【R·阅读原文片段】
我们的意思和别人的理解有时可能是两回事。如果无法确定对方是否已经明白,我们可能就需要得到反馈。请求反馈能确保对方准确把握我们的意思。有时,问一句“我的意思清楚吗”,然后,对方表个态就足够了。在另一些时候,听到“是的,我明白你的意思”这样的回答,我们并不放心。为了确保对方确实明白我们的意思,我们希望他充分表达他的理解。这样,一旦他的理解与我们的意思有所不同,我们就有机会作适当的补充。
例如,一位老师和她的学生说:“托尼,今天批改作业时没有看到你的作业本。我想知道,你是否清楚我上次布置的作业。放学时,来我办公室一下好吗?”托尼咕噜了一句:“好,知道了。”然后,他就转过身去,准备离开了。老师站在那里,不清楚学生是否已经明白她的意思。于是,她叫住他:“麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?”托尼回答说:“放学后,我没法看足球赛了,因为你要把我留下来做作业。”老师发现托尼并没有听明白她的意思,她准备作出解释。这时,她很注意她的方式。
像“你没有听明白”“这不是我的意思”“你听错了”这样的表达,很可能会让托尼觉得老师在批评他。因为托尼很坦率地作出反馈,这位老师先向托尼表达了她的谢意。她说:“谢谢你给我反馈。我想我说得不够清楚。我的意思是,放学后,我给你讲讲我上次布置的作业。”
第一次请求他人给我们这样的反馈时,我们也许会有点不自然。因为在生活中,我们很少提出这种请求。在强调这样做的重要性时,我常听到人们表达保留意见。他们担心,有的人也许会说“难道我是聋子?”或者“不要在我这里卖弄你的沟通技巧”。为了避免这种反应,我们可以先解释我们的目的——我们是为了了解我们是否已经把意思说清楚了。然而,如果对方说“我已经明白了,我没有那么蠢!”那么,我们可以体会他的感受和需要,并表达对他的尊重及我们的需要。
【I·复述原文】
我们要表达的与听者听到的,有时候是不一样的。为了确保听者能准确把握我们的意思,我们需要听者的反馈。
有时候,反馈只是要听者表个态就行。
有时候,我们需要听者充分的表达他的理解,以便我们根据其反馈做出补充。
在请求反馈的时候,我们需要注意方式方法。我们首先要表明我们请求反馈的目的,是为了了解自己是否表达清楚了,而不能表达为为了搞清楚听者有没有弄清楚我们说的。
有时候,若听者做出如下类似表示“我已经明白了,我没有那么蠢!”,那么我们就试着体会他的感受和需求,并表达对他的尊重以及我们的需要就好。可以说,“嗯,我的问题让你感觉不太舒服是吧?不过,我不是想要冒犯你,我只是想弄清楚我有没有表达清楚我的意思。”
【A1】在你的生活中有没有因为没有及时请求反馈而产生误会的事例呢?
前段时间的某日,我妈让我先生蒸点饭,她自己去打包点菜回来,然后就可以直接吃饭了。等我妈回家来发现,我先生还是床上睡觉,她顿时非常火大,开始念念碎。并且示意我要说说我先生。因为我知道我先生今天只是有点不舒服没起得来,所以也不怪他。我就没说我先生。并且想着,我妈就这脾气,过会儿就好了。没想到我妈越说越生气,最后气得夺门而去。
这个事情,现在看来,纯粹是因为我与我妈的沟通出了问题。对于她的要求,我按照我的理解来做了,但是我的做法并没有达到她想表达的目的。并且,如果我对我的话做个反馈追问的话,可能后果也不会严重至我妈就生气走了。
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这个事例中存在至少两种没有及时请求反馈而产生的误会。第一个是我妈与我先生之间的。我妈与我先生沟通完之后,我妈没有要我先生的反馈,以至于要么我先生没听到,要么我先生没听懂,要么听到了听懂了,但是不想做。不论哪种情况,都是我妈的目的没被先生get到。第二个是我妈与我的沟通。我妈示意我说一说我先生。我懂她的意思,然而我做出了不听从她意思的选择。而,因为我妈没有请求反馈,所以她并不知道我有没有听懂她的话,也不知道我的选择,结果,就产生了严重的误会。
【A2】近期你有什么事情需要和家人沟通吗?写下这件事。当对方做出回应后,请你使用拆页中请求反馈的技巧,写下你将发出的请求反馈的内容。
我要在本周六晚上,跟我先生沟通下,关于他在家乱扔乱放的问题。我曾经多次提醒他,关于某些东西,比如耳机要放在指定的位置,这样就不会出门之前找不到了而耽误出门。而他几乎从来不听。可能是因为我之前只是发出请求,而他并不见得听得到我的真实意思。
关于耳机这类事情,我会在我说完我的话后,问他:请问我把我意思说清楚了吗?你听到我说的是什么呢?然后,根据他的反馈进行更多的沟通。
希望能顺利进行一次对话,而不是吵架!
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目标:与先生进行一次关于屋子整洁的对话,希望他对我的整洁程度有个认识
行动:周六晚,晚上散步时。
“我觉得现在屋子里有点乱。你怎么看?”
他可能会说“没有啊,感觉挺好的。”
“我们把书堆了一桌子,以至于桌子上都没空放其他的了。感觉很乱。我觉得桌子上应该是干干净净地才好。”
“哦”
“你哦了一句。那我想了解下,我刚刚的意思清楚吗?”
反应1“你觉得桌子上不该有东西,但是现在堆满了书。”
-----目的达到,继续沟通。
反应2“清楚啊,我又不是聋子!”
“额,你感觉到被冒犯了吗?我不是有意如此啦。我只是想知道我是不是表达清楚我自己了。”
-----根据反馈继续沟通。