沟通做大问题在于,人们想当然地认为已经沟通了。
——萧伯纳
据说在日常沟通中,信息左耳朵进右耳朵出,最后至多只留下一半,糟糕的是,我们并不知道留下的是哪一半。生活中人人都说倾听很重要,但事实上能做到的人却很少。
反观那些沟通高手,他们有一个共性:沟通不用说,人狠话不多。因为他们知道,口若悬河只会把人推开。把嘴闭上,把耳朵支起来,才是让他人愿意和你沟通的头号秘诀。
倾听是沟通的起点。如果你无法听懂对方表达的意思,甚至听不全对方提供的信息,绝对不可能展开真正有效的沟通。所以我们要有点耐心,从最基础的倾听开始掌握沟通的方法。
要从一句话里完全听明白对方的意思其实很困难,你需要具备基本的社会经验,对当下的语境要有判断,还需要听出对方的弦外之音,尤其是听懂对方接下来的期待。
事实上,别人在表达时,无论有意还是无意,都会隐藏一些信息。我们应该像侦探一样倾听,全神贯注,把隐藏线索都挖掘出来,攥在手里。
怎样找线索呢?
作者给出了一个很重要的方法:结构化倾听
结构化倾听,是指你在接收到对方的信息以后,要习惯性地在头脑里画三个框,分别装三样东西:沟通对象的情绪、事实和期待。
一、情绪
情绪是我们内心感受的外在表现。
如何分别是情绪还是事实,作者指出应该用情绪路标词来辨别。常见的情绪路标词例如:总是、老是、每次、经常、永远等。
情绪路标词一出现,你就要意识到,对方没有在陈述事实,而是在发泄情绪。这时候你要做的,不是跟他辩论事实,而是安抚他的情绪。只有把恶劣的情绪先降下来,双方才有沟通的基础。
二、事实
什么是事实?
我们只有在表达那些不守主观判断影响,可考证、可追溯的内容时,才会说它是一个事实。
从对方丢给你的一堆信息里判断哪些才是事实,是最考验侦探能力的,需要你调用自己的经验和对事件本身的了解。
我们可以借用新闻记者核查事实的方法,在对方描述中考证以下几个要素:人物(who)、时间(when)、地点(where)、事件(what)如果能用4个w还原实际场景,那么对方所言大概率是事实。
三、期待
什么是期待?
就是找出对方内心真正想要的到东西。
发现对方真实的期待以后,我们就可以做出正确的反应。
如果对方传达的信息有限,很难分辨出他内心的真实意图,这时候我们就要利用反向叙述去挖掘更多的信息。
所谓反向叙述,就是按照自己理解的逻辑,重新描述一遍前面结构化倾听获得的信息,请对方做个确认。
反向叙述具体的操作要领可以按照三个步骤走:
第一步:响应情绪
最简单的方式就是点破和接纳对方的情绪
第二步:确认事实
向对方确认一遍你接受到的信息,有时对方表达的信息,我们可能压根就没听明白,这时不要逃避,可以借由一系列提问技巧去追问。
第三步:明确行动
所谓明确行动就是按照前面的所有信息,把对方的期待翻译成接下来可实施的行动,让对方清晰的感受到,你确实听懂了他的意思,并按照他的期待规划出了行动。
到这一步就完成了反向叙述——拿到了所有信息,也让对方放心的全过程。