从John Kotter的变革八步法看敏捷转型(1)

John P. Kotter,约翰·科特,被称为领导变革之父,举世闻名的领导力专家,世界顶级企业领导与变革领域最权威的代言人,今年71岁,著作等身。2008年,科特教授被《哈佛商业评论》中文网评为”对中国当代商业思想和实践有着广泛影响“的6位哈佛思想领袖之一。

John P. Kotter - 图片来自于网络

1996年,Dr. John Kotter出版了变革管理史上一本重要的著作《Leading Change》,他在这本书里提出了企业变革的八步流程如下图。

变革八步法 - Dr. John Kotter

敏捷转型(Agile Transformation),也是一种典型的变革。用变革八步法整理一下转型体系,思路会更加清晰,第一篇先分享我对头四个步骤的理解。

一、创造变革的紧迫感

变革的本质在于打破当前的平衡,通过努力以后达到一个新的平衡。一般意义而言,人性惧怕改变,通过创造变革的紧迫感(Sense of Urgency)才能更好的推动变革。这种紧迫感的来源可能是主动的,但绝大部分情况是被动的。

如何“创造”紧迫感?

  1. 找到行业差距:管理者通过分析组织现状,找到在行业内的差距。比如通过波特五力模型分析组织当前的竞争环境、市场地位、技术趋势,以及商业性组织都会关注的财务表现等;
  2. 传递与沟通“危机状态”: 在组织内部,与不同的人特别是一些骨干沟通当前危机的状态、潜在的危机以及不加处理会威胁公司生存与发展等信息;
  3. 了解组织的“免疫系统”:一个组织在当前的平衡状态下都有一套自己的“免疫系统”,它会对任何改变所带来的攻击进行防御,这套免疫系统可能包含意识形态、组织规章制度或者不愿意改变的既得利益者。清楚地知道他们的存在以及他们的诉求,对于创造紧迫感非常关键;
  4. 明确变革的主导者: 如果是一个组织级别的变革,试想一下由组织内部某一层的领导来推动,会是什么结果?很大可能是失败的。必须由组织的最高领导者参与并推动,成功的可能性才能最大化。因为组织最高层的领导者才能清晰制定整个组织的愿景、目标与规划、协调资源、排定优先级,如果他们不能全情参与,中层领导会很难把变革横向推动到企业组织内的其他部门。

以上分析跟敏捷转型有什么相关性呢? 从创造紧迫感的角度来讲,执行层面还可以借鉴如下一些角度:

  1. 工业革命4.0时代不确定性加剧:新技术,新的业务模式层出不穷,企业如何应对?AI、Big Data、Cloud Computing对于新的业务模式的重新塑造。(可以参考我之前的一篇文章:[数字化时代企业面临的挑战])(https://www.jianshu.com/p/ee9f9131f777);
  2. 互联网企业的高响应力:比如Google,Amazon的秒级发布,每年好几千万次的发布频率,传统企业如何应对频繁变化的需求;
  3. 人才的争夺:从古至今,得人才者得天下。工业革命4.0时代,以科技为核心驱动的商业模式变革,人才更是高竞争力的基石。最近在各个城市上演且越演越烈的人才争夺战,对于传统企业来说如何跟高薪资、高工作挑战的互联网企业争夺人才?
  4. 中年危机与个人竞争力挑战:在知识付费,信息爆炸的时代,已有知识在不断地贬值,初中、高中生可以学会编程,个体如何持续保持竞争力,从而应对这个世界的变化?是在保守的环境里温水煮青蛙,还是在技术的浪潮里砥砺前行?
  5. 核心成员视野:可以通过派遣组织内部的核心成员参加行业大会,TiD,QCon,DevOpsDays, 敏捷中国大会等,看看外面的世界,扩展视野;
    90后都已经30了 - 图片来自于网络
  6. 传递紧迫感的有效性:管理层、团队层,可以通过外部培训、内部宣导、1:1沟通等不同方式进行;
  7. 能力的可持续提升:通过第三方的能力评估,可以针对团队,比如敏捷成熟度评估。也可以针对个人,比如第三方的认证,找到差距来创建紧迫感。

二、创建一个足够有力量的引导联盟

任何转型都是痛苦的且充满挑战的,只有强有力的领导团队才能促成。胆识型领导者,将成为商业世界中的新一轮核心颠覆力量,他们的领导风格正成为企业强大的竞争优势,可以参考ThoughtWorks的这篇文章《数字时代的领航人-胆识型领导者》

敏捷转型之初一定要创建一个坚强有力的领导联盟,比如叫做“敏捷转型办公室”,“敏捷工作小组”等,他们可能由如下一些角色构成:

  1. 组织的领导者 - 高层领导者
  2. 质量监管部门的领导者以及成员
  3. 各个部门的敏捷转型负责人
  4. 外部教练
转型领导联盟 - 图片来自于网络

这个联盟的主要职责有

  • 明确转型的愿景与方向
  • 统一目标,进度规划
  • 确定工作优先级
  • 内部宣传
  • 进度汇报
  • CoP(Community of Practices)建设
  • 团队跟踪与度量
  • 获取一线团队反馈
  • 协调资源
  • 持续改进
  • 知识固化
  • 核心成员培养

三、创建一个战略性愿景以及启动方案

组织级别的转型,如果没有愿景的指引,在日常工作过程中团队或者个体决策就没有方向,也很难激励团队、个体砥砺前行。

愿景是:

  • 对未来的一个鲜活的描绘,更加容易用于跟所有利益相关者进行沟通
  • 从引导联盟开始,不断的梳理和讨论
  • 愿景必须要能在5分钟之内讲清楚,且引起别人的兴趣

James C. Collins and Jerry I. Porras在哈佛商业评论上发表过一篇文章《Building Your Company’s Vision》介绍了如何构建组织的愿景。

愿景的构成因素

虽然敏捷转型构建的不是一个跨度几十年的愿景,但是对于远景构建的要求可以借鉴,即同时拥有核心价值观和远景展望

一个一年期转型愿景举例

其体现的核心价值观是:端到端,高度协作
缘由是:提升业务响应力
目标:如上图

四、招募志愿部队

任何转型都有风险,只有志愿者才敢挑战风险,也才能倾尽全力投入进去。

所以在敏捷转型过程中,需要严格的挑选试点团队来尝试。发动转型的组织需要根据自己的实际情况来筛选,比如需要考虑:

  1. 转型愿景、目标
  2. 可用的人才
  3. 团队可以承担的学习成本
  4. 团队角色构成
  5. 团队的积极性与配合度
试点团队选择样例

根据选择标准,需要对团队进行深入的沟通和调研,从备选团队里面选择最合适的。

以上仅仅是敏捷转型的开始,可以用丘吉尔的话来结束第一部分分享:

Now this is not the end. It is not even the beginning of the end. But it is, perhaps, the end of the beginning. 这不是结束,这甚至不是结束的开始,但,这可能是开始的结束。
-- Winston Churchill

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