学习时间管理(二)

       上篇总结了如何提高启动力和行动力的方法。今天讲讲如何进行高效规划?

一、如果做规划

      以前的时候我们经常会做一些规划,从早上5点起床开始,跑步、吃饭、跑步等等。见下图。


看这个计划表后有什么感觉,是不是感觉特别完美。就像在上学的时候的课程表一样。做这个表的时候,也是花了很大的一番功夫。也是感觉是劳逸结合,非常的科学。但是呢?往往执行不到两天就执行不下去了,最终放弃了。

      这些时间表有什么缺陷呢?

    1.首先,如果时间表上某项任务没有完成的话,会连续影响之后认可,而且还会带来失败感。

     2.固化的时间表,一般只能用于高度流程化的工作上,一旦临时加的任务,就很难灵活调整。

     3.更为可惜的是,时间表只是规定什么时间做什么事情而没有关注时间成果,比如计划阅读一小时,却心不在焉地读了十几页。所以从上可以发现。就算我们完成了时间表和任务也并没有进入时间管理的正循环。

二、改进时间管理的方法。


     如果按照上述表格来安排的话,我们的时间会很灵活,就算被别的事情打扰,我们也能从容应对。写预估时间,是为了让我们对自己做的事情的效率产生精确的感知。每天睡前都写好第二天的待办事件卡,第二天完成,后边打一个勾,因为每次打工都有很强的成就感,所以很快就养成了这个习惯。

三、番茄工作法。

       一般来说,工作饱和的时候一天完成15个番茄钟。开始先订个小目标,每天四个。另外搭配GTD时间管理系统,番茄工作法还能再次提升。

     番茄工作法:

    1.设定一个25分钟闹钟。

    2.1321。开始全身心投入工作,

    3.用专注的态度状态,高效工作,25分钟不许走神。

    4.如果做到了,不出三就完成了一个番茄钟。

   5.如果在25分钟内走神被打断的房企中失败,回到一重新开始,    6.每完成一个番茄钟就休息5分钟,然后321法则开始下一个番茄钟。

四、GTD时间管理系统

    按照:清空你的大脑--今日待办--今日总结--本周总结四个步骤,就可以很轻松的做到。


      通过以上的办法在加上一些工具,定期的复盘,自己一定可以快速的进步。从原来的时时慌乱、没有条理的状态进入一个自己可以掌控把握、方方面面都可以照顾到的人生赢家状态。

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