时间管理九段论学习笔记

0段:九段概论

一、高能要事:利用最优质的时间和最旺盛的精力去完成最重要的事情。

二、成功是曲线发展的。

三、人生赢家的九段法:

1.      做好一件事:专注

2.      过好一天:高能要事

3.      掌控两周的固定日程:

4.      掌控两周的弹性事物:核心的易效能流程;STEP法则;升级版A4纸工作法

5.      科学管理3个月的目标事件:月度反思

6.      实现一年的梦想:制定一年的梦想、目标和计划及把梦想视觉化

7.      明确一生的愿景:寻找成功的因子,确定人生的目标和使命

8.      正确补充和释放自身能量的方法:如何有效培养优秀的习惯。

9.      不断成长和精进:

1段:一次做好一件重要的事情

一、事件ABC分类:

1.      A类事件是确定必须由自己亲自执行的中重要事件,计划内已经安排的

2.      B类事件是突发紧急情况,计划外

3.      C类事件对我们干扰,却是不紧急不重要的事件

二、处理事情的正确顺序:做A,推迟或者委托B,记录或者删除C

ABC255工作法:A类时间的高效执行:工作和休息交替进行,25+5,45+15,30+10,维持一段时间。每天专注工作两小时,B类事件快速记录,尽量不打断A。

2段:每天深度工作2小时,效能翻16倍

一,今日待办是个谎言

二,二八法则:聚焦20%的重要事物,90天聚焦自己一个目标,每天做一件心甘情愿的小事,一定会有意想不到的收获。

三,高能要事:高精力的时间做重要的事,低精力时放松休息,为重要的事留出固定的时间。每天都有2-2.5小时高能时间,通常是醒后的几小时。

四,五种时间分类:

1.休息时间:睡眠8小时,睡前准备起床1小时,吃饭1.5小时,锻炼1小时,起码需要12个小时。

2.固定日程时间:为有明确截止日的重要事件,留出高能要事时间。

3.弹性时间:处理计划内的没有截止日的事件的时间。

4.留白时间:处理突发紧急事件的时间。

5.反思时间:睡前早起半小时。

五,一日无色工作法:

1.黑色:休息时间,尽量养成固定作息。

2.黄色:高能要事时间。

3.绿色:弹性时间。

4.白色:留白时间,用于应急,确保突发事件不会打乱计划。

5.蓝色:反思计划时间

B类突发状况,需要立即处理的计划外事物填写。

C类记录不重要不紧急的事物,干扰我们,不需要立刻处理的事情。

3段:日历的使用

在一件事,一天的基础上,科学管理两周的事物。

一,日历的正确使用方法:固定日程安排是日历,弹性清单来管理弹性事件。

二,解析年月周表格

1.年表:节假日、重要家庭时光、出差旅行的日期。

2.月表以周表代替:

图片发自简书App

4段:弹性清单

一、记录-排程-执行系统:执行计划内的高能要事,记录是排除干扰,排程是分清轻重缓急。

记录:随时记录,主动批量记录:一切快速手边可靠。

排程:每天早晚抽出时间反思计划排程:3问4D。

执行:3问:要不要做?想象中成果是怎么样?第一步要做什么

4D:删除、推迟、委托和做。

二、T/STEP执行法则:条件具备时凡事提前批量尽快完成。

T:time-时间,优先级最高是日历事件,接下来是弹性清单。

S:space-空间

T:tool-工具

E:energy-精力和能量

P:people-一件事的参与人员

三、随堂练习:

周表:日历;


图片发自简书App


A4纸工作法:弹性清单。坚持使用3个月。


图片发自简书App

5段:项目管理:3个月-6个月需要完成的大事项

PNAS项目管理法则:描述画面P-picture,生成名词N-name,描述行动A-activities,排序S-Sequence

一、想像项目大功高成的画面Picture

二、用具体的名字把构成画面的要素罗列出来Name

三、结合名词描述对应的行动Activities,包括多个日历和清单事件。

四、找到项目行动的第一步、第二步和第三步Sequence

总结:简单有效的的执行系统ABCP-日历、清单和项目清单。五色表做具体的预估和安排,A1日历在高能时间完成,A2弹性清单尽量提前完成,紧急事件B在留白时间完成,其他事物记录为C,早晚启动25分钟蓝色反思,提前将项目P转化为A1和A2。

6段:年度梦想版

低段位的时间管理者:什么时间应该做什么;

中段位的时间管理者:做事的快慢;

高段位的时间管理者:选择大于努力。

一、成功公式:R=E*T(产出=效能*时间)

二、打造八大梦想生态圈:关注,必须时转化为行动系统,项目,日历,清单去是实现。

1.      健康:晚十早五,减重到120斤。

2.      家庭:断网陪伴孩子

3.      效能:践行时间管理九段

4.      财富:买一间小办公室

5.      事业:展览项目自传,开拓游学项目

6.      旅行:陪孩子去云南,让父母去日本

7.      社交:每周约一个人吃午饭

8.      学习:学习时间管理,可复制的领导力,正面管教。

预期9-12月后的结果,实现了就说明你的优势所在,放大这些小目标。

7段:找到人生的目标

一、人生赢家卓越系统:

快乐、优势有意义,找到三圈交集。

二、梦想生态圈:

通过一年的时间选择八大领域的目标去尝试,看看那些能实现从来找到自己的优势和梦想。


图片发自简书App


1-7段行动小结:

对1-4段的行动力和5-7段的计划力做个总结。行动力就是执行计划内事务的能力,计划力就是选择做什么的事情的能力,加上9段的反思力,构成了易效能的双环系统。计划-行动-反思是外环,计划包括项目,八大关注和梦想,短期事务是内环,记录-排程-执行。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,802评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,109评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,683评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,458评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,452评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,505评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,901评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,550评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,763评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,556评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,629评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,330评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,898评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,897评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,140评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,807评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,339评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容