本次任务的目标
在规定时间内以大足环保局涉气中小微企业的调查员的身份,通过电话调查的方式对大足相关企业进行调查,并完成表格填写
个人目标
完整的完成本次分配的8个企业的调查
完成情况
·具体执行操作:(1)任务开始之前对沟通技巧的思考,比如如何表现得有礼貌且让人信服,愿意积极接受调查;对整个流程的梳理,比如需要调查的问题,表格填写的要求与规范性,通过思维导图的方法进行整理并记录具体话语(2)任务进行时先利用网络查找企业联系方式,然后选择工作时间拨打电话并录音,未接通或拒接的企业换一个时间继续拨打电话,在通话时要进行记录(3)整理,汇总,发送表格
·实际完成效果:6个企业成功调查,2 个企业无法完成
·未完成原因:企业未将可联系的电话号码公布导致无法联系,自身面对他人的误解时无法快速反应进行解释
活动后反思与总结
进行电话调查最好在简单问候后直接进入主题,让对方了解来意,避免被怀疑为诈骗电话;在打完每一个电话后都有反思,从而在打下一个电话时更能从容应对;不足之处是询问的语速与语气不能较好控制,面对对方不耐烦的埋怨时不能快速反应与解释,这一点有待提高