卓有成效的管理者 第四次读书会

今日牛事—2024.5.9


1、之所以开会,是因为处理某个情境所需要的知识和经验不是装在某一个人的脑袋里,而是需要把多个人的知识和经验拼成整体。——国义

2、管理良好的组织是“无趣”的组织。在这种组织里,富有“戏剧性”的事情是那些塑造未来的基本决策,而不是收拾残局过程中的英雄事迹——孙经理

3、人们通常会高估,而不是低估自己的重要性,于是得岀结论,认为太多的事只有自己才做得了!

会议必须精心管理。信马由缰不仅让人生厌,更会带来危险!

时间浪费经常会因为人员过剩而起!—阿杰

4、要找出并砍掉那些根本不需要做的事,也就是那些不会产生任何成果,纯属浪费时间的事情

同样的危机反复发生,显然是疏忽和懒散的表现

时间管理的最后一环就是把经过记录和分析之后发现的、通常属于管理者可以自由支配的时间集中起来—小梅

5、把其他人可以做的任何事情都分出去,让自己不再需要做出授权,从而能够真正去做自己的工作,这便在有效性方面的一大进步

管理者要做的只是学会说“不” 任何一件事,只要对管理者所供职的组织,对管理者本人,对涉事的组织没有任何贡献,就不要再做。

—贤青。

6、管理组要做的只是学会说不,任何一件事,是要对管理组所提供的组织,对管理者本人,对涉事的组织没有任何贡献,就不要在做。

首先要识别的是因为缺少体系或者远见而浪费时间的活动。它们的表现是反复发生的危机,即年复一年出现的危机,一个危机如果已是第二次发生,那无论如何不能让它发生第三次。

—小乐

7、同样的危机反复发生显然是疏忽和懒散的表现。

在一个精干的组织里,人们会有足够大的空间,不会动辄相互冲突,不需要在工作时不停地做解释。

时间是最稀缺的资源,不管好它,也就管不好任何其他事情。此外,时间分析是对工作加以分析,并且明确其真正重心的唯一既简单易行但又系统的方法。

“认识你自己”这句关于智慧的古老格言,对于凡人来说难到几乎无法做到,但任何人只要愿意,都可以遵循“认识你的时间”这个法则,踏上通往贡献和有效性的大道—谢璇。

8、授权,其实是误解,更是误导,把其他人可以做的任何事都分出去。让自己不再需做出要授权。从而能够真正去做自己的工作。这便是在有效性方面的一大进步—杨勇钦

9、食其薪,就该谋其职。

人们可能花上几个小时,讨论一份还没有初稿的文件。

还有一种浪费,是管理者造成他人的时间浪费,这种浪费没有固定症状,但有一种简单的识别方法,那就是直接询问别人。

人们通常会高估,而不是低谷自己的重要性,认为太多的事只有自己才做得了。

“我时间记录表上的哪些活动,是别人同样可以做好,甚至做得更好的?”

管理者在对自己的时间加以记录、分析并尝试管理之后,就能知道自己有多少时间可以用于完成自己的重要任务。那么,他有多少时间是“可自由支配的”,也就是可以用于完成真正可以做出贡献的重要任务的呢?不会太多—无论管理者多么坚决地精简那些浪费时间的活动。

因此,有效管理者知道必须把自己的可支配时间集中起来。他明白自己需要的是整块的时间,而时间变得支离破碎便全无用处。一天的工作时间只要有哪怕1/4能够集中成几大块,通常就足以去完成那些重要的事情,但如果都是这里15分钟、那里半个小时这样的碎片,就算总数达到一天的3/4,那也没什么用处。

——陈镘淇

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