在信息大爆炸的今天,我们需要的是化繁为简的能力,即用简单分类解决复杂问题,通过有效分类,从混沌中找出秩序,准确抓住海量信息背后的主要矛盾,将有限的资源集中起来解决关键的问题,这也是领导力的体现。
分类关键在于分类维度,成熟的分类与本能的分类区别在于分类维度,频次、时间、数量的分类维度对分类都有影响,好的分类严格区分逻辑层次,分类可视化是计算机的数据库。
经验欠缺的人在面对复杂问题时,常常抓不住主要矛盾,徒然增加事情的复杂性,成熟而聪明的头脑则会化繁为简,抓住主要矛盾去除枝叶,把复杂的事情变简洁。首先要练就成熟的分类思维,分析抓住主要矛盾就能化繁为简。
分类有三个要素:分类维度、分类深度、分类层次,思维导图比较适合自上而下的分类,用来理清关系复杂、数量多的信息,但要清楚分类维度,在这些维度下会涉及什么概念,清楚概念的层级,思维导图是发散思维,由抽象概念生根发芽,不断具象化成丰硕的大树。我一直喜欢思维导图,根据中心主题做好分类,层次鲜明复杂问题简单化,也能加深记忆。
知识时代的今天想必须要提升自学能力才能持续性发展,提升自学能力既要懂得知识的分类也要懂得人类认知的分类,学习时清楚自己学习的目标、学习方法、测评及三者之间如何协调一致。教育目标分类有两个维度,一是教育目标里的动词,体现的是认知维度;另一个是教育目标里的名词,体现的是知识维度。
教育目标按认知维度共分为六类:记忆、理解、应用、分析、评价和创造。教育目标按知识维度共分为四类:事实性知识、概念性知识、程序性知识和元认知知识。
工作中高效完成工作的方法也是分类,利用重要程度紧急程度进行分类:重要不紧急、重要且紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。我们一定先完成重要且紧急的事情,尽心尽力亲历亲为,对于不重要且紧急的事管理者可以考虑授权其他伙伴完成。一定要避免用自己的劳累来感动自己,人为的提升了一些事情的紧急程度。不要因为营造工作紧张感反而放松了工作的重要性认知,我曾经在做报表提交时经常犯这样的错误,为了提前教报表也为了展示自己速度,经常把自己弄得很疲惫,员工也很紧张,只注意工作速度忽略了表格质量,经常返工最后反而延长工作时间,耗费自己内在能量。随着对工作认知逐渐改变,放松工作每次都认真分工、仔细检查好工作内容确认无误再提交,反而工作无压力心情也好。
对于孩子也可以培养分类能力如整理学具、整理衣柜等等,善于分类、化繁为简是领导力一个突出表现,通过分类能看到别人看不到的本质,从而拥有与众不同的洞察力。高效工作打造高效能力从化繁为简开始。