还是非常不错的。

最后要说明的是,在年度考核中,2017年度工作室要创建线上线下研修活动5项,各位负责人可以按照上述的方式方法来依次创建。对于有些工作室线下开展教研活动的,为了考核的需要,也建议可以发布一个并行的网络教研活动项目,这不光可以满足考核需要,更重要的是也可以为成员提供一个在线交流互动、成果积累归档的场所。

在这里我也给几个我工作室上发布的教研活动,差不多有上面涉及的各种类型,欢迎大家参考,或建议。
2017春慈溪移动技术教育应用工作坊
2017.5-慈溪教研室中小学各学科微课资源开发动员
丽水莲都区2017年教师自制微课培训
2017省微课程建设活动技术培训
2017下省“提升工程”研修指南网络讲座

作者:阮高峰

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