Step 1 选摘
从安排日程开始,也许你就错了
首先,请列出那些你每天都做的事情以及每周会做两三次的事情,除了已经在做的,还可以列一些你希望自己做到的,所有这些事情都是你每天相对固定的必须会做的事情。
不用担心以后的变动,写的时候你只需要思考未来三个月就足够了,不必期待列出来的事情可以管一辈子。推荐你按照一天的时间顺序来思考,但不需要写具体的时间点,只列事情即可。
现代人做事不缺速度,缺停顿。太着急,憋着劲儿要把一件事赶紧做完,把一本书赶快读完,一门心思往里扎,却不愿意花时间跳出来理理清楚。这也就是为什么“磨刀不误砍柴工”是名言,而“抓紧时间”却是空话。
Step 2 思考
看到这段话之前,自己也算是天天列工作清单的受益者,因为做完一项勾一项的成就感是很棒的体验。但更多的时候,却是依然有做不完的事情,然后就是做不完所带来的焦虑感,再然后就是停顿和注意力涣散。现在醒悟,原来是自己的方法不够正确。虽然列出的是工作清单,但是缺乏章法,想出一条列一条,没有时间顺序,通常是一件事没做完,另外一件事需要办,就是任务时间没有协调好带来的后果。
在整理事情之前,先把心情整理好。一个劲的埋头苦干,“抓紧时间”做好,看似勤奋,带来的结果未必是好的,因为缺乏科学合理的整顿和安排。正如看书的时候,我并没有按照作者指示,停下来去列出自己的日常事务清单,而是继续读下去,果然就被挖坑了,如果没有前面的一个步骤,再继续阅读,会降低效率,心不在焉:一边想着我的日常事务都有哪些啊,找个时间一定把它们列出来,一边感叹这书写的真好,太适合我了。看吧,这就是自己的症结所在。未完成的事情是我们注意力涣散的元凶,它们会时不时的冒出来让我们去面对去完成,伴随而来的自然就是焦虑和压力,因此只有把前面的事情处理好了,自己的心定了,才能安心去做另外的事情。有时候,慢就是快,一定要有思考的环节。
Step 3 行动
第一,根据书中指示和范例,按照一天工作时间的顺序,列出自己的日常事务。
第二,列完清单后,试用三天,根据实际情况进行增加和删减的内容调整。
第三,一周后复盘,思考如何把日常的事务做到更好更高效。
第九季 第4周 272-小暖-《哪有没时间这回事》
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