“要事优先”,对我而言,这已经是一个熟悉得不能再熟悉的话题和观点,它是我时间管理践行的核心的二分之一。而另外二分之一,为“高能”,即在高精力状态下去做这件要事。
但今晚读到《卓有成效的管理者》的这部分内容,还是有新的感触。整理一下读书笔记如下。
1、管理者越是想做出重大的贡献,越是需要有更长的“整块时间”。管理者越是想将繁忙纷杂转化为成就,越是需要持续不断的努力,越是需要自律和具备非常大的决心对某些事说“不”。
2、越想发挥长处,越应在重大的机会上,集中一切可用的长处。这是获得成果的唯一办法。
这一切可用的长处,自然包括时间、精力、财富、人脉关系等各种资源。
我们多数人即使在同一时间内专心致志地只做一件事,也不见得真能做好;如果想在同一时间内做两件事,那就更不必谈了。当然,人确实有处理各种事务的能力。可以说,人是一种“多功能工具”。但是,要有效地利用人类的才能,最好的办法,莫过于集中个人所有的才能于一件要务上。
当然,这也不能一概而论。世上确实有人能在同一时间内交替地做两件事,因此两项工作有先后错落的变化。但这只是表示他们能够对两件事,交替分配一段“最低的整块时间”而已。要说一个人能同时处理三件事,恐怕就绝无仅有了。
象莫扎特这样能同时作曲数首的天才毕竟是极少的。因为管理者面对的事务太多太杂,才特别需要专心。一次只做好一件工作,恰恰就是加快工作速度的最佳方法。越能集中我们的时间、努力和资源,我们所能完成的工作也就越多。
每次只集中精力干好一件事,他们所用的时间总比别人少得多。因为这促使他们在这件事上做深做远,更容易具备战略眼光,比如开拓新的市场、避免卷入竞争漩涡。
3、有些人一事无成,而实际上他们却做得很吃力。原因有三:
第一,他们低估了完成一件任务所需的时间。他们总以为万事顺利,却总不免有出乎意料的情况发生。
第二,一般的管理者(往往也是不大有效的管理者)总喜欢赶工——而赶工的结果,总不免使进度更加落后。有效的管理者不愿赛跑,他们按部就班,稳定前进。
第三,一般的管理者喜欢同时着手几件要事,结果对每一件事,他们都无法获得足够的最少整块时间。只要任何一件事情受阻,全部事情也都会跟着受阻了。就象多米诺骨牌效应。
所以,有效的管理者知道他们必须要完成许多工作,并且要有效地完成。他们在一段时间内只集中努力做好一件事——集中他们本人的时间和精力,以及整个组织的时间和精力。他们坚持把重要的事情放在前面先做,而且每次只做好一件事。